Questões de Concurso
Sobre funções arquivísticas em arquivologia
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Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item que se segue.
As funções arquivísticas que se vinculam diretamente ao acesso aos documentos de arquivo são a criação e a aquisição.
No que se refere às funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
A difusão de documentos de arquivo é uma função regulada por normas internacionais.
Observe o conceito e características a seguir:
“É o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas fases correntes e intermediárias, bem como a destinação final dos documentos das instituições (eliminação ou guarda permanente). Na prática é o ato de se criar a tabela de temporalidade, realizado pela comissão permanente de avaliação de documentos.” Essa afirmação diz respeito a:
Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue o item que se segue.
A criação de documentos abrange a determinação de formatos
ou modelos de documentos de arquivo, o que facilita outros
procedimentos arquivísticos.
Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue o item que se segue.
A definição de um formato de arquivo para a criação de documentos digitais arquivísticos é uma atividade vinculada à preservação de documentos.Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue o item que se segue.
A eliminação de documentos de arquivo ocorre na fase de difusão de arquivos.Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue o item que se segue.
A definição de reformatação dos documentos de arquivo implica que, na prática, se opere com a função de aquisição.A classificação, a descrição e a difusão são funções diretamente vinculadas às políticas de acesso aos documentos de arquivo.
A transferência dos documentos de arquivo do arquivo corrente para o arquivo intermediário é realizada no âmbito da função arquivística conhecida como aquisição.
Para garantir uma gestão de documentos eficiente, a orientação mais adequada é a de não misturar a criação do documento com outras funções.
As ações educativas desenvolvidas em uma instituição arquivística ou em um setor de arquivo são tipicamente ações de difusão.
As funções criação e aquisição são aquelas diretamente vinculadas à política de acesso aos documentos de arquivo.
A transferência — passagem dos documentos de arquivo dos arquivos correntes para os arquivos intermediários — regulada pela tabela de temporalidade, inclui-se entre os objetivos da função de aquisição.
As funções arquivísticas foram desenvolvidas a partir da teoria das três idades documentais, com o objetivo de subsidiar o diagnóstico da situação arquivística.
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