Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.854 questões
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Câmara de Caçapava - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Agente Administrativo |
Q3552154
Arquivologia
Na organização dos arquivos físicos da Câmara
Municipal de Caçapava, a servidora responsável
separou os documentos conforme sua frequência
de uso. Os mais recentes e frequentemente
acessados foram mantidos próximos ao setor,
enquanto outros, menos utilizados, foram
encaminhados para armazenamento temporário.
Já os documentos históricos foram destinados à
preservação permanente.
Essa classificação documental corresponde, respectivamente, às seguintes categorias:
Essa classificação documental corresponde, respectivamente, às seguintes categorias:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Câmara de Caçapava - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Agente Administrativo |
Q3552152
Arquivologia
Durante uma auditoria no setor de documentação
da Prefeitura de Caçapava, identificou-se que
diversos arquivos estavam acumulados sem
critérios claros de avaliação, contendo
documentos antigos, pouco utilizados, e outros
com informações históricas relevantes. O chefe
do setor, ao revisar a legislação aplicável,
orientou a equipe a organizar os documentos
conforme sua classificação arquivística,
definindo critérios para eventual descarte
autorizado.
Com base em diretrizes nacionais de gestão documental e considerando a situação hipotética apresentada, assinale a alternativa correta:
Com base em diretrizes nacionais de gestão documental e considerando a situação hipotética apresentada, assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Câmara de Caçapava - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Agente Administrativo |
Q3552151
Arquivologia
Como é denominado o serviço encarregado do
recebimento, registro, classificação, distribuição,
controle da tramitação e expedição de
documentos. É também a área responsável pelo
recebimento e distribuição de correspondências,
documentos e processos e pelo controle do seu
fluxo na instituição.
Ano: 2025
Banca:
Câmara de Ponte Nova - MG
Órgão:
Câmara de Ponte Nova - MG
Prova:
Câmara de Ponte Nova - MG - 2025 - Câmara de Ponte Nova - MG - Agente Administrativo Analista |
Q3544842
Arquivologia
No contexto da gestão documental, o setor de
protocolo exerce papel estratégico no ambiente organizacional. Considerando suas
atribuições, assinale a alternativa correta.
Q3537453
Arquivologia
Luiz Carlos é auxiliar administrativo do GHC e, entre as suas atribuições, está o
arquivamento de prontuários de pacientes do hospital. Para tanto, Luiz Carlos utiliza o método de
arquivamento numérico dígito-terminal. Com base em Paes (2012), assinale a alternativa que
identifica corretamente o último prontuário, entre os apresentados abaixo, na ordem de arquivamento.
Q3535880
Arquivologia
A teoria das três idades é um dos pilares da arquivística
e propõe a divisão dos arquivos em três fases, que são
complementares, de acordo com seu uso, não importando
qual é o suporte dos documentos. Com base nessa
informação, assinale a opção correta.
Q3535879
Arquivologia
Assinale a opção que apresenta o método que consiste em
atribuir um número de acordo com a entrada para cada
documento ou grupo de documentos, e que será elaborada
uma ficha‑índice com as informações necessárias, inclusive
as palavras‑chave de cada documento e que, também,
visa localizar e identificar os documentos a partir de suas
palavras‑chave, não sendo recomendada sua utilização
para documentos textuais.
Q3535878
Arquivologia
Entre os métodos de arquivamento, há aquele que é
fundamentado no sistema decimal de Melvil Dewey, tal
método divide os assuntos em nove classes e mais uma,
que é reservada para assuntos gerais. Essas classes são,
por exemplo, divididas, respectivamente, em subclasses,
divisões, grupos, subgrupos e subseções. As classes são
estabelecidas previamente, e a divisão dos assuntos
parte sempre do geral para o particular. Com base nessas
informações, assinale a opção que apresenta o método
descrito.
Q3535877
Arquivologia
Para a atividade de arquivamento, devem‑se considerar
as finalidades institucionais e as características dos
documentos, os métodos de arquivamento são divididos em
duas classes, que são a dos básicos e a dos padronizados,
e podem pertencer a dois sistemas: direto e indireto. Com
base nessas informações, assinale a opção correta.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CONRERP 2ª Região
Prova:
Quadrix - 2025 - CONRERP 2ª Região - Assistente Administrativo |
Q3534779
Arquivologia
Quanto aos métodos de arquivamento, assinale a opção
correta.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CONRERP 2ª Região
Prova:
Quadrix - 2025 - CONRERP 2ª Região - Assistente Administrativo |
Q3534778
Arquivologia
Os arquivos podem ser classificados de diferentes modos.
