Questões de Concurso
Comentadas sobre documentos digitais / eletrônicos em arquivologia
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Considerando a tecnologia da informação em arquivos, julgue o item a seguir.
Banco de dados é um ambiente computacional composto de dados estruturados em bases de dados relacionadas entre si, segundo um modelo de dados e por regras que definem as operações válidas sobre os dados e garantem a sua integridade.
I- O formato digital oferece vantagens para a gestão de documentos, como a rapidez na recuperação de documentos de arquivo.
II- A capacidade de reprodução e a proliferação de cópias associadas ao formato digital facilitam a identificação de uma versão completa ou final de um documento arquivístico digital.
III- A facilidade de distribuição da informação pelas redes digitais favorece o exercício de direitos autorais.
IV- Documentos arquivísticos digitais são suscetíveis a vírus, falhas, acessos e alterações não autorizadas e à obsolescência tecnológica.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Um repositório digital armazena e gerencia documentos arquivísticos, seja nas fases corrente e intermediária, seja na fase permanente.
Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Documento arquivístico digital é aquele codificado em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema, produzido, no curso de uma atividade, como resultado de tal atividade, e mantido para ação ou referência.
Entende-se por documento digital a informação registrada, codificada em forma analógica e acessível por meio de sistema computacional.
Considerando o contexto contemporâneo de arquivos no mundo digital, julgue o item seguinte.
Documento nato digital e documento digitalizado são considerados documentos digitais.
Acerca do tema arquivos digitais, julgue o item a seguir.
Quando um documento em formato digital é tratado como um documento arquivístico, ou seja, elaborado ou recebido no decorrer das atividades de uma instituição, é considerado um documento arquivístico digital.
Acerca do tema arquivos digitais, julgue o item a seguir.
Apenas os documentos criados digitalmente são codificados em dígitos binários, enquanto os digitalizados mantêm suas características analógicas.
Acerca do tema arquivos digitais, julgue o item a seguir.
Os documentos digitais podem ter duas origens: aqueles criados originalmente em formato digital, e aqueles convertidos por meio da digitalização de documentos físicos.
Acerca do tema arquivos digitais, julgue o item a seguir.
Embora todo documento digital seja um tipo de documento eletrônico, nem todos os documentos eletrônicos podem ser considerados digitais.
Acerca do tema arquivos digitais, julgue o item a seguir.
Documento digital é um arquivo eletrônico que utiliza codificação binária e só pode ser acessado por sistemas computacionais.
Acerca do tema arquivos digitais, julgue o item a seguir.
Documento digital é um tipo de informação armazenada em formato binário, que pode ser acessada e compreendida com o uso de sistemas computacionais.
Documento digital pode ser definido como informação registrada, codificada em forma analógica ou em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico.
Acerca do assunto, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
(__)A padronização dos registros em sistemas informatizados garante a integridade dos dados, eliminando a possibilidade de erros na transcrição das informações.
(__)O uso de prontuários eletrônicos, quando integrado a sistemas de segurança da informação, elimina por completo a ocorrência de acessos não autorizados.
(__)A organização das fichas em papel possibilita um acesso imediato e infalível às informações dos pacientes, dispensando a necessidade de validação de dados.
(__)A implementação de sistemas informatizados em saúde, aliada à padronização dos registros, contribui significativamente para a segurança e eficiência na gestão dos dados dos pacientes.
A sequência está correta em:
( ) Um programa de gestão arquivística de documentos é aplicável, independentemente da forma ou do suporte, em ambientes convencionais, digitais ou híbridos em que as informações são produzidas e armazenadas.
( ) A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados – informações estruturadas e codificadas que descrevem e permitem gerenciar, compreender, preservar e acessar os documentos digitais ao longo do tempo.
( ) A eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de digitalização só deverá ocorrer se estiver prevista na tabela de temporalidade do órgão ou entidade, aprovada pela autoridade competente na sua esfera de atuação e respeitada a legislação vigente.
A sequência está correta em
( ) Deve garantir a autenticidade dos documentos arquivados.
( ) Precisa oferecer metadados que assegurem rastreabilidade.
( ) Deve ser capaz de preservar documentos em formatos proprietários sem migração.
( ) Possui mecanismos para controlar acessos não autorizados.
( ) Exige a implementação de estratégias de preservação digital, como a migração.
A sequência está correta em
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