Questões de Concurso
Sobre documentos digitais / eletrônicos em arquivologia
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A respeito da gestão de documentos digitais, analise as afirmativas abaixo:
I – É necessário definir, no sistema, os espaços para a realização dos procedimentos de gestão de documentos.
II – É necessário identificar o status do documento para controlar as diversas versões do documento arquivísticos.
III – No ambiente eletrônico, deve-se prever o estabelecimento de três espaços de produção: individual, de grupo e geral.
IV – Os status do documento são: minuta, original e cópia.
Em relação a essas afirmativas, estão CORRETAS:
“As propriedades ou atributos que expressam a identidade dos materiais digitais são chamados de metadados de identidade.”
(INTERPARES. Interpares 2 Project. Diretrizes do Produtor: a elaboração e a manutenção de materiais digitais: diretrizes para indivíduos. TEAM Brasil.)
São metadados de identificação, EXCETO:
“A mensagem de correio eletrônico considerada como um documento arquivístico precisa ser declarada como tal, ou seja, incorporada ao conjunto de documentos do órgão ou entidade, a fim de manter sua autenticidade, confiabilidade e acessibilidade pelo tempo que for necessário.”
(Conselho Nacional de Arquivos. Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. Diretrizes para a Gestão Arquivística do Correio Eletrônico Corporativo. P. 14.)
Referente às mensagens de correio eletrônico, consideradas como documentos arquivísticos, analise as afirmativas a
seguir, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.
A sequência está correta em
Julgue o item subsequente, relativo ao sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
Redução de espaços físicos e ganhos de produtividade são
vantagens da geração de documentos arquivísticos digitais,
mas dificultam o acesso aos estoques de informações e a
distribuição de dados e informações.
Julgue o item seguinte, no que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, às ontologias e aos metadados.
Os metadados são dados utilizados para a criação e o uso de
documentos em sistemas informatizados indisponíveis aos
usuários.
No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.
No ambiente digital, os metadados têm papel fundamental na
função criação.
Acerca de princípios e de conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Entre as principais características do documento de arquivo, a
autenticidade é a que tem ganhado maior destaque com o
cenário digital.
Um documento arquivístico digital é um documento oficial. São características de um documento arquivísitico digital:
I. forma documental fixa;
II. conteúdo estável e garantia de autenticidade;
III. organicidade;
IV. vida útil por tempo indeterminado.
Pode-se afirmar que:
Assinale a alternativa que NÃO corresponde a problema inerente ao uso dos documentos digitais.
Nas Diretrizes que norteiam a Gestão Arquivística do Correio Eletrônico, a mensagem de correio eletrônico, para ser considerada como um documento arquivístico, precisa ser declarada como tal, ou seja, incorporada ao conjunto documental do órgão ou entidade, a fim de manter sua __________, seu(sua) ______________ e sua ______________ pelo tempo que for necessário.
Assinale a alternativa que completa corretamente
as lacunas.
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