Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 123

Q2030714

Ano: 2022 Banca: FEPESE Órgão: CINCATARINA Prova: FEPESE - 2022 - CINCATARINA - Analista Técnico II |

Q2030714 Arquivologia

Relacione as colunas 1 e 2 abaixo em relação às técnicas e procedimentos utilizados na arquivística.

Coluna 1 Técnica/procedimento

1. Catálogo

2. Coleção

3. Depósito

4. Desclassificação

5. Transferência

Coluna 2 Definição

( ) Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta documentos anteriormente caracterizados como sigilosos.

( ) Instrumento de pesquisa elaborado segundo critérios específicos, que inclui documentos pertencentes a uma instituição, descritos de forma sumária ou pormenorizada.

( ) Conjunto de documentos, sem relação orgânica, aleatoriamente acumulados.

( ) Passagem dos documentos dos arquivos correntes para os intermediários.

( ) Ato pelo qual arquivos ou coleções são colocados, fisicamente, sob custódia de terceiros, sem que haja transferência da posse ou propriedade.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

4 • 1 • 2 • 5 • 3

B

4 • 2 • 1 • 5 • 3

C

5 • 1 • 2 • 4 • 3

D

5 • 2 • 3 • 4 • 1

E

5 • 3 • 2 • 4 • 1

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q2026914

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara Municipal de São José dos Campos - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara Municipal de São José dos Campos - SP - Auxiliar Legislativo |

Q2026914 Arquivologia

Segundo a organização de arquivos pelo método alfabético, no arquivamento por nome de pessoas físicas, coloca-se o último sobrenome

A

no final, após o prenome.

B

em negrito, entre o nome e o prenome.

C

em itálico, depois do nome.

D

entre parênteses, antes do nome.

E

em primeiro lugar, antes do prenome.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q2026913

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara Municipal de São José dos Campos - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara Municipal de São José dos Campos - SP - Auxiliar Legislativo |

Q2026913 Arquivologia

O arquivo que mantém guardados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais, recebe o nome de Arquivo

A

Permanente.

B

Principal.

C

Intermediário.

D

Ativo.

E

Digital.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q2026912

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara Municipal de São José dos Campos - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara Municipal de São José dos Campos - SP - Auxiliar Legislativo |

Q2026912 Arquivologia

Toda correspondência recebida deve ser protocolada ou protocolizada, o que significa que ela deve ser

A

despachada.

B

registrada.

C

juntada.

D

ordenada.

E

aprovada.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q2024298

Ano: 2022 Banca: FADENOR Órgão: Prefeitura de Dores de Guanhães - MG Prova: FADENOR - 2022 - Prefeitura de Dores de Guanhães - MG - Arquivista |

Q2024298 Arquivologia

Segundo Gonçalves (1998), “na fase corrente, o plano de classificação deve abranger todos os tipos documentais produzidos/acumulados pela entidade, pois todos eles devem ser objeto de organização, estando, portanto, sujeitos à classificação e à ordenação”. Sendo assim, o plano de classificação é também extremamente útil à elaboração dos planos de destinação e das tabelas de temporalidade, essenciais no processo de

A

recuperação da informação.

B

avaliação de documentos de arquivo.

C

descrição documental.

D

sistema de arquivamento.

E

recolhimento de documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q2024296

Ano: 2022 Banca: FADENOR Órgão: Prefeitura de Dores de Guanhães - MG Prova: FADENOR - 2022 - Prefeitura de Dores de Guanhães - MG - Arquivista |

Q2024296 Arquivologia

Para Schellenberg (2002), os métodos de classificação de documentos públicos podem ser divididos em três tipos:

A

Estrutural, funcional e por natureza.

B

Gênero, espécie e por extensão.

C

Funcional, organizacional e por assuntos.

D

Descritivo, analítico e sintético.

E

Administrativo, histórico e informativo.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q2024291

Ano: 2022 Banca: FADENOR Órgão: Prefeitura de Dores de Guanhães - MG Prova: FADENOR - 2022 - Prefeitura de Dores de Guanhães - MG - Arquivista |

Q2024291 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a tabela de temporalidade é um instrumento

A

legal que define e formaliza a transferência de documentos para o arquivo intermediário.

B

no qual consta o registro de informações sobre documentos eliminados após terem cumprido o prazo de guarda, em concordância com a legislação.

C

que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.

D

legal que define e formaliza o recolhimento de documentos ao arquivo permanente.

