A autuação de documentos avulsos para a formação de processos é obrigatória quando o assunto, tema ou a solicitação requerer análises, informações, despachos, pareceres ou decisões administrativas dos órgãos e das entidades da administração pública federal. A autuação de processos digitais

Um dos problemas para o arquivamento dos registros informatizados é a

Um documento arquivístico digital é um documento oficial. São características de um documento arquivísitico digital:

I. forma documental fixa;

II. conteúdo estável e garantia de autenticidade;

III. organicidade;

IV. vida útil por tempo indeterminado.

Pode-se afirmar que:

Atualmente, a administração pública e as organizações privadas produzem um grande volume de documentos digitais. Esse fenômeno trouxe inúmeros benefícios, como facilidade de acesso e agilidade nas transações. Contudo, alguns problemas podem ser observados.
Assinale a alternativa que NÃO corresponde a problema inerente ao uso dos documentos digitais.

Nas Diretrizes que norteiam a Gestão Arquivística do Correio Eletrônico, a mensagem de correio eletrônico, para ser considerada como um documento arquivístico, precisa ser declarada como tal, ou seja, incorporada ao conjunto documental do órgão ou entidade, a fim de manter sua __________, seu(sua) ______________ e sua ______________ pelo tempo que for necessário.

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.

De acordo com a Portaria Interministerial nº 1.677, de 7 de outubro de 2015, quanto a “Numeração de folhas dos processos não digitais”, deverá ser atendido o seguinte requisito:

De acordo com as Diretrizes para a Presunção de Autenticidade de Documentos Arquivísticos Digitais, aprovadas pelo Conselho Nacional de Arquivos em dezembro de 2012, é correto afirmar que

Sobre as definições necessárias para a compreensão de um repositório arquivístico digital confiável, considere as afirmativas a seguir.

I→ Documento Arquivístico Digital é um documento digital tratado e gerenciado como um documento arquivístico.

II→ A migração é o conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade de os objetos digitais serem acessados em face das mudanças tecnológicas.

III→ Um repositório arquivístico digital é um sistema de banco de dados capaz de armazenar dados arquivísticos.

IV→ Um repositório digital confiável é capaz de manter autênticos os materiais digitais, preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário.

Está(ão) correta(s)

Em relação à diplomática contemporânea, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa.

( ) Um documento arquivístico digital é codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistemas computacionais.

( ) As partes constituintes do documento arquivístico digital restringem-se a forma documental, anotações, contexto e componentes digitais.

( ) Um documento digital é tido como detentor de forma fixa e conteúdo estável quando sua apresentação na tela do computador é sempre a mesma.

( ) A credibilidade de um documento arquivístico digital é diretamente vinculada a três conceitos básicos: acurácia, confiabilidade e autenticidade.

A sequência correta é

Associe os elementos que compõem um artefato produzido por meio de recursos computacionais, apresentados na coluna à esquerda, às afirmativas destacadas na coluna à direita.

(1) Objeto Físico

(2) Objeto Lógico

(3) Objeto Conceitual

(4) Objeto Digital

( ) Conjunto de sequência de bits.

( ) Fenômeno físico que registra as codificações lógicas dos bits nos suportes.

( ) Apresentação de maneira compreensível para o usuário.

A sequência correta é

As mídias ideais para armazenamento de documento, por não serem sensíveis a variações elétricas, são os

Com relação aos documentos arquivísticos digitais, é correto afirmar que

O fato de um documento ser produzido, transmitido e preservado sem adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção atribui a este documento a seguinte característica:

Sobre os conceitos de fidedignidade e de autenticidade do documento eletrônico arquivístico, assinale a alternativa INCORRETA.

Para BELLOTO (2009), o grande desafio para o profissional arquivista diante dos novos suportes documentais da atualidade é ter que correr o risco entre o “vertiginoso crescimento das possibilidades da eletrônica” e a impossibilidade de alcançar a totalidade desses novos conhecimentos, devido a sua:

Ainda que possuindo os mesmos elementos componentes dos documentos arquivísticos convencionais, os documentos arquivísticos eletrônicos diferenciam-se dos primeiros porque tais componentes são armazenados e gerenciados, separadamente, como:

De acordo com a Política de Dados Abertos do Poder Executivo federal, os dados devem ser representados em meio digital e

Os documentos digitais são armazenados fisicamente em suportes magnéticos, ópticos ou óptico-magnéticos. Esses documentos são armazenados por meio de:

O Decreto n° 8.539, de 8 de outubro de 2015, em seu artigo 15, dispõe que deverão ser associados elementos descritivos aos documentos digitais que integram processos eletrônicos, a saber:

“Um repositório digital confiável é um repositório digital que é capaz de manter autênticos os materiais digitais, de preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário. (...) É bom esclarecer que o acesso direto aos documentos no repositório não exclui a necessidade de um SIGAD para apoiar a gestão arquivística.”

(Diretrizes para a Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis – RDC-Arq, p. 11, 2015. Disponível em: http://conarq.gov.br/ images/publicacoes_textos/diretrizes_rdc_arq.pdf.)

Analise as afirmativas acerca da gestão de documentos digitais, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS (Open Archival Information System).

( ) A preservação dos documentos arquivísticos digitais, nas fases corrente, intermediária e permanente, deve estar associada a um repositório digital confiável.

( ) O pacote SIP (Submission Information Package) refere-se à eliminação dos documentos digitais e seus metadados associados.

( ) O pacote DIP (Dissemination Information Package) refere-se ao acesso a documentos digitais e seus metadados associados.

A sequência está correta em