Um documento arquivístico em formato digital, para se materializar como um documento arquivístico digital de fato, precisa ter as seguintes características:

Os documentos digitais podem ser classificados em estáticos e interativos, e esses últimos em dinâmicos e não dinâmicos. Um exemplo de documento digital interativo não dinâmico seria:

Com relação às especificidades do documento digital, avalie seas afirmativas a seguir são falsas (F) ou verdadeiras (V):

✔ O documento digital possui forma documental variável:a apresentação da mesma forma que tinha quando odocumento foi armazenado varia de acordo com o suporte.

✔ O documento digital possui conteúdo estável: o documentotem que permanecer completo e inalterado.

✔ Para a produção do documento digital deve haver nomínimo 4 pessoas implicadas na criação: autor, redator,transmissor e destinatário.

As afirmativas são respectivamente:

A Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos define Documento Arquivístico Digital como uma informação

De acordo com Rondinelli (2009), o status de transmissão de um documento eletrônico arquivístico, tal como no caso de documentos convencionais, refere-se ao grau de desenvolvimento e de autoridade desse documento, ou seja, se é uma minuta, um original ou uma cópia. Nesse sentido, é correto afirmar que: I. Minuta é uma compilação temporária de um documento que visa correção. II. Original é o primeiro documento completo e efetivo. III. Cópia é a reprodução de um documento feita a partir de um original, uma minuta ou uma outra cópia. IV. Qualquer documento que é transmitido através de fronteiras eletrônicas é recebido do outro lado como uma cópia. Está correto o que se afirma apenas em:

Dentre os arquivos digitais, HTML e DOC constituem,respectivamente, exemplos de formato

Analise as afirmativas a seguir e assinale V para a verdadeira e F para a falsa.

( ) Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração.

( ) A digitalização é largamente aplicada nos arquivos e faz uso dos documentos escaneados para efeito de prova administrativa.

( ) Documentos digitalizados são aqueles produzidos, tramitados e armazenados em meio eletrônico.

As afirmativas são, respectivamente,

A um conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenções nos documentos arquivísticos digitais denomina-se:

Assinale a única opção, entre as abaixo, que está INCORRETA, quando se fala sobre o processo de documentação.

Relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a associação de cada conceito à sua respectiva definição. 

           COLUNA I 

1. Sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos.

2. Documento arquivístico eletrônico original.

3. Documento digital.

4. Digitalização. 

COLUNA II 

( ) Documento em meio eletrônico, com um formato digital, processado por computador.

( ) Processo de conversão de um documento convencional para o formato digital ou processo de conversão de imagens e sons de código analógico para código digital por meio de dispositivo apropriado como um scanner.

( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas, característicos do sistema de gestão de documentos arquivísticos processado eletronicamente e aplicável em ambientes eletrônicos digitais ou em ambientes híbridos, isto é, documentos eletrônicos e convencionais ao mesmo tempo.

( ) É o primeiro documento completo e efetivo, capaz de alcançar os efeitos para os quais foi produzido. Exemplos: notas e frequência de alunos, aviso de férias etc. 

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA. 

O documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, armazenado e tramitado em sistema computacional é conhecido como:

O seguinte requisito garante a autenticidade dos documentos arquivísticos eletrônicos: