Questões de Concurso
Sobre destinação em arquivologia
Foram encontradas 789 questões
Ano: 2020
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Itajaí - SC
Prova:
FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Auxiliar de Arquivo e Museu |
Q4425694
Arquivologia
A tabela de temporalidade é um instrumento
arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a
quantos dela necessitem.
Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar:
Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar:
Ano: 2020
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Itajaí - SC
Prova:
FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Auxiliar de Arquivo e Museu |
Q4425688
Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo sobre gestão de
documentos.
1. Na gestão de documentos, a fase de produção inclui a eliminação dos documentos de arquivo. 2. A eliminação de documentos de arquivo é operacionalizada na fase de destinação. 3. A gestão de documentos compreende três fases: produção, utilização e eliminação.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
1. Na gestão de documentos, a fase de produção inclui a eliminação dos documentos de arquivo. 2. A eliminação de documentos de arquivo é operacionalizada na fase de destinação. 3. A gestão de documentos compreende três fases: produção, utilização e eliminação.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Ano: 2020
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Itajaí - SC
Prova:
FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Auxiliar de Arquivo e Museu |
Q4425685
Arquivologia
Assinale a alternativa que se refere ao instrumento fundamental da avaliação de documentos
arquivísticos.
Ano: 2020
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Itajaí - SC
Prova:
FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Auxiliar de Arquivo e Museu |
Q4425684
Arquivologia
Identifique as afirmativas abaixo que se referem
às rotinas para destinação de documentos na fase
intermediária.
1. Verificar se os documentos a serem destinados estão organizados de acordo com os conjuntos documentais definidos na tabela, procedendo à organização, se for o caso.
2. Observar se o documento se refere a dois ou mais assuntos pois, neste caso, ele deverá ser arquivado no conjunto documental que possui maior prazo de guarda ou que tenha sido destinado à guarda permanente, registrando- -se a alteração nos instrumentos de controle.
3. Eliminar as cópias e vias cujos originais ou exemplares encontrem-se no mesmo conjunto ou dossiê.
4. Proceder à triagem dos documentos selecionados para a guarda permanente, separando aqueles que, em relação ao conjunto documental ao qual pertencem, não constituem elemento de prova e/ou informação que justifique sua guarda.
5. Elaborar listagem dos documentos destinados ao recolhimento (guia/relação/listagem de recolhimento).
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
1. Verificar se os documentos a serem destinados estão organizados de acordo com os conjuntos documentais definidos na tabela, procedendo à organização, se for o caso.
2. Observar se o documento se refere a dois ou mais assuntos pois, neste caso, ele deverá ser arquivado no conjunto documental que possui maior prazo de guarda ou que tenha sido destinado à guarda permanente, registrando- -se a alteração nos instrumentos de controle.
3. Eliminar as cópias e vias cujos originais ou exemplares encontrem-se no mesmo conjunto ou dossiê.
4. Proceder à triagem dos documentos selecionados para a guarda permanente, separando aqueles que, em relação ao conjunto documental ao qual pertencem, não constituem elemento de prova e/ou informação que justifique sua guarda.
5. Elaborar listagem dos documentos destinados ao recolhimento (guia/relação/listagem de recolhimento).
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Ano: 2020
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Itajaí - SC
Prova:
FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Arquivista |
Q4422982
Arquivologia
O manual de gestão arquivística de documentos
tem o objetivo de estabelecer procedimentos regulares no tocante à produção, à tramitação, ao arquivamento e à destinação dos documentos arquivísticos
de acordo com normas e legislação vigente. (E-ARQ
BRASIL, 2011).
Analise as afirmativas abaixo em relação aos pontos que o manual pode conter.
1. Definição e identificação de todos os documentos arquivísticos produzidos e identificação e separação dos documentos não arquivísticos.
2. Classificação dos documentos quanto à segurança e sigilo e sua desclassificação.
3. Classificação dos documentos de acordo com a atividade desenvolvida.
4. Procedimentos para implementação do plano de classificação, da tabela de temporalidade e destinação e da destinação dos documentos.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Analise as afirmativas abaixo em relação aos pontos que o manual pode conter.
1. Definição e identificação de todos os documentos arquivísticos produzidos e identificação e separação dos documentos não arquivísticos.
2. Classificação dos documentos quanto à segurança e sigilo e sua desclassificação.
3. Classificação dos documentos de acordo com a atividade desenvolvida.
4. Procedimentos para implementação do plano de classificação, da tabela de temporalidade e destinação e da destinação dos documentos.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Ano: 2020
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Itajaí - SC
Prova:
FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Arquivista |
Q4422979
Arquivologia
De acordo com o e-Arq Brasil (2011), a partir da
década de 50, o conceito de gestão de documentos
foi estabelecido nos Estados Unidos com o objetivo
de:
Ano: 2020
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Itajaí - SC
Prova:
FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Arquivista |
Q4422975
Arquivologia
Analise o texto abaixo:
De acordo com a Resolução no 40, de 9 de dezembro de 2014, o registro de documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio da elaboração de ................................................. que, após a aprovação pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) e pelas autoridades dos órgãos e entidades a quem compete aprovar, deverá ser submetida à instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, para autorização da eliminação.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.
De acordo com a Resolução no 40, de 9 de dezembro de 2014, o registro de documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio da elaboração de ................................................. que, após a aprovação pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) e pelas autoridades dos órgãos e entidades a quem compete aprovar, deverá ser submetida à instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, para autorização da eliminação.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.
