Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

Questões Discursivas

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Q2095251 Arquivologia
Assinale a alternativa que indica a correta denominação da abordagem que classifica os documentos de arquivo em Primeira Idade, Segunda Idade e Terceira Idade. 
Alternativas
Q2094800 Arquivologia
Leia as frases sobre arquivamento de documentos:
1. Todos os documentos devem ser analisados antes de serem arquivados. 2. Todos os documentos arquivados devem ser descartados a cada 6 meses com o intuito de evitar a acumulação de documentos e custos desnecessários. 3. É dever do poder público proteger os documentos de seus arquivos. 4. A Administração Pública permitirá consulta aos documentos públicos.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Alternativas
Q2094799 Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo sobre expedição de correspondências no setor público.
1. O adequado preenchimento do endereço do destinatário é fundamental para garantir que a correspondência chegue ao seu destino. 2. A escolha da modalidade de envio da correspondência é fundamental para que a correspondência chegue ao seu destino no tempo desejado. 3. O preenchimento correto do CEP é uma informação importante para garantir que a correspondência chegue ao seu destino. 4. Remetente é aquele que receberá a correspondência enviada.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Alternativas
Q2094795 Arquivologia
Prefeituras e outros órgãos da administração pública tipicamente contam com um setor responsável pelo protocolo.
Assinale a alternativa que lista corretamente atividades características de um setor de protocolo no serviço público.
Alternativas
Q2045562 Arquivologia
O ________________ é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos. Marque a alternativa que completa, corretamente, a afirmativa acima: 
Alternativas
Q2034446 Arquivologia
Os arquivos podem ser classificados de várias formas, sendo uma delas os estágios de evolução. Quanto a estes estágios, os arquivos variam conforme o ciclo vital das informações, também chamado de Teoria das Três Idades. De acordo com essa teoria, analise as afirmativas a seguir:
I. Arquivos correntes são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. II. Arquivos intermediários são aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. III. Arquivos permanentes são conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
É correto o que se afirma 
Alternativas
Q2030941 Arquivologia
Conforme Paes (2005, p.63), “o arquivamento de nomes obedece a 13 regras, chamadas regras de alfabetação.” (Livro: Arquivologia facilitada)
Uma dessas regras refere-se ao arquivamento de nomes espanhóis, que são registrados pelo
Alternativas
Q2014267 Arquivologia

Em relação aos serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo, assinale a alternativa CORRETA.


https://bityli.com/aNRn6

Alternativas
Q2008081 Arquivologia
A fase em que o documento ainda tem uso administrativo e não é aberto ao uso geral é denominada, dentro do ciclo vital arquivístico, como:
Alternativas
Q2007900 Arquivologia
Segundo Bellotto (2007), há três idades documentais que compõem o ciclo vital dos documentos de arquivo. Em relação a esse ciclo vital, assinale a alternativa INCORRETA. 
Alternativas
Q2001433 Arquivologia
Analise a assertiva a seguir.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (ARQUIVO NACIONAL, 1992), Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Existe um método que é regularmente usado entre as opções possíveis dos métodos de arquivamento, sendo possível escolher três formas diferentes de usá-lo: numérico simples, dígito-terminal ou cronológico.
Assinale a opção CORRETA sobre esta declaração do método mencionado.
Alternativas
Ano: 2021 Banca: UFR Órgão: UFR Prova: UFR - 2021 - UFR - Assistente em Administração |
Q1997948 Arquivologia
Na gestão arquivística, a avaliação de documentos NÃO tem por finalidade
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Q1996472 Arquivologia
Com relação à classificação da natureza por assunto, analise as proposições abaixo e assinale (V) para Verdadeiro ou (F) para Falso.
( ) Ostensivo, sigiloso e ultrassecreto. ( ) Secreto e confidencial. ( ) Permissional e comunicativo.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. 
Alternativas
Q1996471 Arquivologia
Sobre o arquivo de segunda idade ou intermediário, assinale a alternativa que apresenta corretamente o seu estágio de evolução. 
Alternativas
Q1906196 Arquivologia
Muitos são os métodos de arquivamentos utilizados pelas organizações. O método usado quando se deseja ordenar a documentação de acordo com os números de cada documento ou processo recebe o nome de:
Alternativas
Q1905421 Arquivologia

A arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos e sua conversão em potencial informação. No que se refere à arquivologia, julgue o item


O arquivamento pode ser horizontal ou vertical, a depender da disposição dos móveis que guardam os respectivos documentos.

Alternativas
Q1897981 Arquivologia
No que diz respeito ao arquivo de documentação, julgue o item.

O método alfabético é considerado como direto por não precisar de nenhum auxílio para a localização de qualquer documento. Entre as regras que devem ser seguidas no arquivamento de nomes, tem-se uma que estabelece que a ordenação deve seguir a primeira letra do último sobrenome. 
Alternativas
Q1897980 Arquivologia
No que diz respeito ao arquivo de documentação, julgue o item.

Documentos correntes são os que possuem valor histórico, científico e(ou) cultural e devem ser preservados no tempo vigente. 
Alternativas
Q1897979 Arquivologia
No que diz respeito ao arquivo de documentação, julgue o item.

A teoria das três idades categoriza os documentos em três tipos: correntes; temporários; e efetivos. 
Alternativas
Q1897978 Arquivologia
No que diz respeito ao arquivo de documentação, julgue o item.

O ciclo de vida de um documento é contado a partir de sua produção. 
Alternativas
Respostas
2901: D
2902: D
2903: C
2904: C
2905: C
2906: C
2907: B
2908: D
2909: E
2910: B
2911: A
2912: C
2913: C
2914: B
2915: B
2916: E
2917: C
2918: E
2919: E
2920: C