Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Quanto à gestão de documentos, no que diz respeito a protocolo e recebimento, classificação, registro, tramitação e expedição de documentos, julgue o item.
Protocolo é a atividade ligada à entrada de documentos em um organismo.
Em relação à natureza, à espécie, à tipologia e ao suporte físico, julgue o item.
Os arquivos descentralizados guardam documentos em diversos locais.
No que se refere à terminologia arquivística, julgue o item.
Na organização de arquivos correntes, a classificação significa a colocação dos documentos em sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado.
Assinale a alternativa que apresenta a forma correta de arquivo para o nome João da Silva.
A qual método de arquivamento o texto acima se refere:
Julgue o item, referente a protocolo.
A classificação de documentos refere-se à identificação
de elementos característicos de cada grupo documental.
Julgue o item, referente a protocolo.
Denomina-se registro e autuação o procedimento no
qual o protocolo cadastra o documento em um sistema
de controle.
Julgue o item, referente a protocolo.
Os documentos a serem tramitados pela instituição
devem ser recebidos pelo setor de distribuição.
Julgue o item, referente a protocolo.
As atividades de protocolo são típicas da fase
intermediária, pois é nessa idade que os documentos
tramitam com bastante frequência.
Julgue o item, referente a protocolo.
Protocolo é o conjunto de operações com vistas ao
controle dos documentos que ainda tramitam no órgão.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O método unitermo pode ser subdivido em específico,
geográfico, mnemônico e Variadex.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O método alfabético baseia-se na classificação e na
ordem alfabética rigorosas.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O método número é indireto, visto que exige a
preparação e a consulta anterior a um índice ou arquivo
de fichas para se encontrar o número atribuído ao
assunto em questão.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
No método alfanumérico, deve-se observar, além da
ordem numérica, a data de produção do documento.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
No método numérico enciclopédico, prevalece a
classificação pelos assuntos básicos ou temas que
admitem diversas decomposições.
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