E

de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q2024196

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Docas - PB Prova: VUNESP - 2022 - Docas - PB - Assistente Administrativo |

Q2024196 Arquivologia

As atividades que compreendem receber, registrar, classificar, tramitar e controlar a movimentação de documentos e processos são as de

A

registro.

B

transferência.

C

protocolo.

D

recolhimento.

E

juntada.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q2024195

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Docas - PB Prova: VUNESP - 2022 - Docas - PB - Assistente Administrativo |

Q2024195 Arquivologia

Em gestão de documentos, a guia-fora é um

A

indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou peça (item) documental para assinalar sua remoção temporária.

B

cartão resistente, do tamanho das pastas ou das fichas, cuja finalidade é facilitar a busca dos documentos e o seu rearquivamento.

C

cartão resistente, do tamanho das pastas ou das fichas, cuja finalidade é o controle de entrada de documentos em setores de arquivos permanentes.

D

cartão resistente, do tamanho das pastas ou das fichas, cuja finalidade é o controle de entrada de documentos em setores de arquivos intermediários.

E

retângulo de cartão resistente que serve para separar as partes ou seções dos arquivos ou fichários reunindo em grupos as respectivas fichas ou pastas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q2024194

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Docas - PB Prova: VUNESP - 2022 - Docas - PB - Assistente Administrativo |

Q2024194 Arquivologia

O código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de Arquivamento, também chamado de notação, é

A

a numeração de peças.

B

a cota.

C

o dado.

D

a etiqueta.

E

a folha de processo.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q2024075

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - Prefeitura de Joinville - SC - Auxiliar Escolar |

Q2024075 Arquivologia

As fontes de informação podem ser classificadas em três grupos: primárias, secundárias e terciárias. As fontes primárias são aquelas que se referem às informações originais, às novas informações ou novas interpretações de ideias ou fatos acontecidos, sendo muitas vezes o primeiro registro formalizado de alguma informação. As fontes secundárias contêm informações sobre documentos primários. São organizadores de documentos que apresentam as informações já filtradas. As fontes terciárias são indicadores sobre documentos. Elas têm como principal finalidade guiar o leitor para as fontes primárias e secundárias sendo que, em sua maioria, trazem apenas sinalizadores ou indicadores sobre os documentos, além de informações factuais [...]
CUNHA, M. B. Fontes de informação em ciência e tecnologia Brasília: Briquet, 2001, p. 22 (com adaptações).

Com base no texto apresentado, é correto afirmar que

A

os livros, as normas técnicas e os dicionários são exemplos de fontes primárias.

B

revisões de literatura e relatórios técnicos são exemplos de fontes terciárias e tabelas e anuários são exemplos de fontes secundárias.

C

bibliotecas e centros de documentação são exemplos de fontes terciárias, enquanto os artigos de periódicos e dissertações são exemplos de fontes primárias.

D

guias bibliográficos e catálogos comerciais são exemplos de fontes secundárias.

E

anais de congresso e as teses são exemplos de fontes primárias, e as enciclopédias, de fontes terciárias.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q2022439

Ano: 2022 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Ponta Grossa - PR Prova: FAU - 2022 - Prefeitura de Ponta Grossa - PR - Assistente de Administração II - Edital nº 3 |

Q2022439 Arquivologia

Sobre as atividades do setor de protocolo, pode-se afirmar como incorreto:

A

É responsável pelo recebimento da correspondência da organização.

B

Realiza a separação da correspondência oficial da particular.

C

Efetua a colocação do carimbo ou etiqueta de protocolo, contendo dados relativos à data, hora do recebimento, entre outras.

D

Envio de correspondências a outras instituições não é atividade do protocolo.

E

Faz controle dos documentos que tramitam no órgão, de modo a assegurar a sua imediata localização.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q2021785

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de São Miguel do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Câmara de São Miguel do Oeste - SC - Auxiliar Administrativo |

Q2021785 Arquivologia

Em relação aos arquivos, é possível classificá-los conforme a natureza de onde vem e se vinculam. Dessa maneira, é possível afirmar que os arquivos institucionais podem ter origem em:

A

Companhias.

B

Igrejas.

C

Corporações.

D

Empresas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q2021780

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de São Miguel do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Câmara de São Miguel do Oeste - SC - Auxiliar Administrativo |

Q2021780 Arquivologia

O (A) _______________ é a análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.

A lacuna acima deve ser preenchida por:

A

recebimento.

B

registro.

C

distribuição de documentos.

D

classificação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q2021405

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021405 Arquivologia

Sobre a acumulação de documentos inativos sem critérios, é INCORRETO afirmar:

A

A avaliação de documentos define que o supérfluo seja eliminado dentro de determinados prazos para a redução da massa documental.