Com base nessa informação, assinale a opção que
apresenta o arquivo que, quanto a seu estágio de evolução,
é constituído de documentos menos consultados, mas que
ainda necessitam ficar armazenados na instituição, seja
para cumprir a guarda de um prazo legal ou para retomar
um problema novamente focalizado.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Apiaí - SP
Prova:
Instituto Access - 2025 - Prefeitura de Apiaí - SP - Escriturário |
Q3532813
Arquivologia
Relacione os termos da coluna 1 com suas respectivas definições na coluna 2, de acordo com as práticas de gestão documental na administração pública:
Coluna 1 − Atividade documental
1. Protocolo.
2. Registro.
3. Tramitação.
4. Expedição.
5. Arquivamento.
Coluna 2 − Definições
(__) Atividade responsável pelo envio de documentos para fora do órgão, seja por meio físico ou eletrônico.
(__) Conjunto de procedimentos que inclui o recebimento, classificação e distribuição de documentos.
(__) Inserção formal de dados em sistema ou livro para identificar e controlar documentos recebidos ou produzidos.
(__) Organização e guarda dos documentos para fins de consulta, preservação ou descarte futuro.
(__) Movimentação dos documentos entre setores ou unidades, conforme o andamento dos processos.
A sequência está correta em
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - Polícia Federal - Escrivão de Polícia Federal |
Q3531895
Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, jugue o item a seguir.
Um dos instrumentos de avaliação de documentos é o plano de destinação de documentos.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - Polícia Federal - Escrivão de Polícia Federal |
Q3531893
Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, jugue o item a seguir.
As fases da gestão de documentos dividem-se em corrente, intermediária e permanente.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - Polícia Federal - Escrivão de Polícia Federal |
Q3531892
Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, jugue o item a seguir.
Constitui requisito obrigatório do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos prever pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação, por meio de interface gráfica.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - Polícia Federal - Escrivão de Polícia Federal |
Q3531891
Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, jugue o item a seguir.
Tramitação consiste na passagem dos documentos do setor de protocolo ao setor responsável pelo atendimento da demanda contida no documento.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - Polícia Federal - Escrivão de Polícia Federal |
Q3531888
Arquivologia
Julgue o item que segue, relativos a conceitos, princípios, legislação e normas arquivísticas.
Uma das competências da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos é organizar os documentos permanentes.
Ano: 2025
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Nonoai - RS
Prova:
OBJETIVA - 2025 - Prefeitura de Nonoai - RS - Auxiliar de Tesouraria |
Q3523269
Arquivologia
Cada instituição, para atender suas necessidades
específicas, deve estabelecer suas próprias rotinas de
trabalho. Contudo, a rotina de recebimento e classificação
de documentos, de modo geral, é:
Ano: 2025
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Jaborá - SC
Prova:
AMAUC - 2025 - Prefeitura de Jaborá - SC - Recepcionista - Edital nº 1 |
Q3522476
Arquivologia
Sobre as técnicas de arquivamento, analise as
afirmativas a seguir:
I.A organização alfabética é indicada para arquivos em que os documentos são facilmente identificados por nomes, como arquivos de pessoas ou empresas.
II.A organização cronológica consiste em ordenar documentos conforme sua data, facilitando o acompanhamento da evolução temporal dos processos.
III.A organização numérica não permite a utilização de códigos para identificação dos documentos, limitando-se apenas a números sequenciais simples.
IV.A organização por assunto ou temática agrupa documentos conforme o tema, sendo útil para pesquisas específicas dentro de grandes volumes documentais.
Assinale a alternativa correta:
I.A organização alfabética é indicada para arquivos em que os documentos são facilmente identificados por nomes, como arquivos de pessoas ou empresas.
II.A organização cronológica consiste em ordenar documentos conforme sua data, facilitando o acompanhamento da evolução temporal dos processos.
III.A organização numérica não permite a utilização de códigos para identificação dos documentos, limitando-se apenas a números sequenciais simples.
IV.A organização por assunto ou temática agrupa documentos conforme o tema, sendo útil para pesquisas específicas dentro de grandes volumes documentais.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
FUNATEC
Órgão:
Câmara de Jenipapo dos Vieiras - MA
Prova:
FUNATEC - 2025 - Câmara de Jenipapo dos Vieiras - MA - Assistente Administrativo |
Q3521610
Arquivologia
A gestão documental em um órgão público visa
garantir o acesso rápido à informação e a
preservação adequada de documentos. O
método de arquivamento mais apropriado para
organizar documentos com base na entrada
cronológica de processos é o:
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