Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 100

Q2282473

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282473 Arquivologia

Para um conjunto de documentos relativos às compras de material de consumo do Ministério da Agricultura, a decisão a ser tomada é:

A

eliminá-los após cinco anos na idade corrente;

B

eliminá-los após dez anos na idade corrente;

C

eliminá-los após quinze anos na idade corrente;

D

transferi-los para o arquivo intermediário a partir da aprovação das contas do órgão pelo Tribunal de Contas;

E

transferi-los para o arquivo permanente a partir da aprovação das contas do órgão pelo Tribunal de Contas.

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Q2282470

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282470 Arquivologia

Uma organização social com atividades voltadas para o meio ambiente acumula um acervo arquivístico que está parte em papel e parte em meio digital, apesar de terem os mesmos conteúdos.

Para a documentação em meio digital, que se encontra nos computadores dos colaboradores e na rede interna, o tratamento a ser dado seria:

A

imprimir todo o acervo que se encontra em meio digital;

B

elaborar um plano de classificação próprio, diferente dos usados para o acervo em papel;

C

usar o mesmo plano de classificação utilizado para os documentos em papel;

D

usar plano de classificação em parte do acervo digital;

E

nenhum, pois os documentos digitais não precisam de classificação.

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Q2282469

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282469 Arquivologia

Ao abrir um novo processo administrativo, o órgão de protocolo da instituição procede a várias atividades, e uma delas é:

A

incluir as informações em ata de reunião;

B

arquivar o processo no setor do protocolo;

C

avaliar o documento e estabelecer o seu prazo de guarda;

D

atribuir um código de classificação, de acordo com a categoria na qual ele será classificado;

E

enviar para a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.

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Q2282467

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282467 Arquivologia

Texto associado

Observe o trecho de um Esquema de Classificação a seguir.

100 Pesquisas

140 Economia

141 Desenvolvimento econômico

142 Custo de vida

142.1 No Rio de Janeiro

142.2 Em São Paulo

200 Cursos

Utilizando o trecho do Esquema de Classificação apresentado anteriormente, um documento sobre o aumento do preço do tomate nas feiras livres da zona sul carioca seria arquivado no seguinte código:

A

100;

B

141;

C

142;

D

142.1;

E

142.2.

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Q2282465

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282465 Arquivologia

Entre os métodos de arquivamento de documentos, são exemplos de métodos por assunto:

A

dicionário e geográfico;

B

alfabético e dígito-terminal;

C

decimal e numérico simples;

D

numérico cronológico e unitermo;

E

enciclopédico e duplex.

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Q2282464

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282464 Arquivologia

Em uma companhia extinta, portanto, tratando-se de um fundo fechado, quando há um conjunto de dossiês de funcionários que precisa ser organizado, deve ser feito:

A

pelo número de matrícula, o que vai facilitar a forma de solicitar os documentos pelos usuários e seus dependentes;

B

pelos cargos que os funcionários ocuparam, de forma a facilitar a organização;

C

pelo nome, em ordem alfabética, o que vai facilitar a busca já que os nomes não mudam;

D

parte pelos cargos e parte pelos números de matrícula;

E

pelos setores da empresa, baseado no organograma.

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Q2282462

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282462 Arquivologia

Uma listagem de eliminação de documentos (LED) é elaborada com base nas tabelas de temporalidade e em decisões tomadas pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD).

Após o trâmite necessário às aprovações da eliminação dos documentos, essa listagem irá para o arquivo:

A

corrente, devido ao seu valor primário;

B

corrente, devido ao seu valor secundário;

C

intermediário, devido ao seu valor primário;

D

intermediário, devido ao seu valor secundário;

E

permanente, devido ao seu valor primário.

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Q2282461

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282461 Arquivologia

Correlacione os seguintes exemplos de documentos com a sua caracterização:

I. Discos

II. Portaria de nomeação

III. Certidão

IV. Ata

V. Boletim de ocorrência

P. espécie

Q. gênero

R. tipologia documental

A correlação correta é:

A

I – Q; II – R; IV – P;

B

I – P; III – Q; IV – R;

C

I – R; III – Q; V – P;

D

II – P; III – R; V – Q;

E

II – Q; III – P; IV – R.

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Q2282457

Ano: 2023 Banca: FADE - UFPE Órgão: UFPE Prova: FADE - UFPE - 2023 - UFPE - Assistente em Administração |

Q2282457 Arquivologia

A Arquivologia é uma Ciência que objetiva gerenciar todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos. Quanto às formas de classificar documentos, considere os itens a seguir.

1) Por espécie
2) Por gênero / formato
3) Por assunto
4) Por relevância

5) Por aproximação

São formas de classificar documentos:

A

1, 3 e 5, apenas.

B

2, 4 e 5, apenas.

C

1, 2 e 4, apenas.

D

1, 2, 3 e 4, apenas.

E

1, 2, 3, 4 e 5.

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Q2280551

Ano: 2023 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: DPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2023 - DPE-MG - Técnico da Defensoria |

Q2280551 Arquivologia

O trabalho com a documentação tem utilidade para todas as áreas da empresa, da tomada de decisões, passando pelo planejamento, às rotinas e segurança no trabalho.
Nesse contexto, relacione a COLUNA II com a COLUNA I, associando o tipo de documento à sua respectiva descrição.