B

A proveniência, a função e a natureza das séries documentais são fundamentais para definir o direito à perenidade de conservação dos documentos.

C

A transferência de grandes massas documentais produzidas pela máquina administrativa aos arquivos públicos é um desafio essencial no Brasil.

D

Para avaliar a documentação inativa, deve-se considerar apenas a dualidade memória/história ou valor memorial/valor histórico.

E

Quando os documentos inativos chegam aos arquivos públicos sem que tenham sido submetidos a qualquer critério de avaliação, o estudo dos valores dos documentos de terceira idade pode ajudar.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q2021404

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021404 Arquivologia

Em relação ao processo classificatório de documentos arquivísticos, associe a primeira coluna com a segunda
1 – Classificação 2 – Ordenação 3 - Arquivamento 4 – Codificação
( ) Ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos. ( ) Ação física de colocar os documentos em pastas ou caixas orientada pelo esquema de classificação e pela ordenação definida. ( ) Tradução que se faz de uma estrutura hierárquica e lógica para operacionalizar e facilitar as atividades de classificação. ( ) Forma de disposição dos tipos documentais dentro das divisões estabelecidas no esquema de classificação.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

A

1, 2, 4, 3

B

1, 3, 4, 2

C

2, 3, 1, 4

D

2, 3, 4, 1

E

3, 4, 2, 1

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q2021403

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021403 Arquivologia

São objetivos da gestão de documentos, EXCETO:

A

Contribuir para a melhoria contínua e o bom funcionamento administrativo da organização.

B

Garantir o controle sobre todos os documentos produzidos no desempenho das atividades de uma organização.

C

Otimizar a utilização de recursos humanos, materiais e financeiros, gerando economia.

D

Possibilitar a eliminação adequada e segura de documentos considerados de valor para guarda permanente.

E

Racionalizar a produção documental.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q2021402

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021402 Arquivologia

O protocolo pode ser entendido como um termômetro do que acontece na administração: sua eficiência ou ineficiência.
NÃO corresponde a uma competência do setor de protocolo:

A

Manter perfeito controle da movimentação dos processos ou documentos avulsos, seja por meio eletrônico ou por fichas, para poder fornecer informações da última movimentação.

B

Registrar documentos particulares recebidos no órgão ou unidade, procedendo ao seu correto encaminhamento.

C

Receber documentos ou processos encaminhados à empresa ou órgão público e proceder ao encaminhamento correto, conforme assunto ou endereçamento.

D

Verificar, examinar e classificar os documentos recebidos, tomando as cautelas e providências necessárias ao registro de entrada, para encaminhamento correto e imediato à autoridade competente.

E

Verificar, no momento da autuação de um processo, se se trata de um único assunto, se contém assinatura e identificação do interessado e se está endereçado corretamente.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q2021401

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021401 Arquivologia

Em relação à função arquivística da avaliação de documentos, de acordo com o modelo desenvolvido por Theodore Schellenberg, é CORRETO afirmar:

A

Documentos que se relacionam às origens do órgão produtor podem ser eliminados cessado seu uso corrente.

B

O arquivista não deve interferir no processo de avaliação de documentos, sob pena de comprometer a imparcialidade do processo.

C

O valor primário relaciona-se ao período de uso dos documentos para cumprimento dos objetivos para os quais um órgão foi criado: administrativos, fiscais, legais e executivos.

D

O valor secundário se relaciona às razões que levaram à criação de um documento de arquivo.

E

Os documentos de valor primário devem ser mantidos em arquivos permanentes para que possam ser facilmente utilizados.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q2021400

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021400 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos de arquivo evoca a metáfora da vida para descrever as fases por que passam os documentos.
Em relação ao ciclo de vida dos documentos, é CORRETO afirmar:

A

A correta gestão de documentos garante a produção de massas documentais acumuladas.

B

A fase da produção/elaboração de documentos é o momento em que se cumpre o que foi estabelecido na tabela de temporalidade e destinação de documentos.

C

A teoria das três idades divide o ciclo de vida dos documentos em arquivos correntes, intermediários e permanentes.

D

No contexto dos documentos analógicos, os documentos de arquivo permanente podem ser eliminados após cessado seu uso.

E

Os problemas suscitados pela ampla utilização de documentos analógicos levaram à necessidade de se repensar a ideia de ciclo vital.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

🎯 Saiba o que estudar

🎯 Saiba o que estudar

Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

Foram encontradas 8.861 questões