Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.861 questões
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de São João do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Arquivista |
Q2190214
Arquivologia
Assinale a alternativa correspondente ao tipo de
documento que de acordo com a natureza do assunto
tratado, sua divulgação não traz prejuízo a Instituição
como a exemplo de notas fiscais de uma loja.
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de São João do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Arquivista |
Q2190211
Arquivologia
Compreende-se que os documentos desenvolvidos por
instituições, refletem o perfil de organização e o ramo de
atividade, deste modo, existem documentos de
naturezas distintas. Assinale a alternativa
correspondente ao tipo de classificação por Natureza
documental.
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de São João do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Arquivista |
Q2190205
Arquivologia
Sobre a classificação e tipificação de documentos
públicos, assinale a alternativa que indique
CORRETAMENTE o termo utilizado para designar os
documentos, cuja divulgação possa colocar em risco a
segurança da sociedade ou promover a exposição da
intimidade, vida privada, honra e imagem de um
determinado cidadão.
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de São João do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Arquivista |
Q2190203
Arquivologia
Os documentos estabelecidos em uma organização
empresarial possuem níveis de autoridade e
responsabilidade diante de uma hierarquia e níveis de
importância e contexto. Assinale a alternativa
correspondente ao tipo que possui atuação intermediária
e costumam determinar como, quem, quando e onde de
acordo com grandes áreas departamentais como
compras, rh dentre outras. Um exemplo desta tipologia
são os manuais e procedimentos.
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Lavras do Sul - RS
Prova:
OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Lavras do Sul - RS - Agente Administrativo Auxiliar |
Q2189540
Arquivologia
A classificação de documentos pode ser conceituada como a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam distribuir os documentos de um arquivo. Sobre os benefícios que a classificação adequada pode proporcionar à instituição, analisar os itens abaixo:
I. Fácil identificação e localização dos documentos arquivados.
II. Produção de subsídios para o trabalho de avaliação e aplicação da Tabela de Temporalidade.
III. Padronização dos métodos de arquivamento.
Está(ão) CORRETO(S):
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Lavras do Sul - RS
Prova:
OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Lavras do Sul - RS - Tesoureiro |
Q2188597
Arquivologia
A gestão documental abrange desde a produção até a
eliminação ou guarda permanente dos arquivos. Os
documentos ou arquivos que ainda se encontram em
tratamento ou continuam a ser utilizados e necessários no
dia a dia, em razão de sua vigência ou potencialidade de uso
para fins administrativos, são classificados como:
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC - Técnico Administrativo |
Q2188432
Arquivologia
Consiste num conjunto de operações que visam o controle dos documentos produzidos, daqueles ainda em
tramitação e dos recebidos pelo órgão ou entidade, de
modo a assegurar sua imediata distribuição, localização,
expedição e recuperação, garantindo o acesso às
informações.
Fonte: Manual de atividades de Protocolo, IFPB, 2019.
Assinale a alternativa que descreve CORRETAMENTE o conceito acima.
Fonte: Manual de atividades de Protocolo, IFPB, 2019.
Assinale a alternativa que descreve CORRETAMENTE o conceito acima.
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC - Técnico Administrativo |
Q2188427
Arquivologia
Mais importante do que guardar (arquivar) é achar,
rapidamente, recuperar as informações, no momento
desejado. Para alcançar estes objetivos, as
organizações utilizam alguns métodos de arquivamento
para a organização dos acervos arquivísticos.
Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo Teoria e Prática, 3 ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004.
São métodos utilizados para organização dos arquivos, EXCETO:
Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo Teoria e Prática, 3 ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004.