COLUNA I
1. Documento normativo 2. Documento de controle 3. Documento operacional

COLUNA II
( ) Tem a característica de poder ser usado no trabalho, como instrumento para coleta, para consulta ou referência.
( ) Possui formato de tabela, formulário ou planilha; registra as atividades e operações rotineiras ou cotidianas da instituição.
( ) Composto por comandos diretos e percursos de ações que devem ser precisamente cumpridos; destaca como e quem pode fazer por meio de procedimentos.

Assinale a sequência correta.

A

1 2 3

B

3 2 1

C

2 3 1

D

3 1 2

E

1 3 2

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Q2280539

Ano: 2023 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: DPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2023 - DPE-MG - Técnico da Defensoria |

Q2280539 Arquivologia

Quanto às práticas de arquivo e à classificação de documentos, assinale a alternativa que classifica corretamente os tipos de documentos.

A

Sigilosos: documentos classificados como reservado, confidencial, secreto e ultrassecreto.

B

Escritos ou textuais: documentos de diversos formatos, produzidos, trabalhados ou armazenados em computador.

C

Iconográficos: documentos de dimensões variadas, de conteúdo com representações geográficas, arquitetônicas e mapas, entre outras.

D

Ostensivos: documentos em formato filme, resultantes da microrreprodução de imagens tipo rolo, microficha, jaqueta e cartão-janela.

E

Especiais: documentos categorizados por montante, referentes a causas que podem envolver valores altos ou repercussões de cunho coletivo de maior relevância.

Q2279577

Ano: 2023 Banca: IADES Órgão: CRF-TO Prova: IADES - 2023 - CRF-TO - Assistente Administrativo |

Q2279577 Arquivologia

A decisão acerca de quais documentos serão eliminados ou preservados por quanto tempo é considerada uma das mais complexas na gestão de documentos. Essa decisão ocorre na fase de

A

descarte.

B

utilização.

C

produção.

D

recebimento.

E

destinação.

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Q2279576

Ano: 2023 Banca: IADES Órgão: CRF-TO Prova: IADES - 2023 - CRF-TO - Assistente Administrativo |

Q2279576 Arquivologia

O método de arquivamento em que se faz necessário consultar um índice ou código para localizar o documento desejado denomina-se sistema

A

direto.

B

alfabético.

C

ordinário.

D

indireto.

E

terciário.

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Q2278663

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRT-BA Provas: Quadrix - 2023 - CRT-BA - Agente de Atendimento | Quadrix - 2023 - CRT-BA - Assistente Administrativo |

Q2278663 Arquivologia

Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item abaixo.
No setor de protocolo, a análise do conteúdo consiste, entre outros, na verificação da existência de despachos nos documentos que adentram a área.

Certo

Errado

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Q2278052

Ano: 2023 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de Lagoa do Carro - PE Prova: ADVISE - 2023 - Prefeitura de Lagoa do Carro - PE - Agente Administrativo |

Q2278052 Arquivologia

Os documentos produzidos, tratados ou armazenados em computador são classificados como documentos:

A

Micrográficos.

B

Informáticos.

C

Ideográficos.

D

Geográficos.

E

Sonoros.

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Q2276741

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Bandeirante - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Bandeirante - SC - Auxiliar Administrativo |

Q2276741 Arquivologia

Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Avalie as afirmações abaixo:
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas desnecessárias.
II. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
III. Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Fonte: Lei nº8.159/1991.
Está CORRETO o que se afirma em:

A

Somente II.

B

I, II e III.

C

II e III

D

I e III.

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Q2274080

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara Municipal de Pouso Alegre - MG Prova: Instituto Consulplan - 2023 - Câmara Municipal de Pouso Alegre - MG - Agente Administrativo |

Q2274080 Arquivologia

Texto associado

NOÇÕES DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS

São consideradas as três fases da gestão de documentos em uma instituição:

A

Produção; utilização; e, destinação.

B

Proveniência; corrente; e, destinação.

C

Corrente; acumulação; e, permanente.

D

Corrente; intermediária; e, permanente.

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Q2274079

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara Municipal de Pouso Alegre - MG Prova: Instituto Consulplan - 2023 - Câmara Municipal de Pouso Alegre - MG - Agente Administrativo |

Q2274079 Arquivologia

Texto associado

NOÇÕES DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS

O instrumento de gestão documental que define os prazos de guarda e a destinação dos documentos denomina-se:

A

Glossário de termos.

B

Diagnóstico de arquivo.

C

Automação de arquivos.

D

Tabela de temporalidade.

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Q2274078

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara Municipal de Pouso Alegre - MG Prova: Instituto Consulplan - 2023 - Câmara Municipal de Pouso Alegre - MG - Agente Administrativo |

Q2274078 Arquivologia

Texto associado

NOÇÕES DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS

Considerando determinado órgão público, o serviço que visa controlar os documentos em tramitação corresponde a:

A

Protocolo.

B

Digitalização.

C

Arquivamento.

D

Microfilmagem.

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Q2274077

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara Municipal de Pouso Alegre - MG Prova: Instituto Consulplan - 2023 - Câmara Municipal de Pouso Alegre - MG - Agente Administrativo |

Q2274077 Arquivologia

Texto associado

NOÇÕES DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS

Sobre a avaliação de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Identifica o valor dos documentos.
( ) Ocorre no momento da eliminação do documento.
( ) Visa estabelecer a destinação final dos documentos.
( ) Deve ser realizada por uma comissão de avaliação de documentos.

A sequência está correta em

A

F, V, V, V.

B

V, F, V, F.

C

V, F, V, V.

D

F, V, F, F

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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