Questões de Concurso
Sobre e-arq brasil em arquivologia
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Considerar a publicação “Diretrizes para implementação de repositórios digitais confiáveis de documentos arquivísticos”, para responder à questão.
O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística
de Documentos – SIGAD é o conjunto de:
Considere as disposições estabelecidas na Resolução n° 37 do Conselho Nacional de Arquivos, que aprovou, em 19 de dezembro de 2012, as Diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais:
I. O sistema informatizado tem que ser confiável, incluindo trilhas de auditoria, controle de acesso de usuários, métodos robustos para garantir a integridade dos documentos, meios de armazenamento estáveis e medidas de segurança para controlar o acesso indevido à infraestrutura tecnológica.
II. A entidade produtora e/ou custodiadora dos documentos arquivísticos digitais tem de possuir reputação idônea, demonstrar capacidade e conhecimento específico para gerenciar os documentos e, consequentemente, inspirar a confiança dos usuários.
III. Em razão da necessidade de conversões, a assinatura digital não garante a autenticidade do documento, no longo prazo, tornando-se necessários outros procedimentos de gestão e de preservação, como a inserção de metadados.
Está correto o que se afirma em
✔ O SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivísticade gestão de documentos que consiste num softwaredesenvolvido para produzir, receber, armazenar dar acessoe destinar documentos arquivísticos.
✔ O SIGAD é composto por um software único adquirido ouencomendado e seu sucesso dependerá da adoção de umprograma de gestão arquivística de documentos.
✔ O SIGAD abrange somente documentos digitais,convencionais ou dinâmicos, inclusive bancos de dados epáginas de web.
As afirmativas são respectivamente:
A diferença entre o MoreqJUS e o e-ARQ Brasil é que o primeiro foi pensado para gestão de documentos apenas digitais, enquanto o e-ARQ Brasil prevê sua aplicação a documentos híbridos.
O conjunto de requisitos da funcionalidade denominada captura tem como objetivo declarar um documento como documento arquivístico ao incorporá-lo em um SIGAD por meio das ações de registro, classificação, indexação, atribuição de metadados e arquivamento.
O controle do fluxo de trabalho e o controle de versões e do status do documento são os requisitos relacionados à organização dos documentos arquivísticos.
O SIGAD é um sistema de gestão eletrônica de documentos que agrega funcionalidades de um sistema de protocolo.
A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos de arquivo são requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD.
O e-ARQ Brasil deve ser utilizado para desenvolver um sistema informatizado ou para avaliar um já existente, cuja atividade principal seja a gestão de documentos de arquivo.
O SIGAD pode ser um software particular, um conjunto de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes.
As funcionalidades do protocolo desaparecem com a implantação do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
A condição necessária para a implantação de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos é a digitalização ou microfilmagem dos documentos.
Considerando-se que, de acordo com o e-ARQ Brasil, cada requisito numerado de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é classificado como (O) = obrigatório = “O SIGAD tem que...”, (AD) = altamente desejável = “O SIGAD deve...”, (F) = facultativo = “O SIGAD pode...”, é correto afirmar que um SIGAD
pode incluir o plano de classificação do órgão ou da entidade
em situações específicas, sendo compatível com esse plano.
Considerando-se que, de acordo com o e-ARQ Brasil, cada requisito numerado de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é classificado como (O) = obrigatório = “O SIGAD tem que...”, (AD) = altamente desejável = “O SIGAD deve...”, (F) = facultativo = “O SIGAD pode...”, é correto afirmar que um SIGAD
deve prever a iniciação automática da contagem dos prazos de
guarda referenciados na tabela de temporalidade.
Um dos elementos de metadados vinculado ao agrupamento agente é o cálculo hash.
tem que prever ser a definição dos prazos de guarda de documentos expressa por um número inteiro de dias.
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