São métodos utilizados para organização dos arquivos, EXCETO:
Ano: 2023
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de Canto do Buriti - PI
Prova:
IVIN - 2023 - Prefeitura de Canto do Buriti - PI - Auxiliar Administrativo |
Q2187424
Arquivologia
Larissa é a servidora de determinada Secretaria
Municipal de Administração responsável por analisar
o conteúdo da documentação que chega ao órgão,
identificá-la e atribuir-lhe um código conforme
tabela estabelecida em portaria. De acordo com a
atividade descrita exercida por Larissa, assinale a
alternativa que indica corretamente em qual etapa
do protocolo a servidora atua:
Ano: 2023
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de Canto do Buriti - PI
Prova:
IVIN - 2023 - Prefeitura de Canto do Buriti - PI - Auxiliar Administrativo |
Q2187423
Arquivologia
Em determinado órgão municipal existem três
setores. O Setor A é uma área que permanece de
portas abertas e de acesso liberado durante todo o
horário de expediente, a fim de que lá se possa
guardar todos os documentos de arquivo que
precisem ser utilizados ou consultados com maior
frequência. O Setor B, por sua vez, recebe os
documentos transferidos do Setor A, após
determinadas condições serem verificadas. Por fim,
o Setor C é uma sala um pouco mais afastada, cuja
utilidade é armazenar os documentos de arquivo a
ele recolhidos. De acordo com as descrições, assinale
a alternativa correta:
Ano: 2023
Banca:
MARANATHA Assessoria
Órgão:
Prefeitura de Farol - PR
Prova:
MARANATHA Assessoria - 2023 - Prefeitura de Farol - PR - Assistente Administrativo |
Q2185378
Arquivologia
A Prefeitura Municipal pretende
reorganizar seus arquivos físicos.
Inicialmente será criado um arquivo físico
com a pasta funcional de cada servidor
público, identificado pela sua matrícula,
visto que alguns servidores possuem
nomes semelhantes e poderia ocasionar
erro de arquivamento. A melhor técnica para
arquivar as pastas com documentos dos
servidores, tendo como base a sua
matrícula funcional, é o método:
Ano: 2023
Banca:
MARANATHA Assessoria
Órgão:
Prefeitura de Farol - PR
Prova:
MARANATHA Assessoria - 2023 - Prefeitura de Farol - PR - Assistente Administrativo |
Q2185377
Arquivologia
Consideram-se arquivos públicos, os
conjuntos de documentos produzidos e
recebidos por órgãos públicos, instituições
de caráter público e entidades privadas, em
decorrência do exercício de atividades
específicas, bem como por pessoa física,
qualquer que seja o suporte da informação
ou a natureza dos documentos. Analise as
afirmativas abaixo que tratam da
classificação de arquivos no âmbito da
Administração Pública:
I. Consideram-se documentos intermediários os documentos que servem de base para a elaboração de outros documentos, mas não podem ser objeto de guarda permanente. II. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. III. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
Estão corretas:
I. Consideram-se documentos intermediários os documentos que servem de base para a elaboração de outros documentos, mas não podem ser objeto de guarda permanente. II. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. III. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
Estão corretas:
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Piracicaba - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Escriturário |
Q2184408
Arquivologia
No que diz respeito à gestão de documentos, é correto
afirmar que
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Piracicaba - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Escriturário |
Q2184407
Arquivologia
Em um órgão público, são objeto de consultas frequentes
os documentos
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Piracicaba - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Escriturário |
Q2184406
Arquivologia
Com relação aos documentos de órgãos públicos, é correto afirmar que
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-RN
Prova:
FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |
Q2183905
Arquivologia
É considerada a função essencial da gestão documental, e é
tratada assim ao longo de todo o Manual de Gestão Documental
do Proname:
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-RN
Prova:
FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |
Q2183902
Arquivologia
Um exemplo de situação na qual uma fotografia é considerada
um documento arquivístico, é o de uma fotografia:
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-RN
Prova:
FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |
Q2183900
Arquivologia
Em relação à guarda do patrimônio documental do Poder
Judiciário, a custódia externa da documentação deve ser:
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-RN
Prova:
FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |
Q2183899
Arquivologia
Apesar de observar a autonomia administrativa e financeira dos
Tribunais, o Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário
recomenda que as unidades de Gestão Documental e de
Memória sejam vinculadas diretamente:
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-RN
Prova:
FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |
Q2183889
Arquivologia
A condição necessária para o marco inicial de contagem do prazo
de guarda da documentação judicial estabelecido nas Tabelas de
Temporalidade do Poder Judiciário é o(a):
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