Ano: 2020
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Pirpirituba - PB
Prova:
CPCON - 2020 - Prefeitura de Pirpirituba - PB - Agente Administrativo |
Q1381659
Arquivologia
Leia as proposições sobre o planejamento, organização e execução dos documentos oficiais e coloque (V) para as verdadeiras e (F)
para as falsas em relação as competências de um Agente Administrativo.
( ) Registrar a entrada e saída de documentos em tempo hábil. ( ) Ler os documentos dirigidos ao seu chefe e assim facilitar o trabalho dele. ( ) Fazer a triagem e distribuição dos documentos logo após a chegada desses para evitar atrasos. ( ) Arquivar os documentos conforme sua vontade para facilitar na hora que necessitar procurá-los. ( ) Preencher documentos de acordo com parâmetros estabelecidos.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses
( ) Registrar a entrada e saída de documentos em tempo hábil. ( ) Ler os documentos dirigidos ao seu chefe e assim facilitar o trabalho dele. ( ) Fazer a triagem e distribuição dos documentos logo após a chegada desses para evitar atrasos. ( ) Arquivar os documentos conforme sua vontade para facilitar na hora que necessitar procurá-los. ( ) Preencher documentos de acordo com parâmetros estabelecidos.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses
Ano: 2019
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Carazinho - RS
Prova:
OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Carazinho - RS - Auxiliar de Serviços Educacionais |
Q4399374
Arquivologia
A Avaliação Documental é o processo de análise e
seleção de documentos que visa fixar prazos para sua
guarda ou eliminação, contribuindo para a racionalização
e a preservação da documentação permanente. Esse
procedimento é realizado em cada órgão e proporciona
alguns benefícios. Com base nisso, assinalar a alternativa
que NÃO apresenta um exemplo desses benefícios:
Ano: 2019
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |
Q2047486
Arquivologia
Qual é o instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e reprodução de documento:
Ano: 2019
Banca:
FAFIPA
Órgão:
FEAS de Curitiba - PR
Prova:
FAFIPA - 2019 - FEAES - PR - Assistente Administrativo |
Q2036313
Arquivologia
A adequada gestão de arquivos viabiliza o bom funcionamento das instituições públicas. Assinale a alternativa
que apresenta as três fases básicas da gestão de arquivos:
Ano: 2019
Banca:
FAFIPA
Órgão:
FEAS de Curitiba - PR
Prova:
FAFIPA - 2019 - FEAES - PR - Assistente Administrativo |
Q2036312
Arquivologia
São objetivos da gestão de arquivos, EXCETO:
Ano: 2019
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de São Gonçalo do Amarante - CE
Prova:
CETREDE - 2019 - Prefeitura de São Gonçalo do Amarante - CE - Arquivista |
Q1251461
Arquivologia
Antonieta, ao deparar-se com documentos soltos,
percebeu que precisava determinar o lugar do documento.
Como uma boa arquivista, Antonieta, para executar a
restauração da organização original, deve considerar que
aquilo que determina o lugar do documento no arquivo é o(a)
Ano: 2019
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Prefeitura de Baixo Guandu - ES
Prova:
GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Oficial Administrativo |
Q1249230
Arquivologia
Durante o ciclo de vida de um documento a última etapa é conhecida como “Arquivo Permanente”,
sendo também o termo “destinação final” bem conhecido na arquivologia. Nesta fase há 02 (duas) formas
que regem como determinado documento deve encerrar seu ciclo de vida num determinado período.
Marque a alternativa que corresponda a estas 02 formas.
Q1240157
Arquivologia
Segundo Schellenberg (2006), a
destinação de documentos “compreende
tudo que se pratica em relação aos
documentos para determinar seu destino
final”. Com base nos conhecimentos
sobre o assunto, assinale a alternativa
INCORRETA.
Ano: 2019
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Prefeitura de Uberlândia - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2019 - Prefeitura de Uberlândia - MG - Arquivista |
Q1108337
Arquivologia
O Decreto nº 11.180, de 16 de maio de 2008, institui a Política Municipal de Gestão Sistêmica de Documentos e Informações Municipais – GSDIM, o Plano de Classificação Funcional e as Tabelas de Temporalidade da Administração Pública do Município de Uberlândia define normas para avaliação, guarda e destinação de documentos de arquivo e dá outras providências. Nesse contexto, analise as afirmativas a seguir.
I. Os documentos de guarda permanente, ao serem recolhidos ao Arquivo Público de Uberlândia, deverão estar avaliados, organizados, higienizados e acondicionados, bem como acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação, acesso e controle.
II. O “Edital de Ciência de Eliminação de Documentos” deverá consignar um prazo de 20 (vinte) dias para possíveis manifestações ou, quando for o caso, possibilitar às partes interessadas requererem o desentranhamento de documentos ou cópias de peças de processos ou expedientes.
Assinale a alternativa correta.
Q1101254
Arquivologia
Texto associado
Com base na legislação e nos princípios da arquivologia, julgue o item.
Documentos oficiais de órgãos públicos podem ser eliminados após a microfilmagem, desde que não sejam de guarda permanente ou de valor histórico e haja previsão na tabela de temporalidade do órgão.
Q1087858
Arquivologia
Conhecer e aplicar a Tabela de Temporalidade
de Documentos é importante na gestão de
documentos. Em relação aos prazos de guarda
dos documentos, assinale a alternativa que
preencha correta e respectivamente as
lacunas.
"Os boletins administrativos, de pessoal e de serviço devem ser guardados por ____. As obrigações trabalhistas e estatutárias devem ser guardadas por _____. Documentos relativos a sindicatos, acordos e dissídios devem ser guardados por _____.”
"Os boletins administrativos, de pessoal e de serviço devem ser guardados por ____. As obrigações trabalhistas e estatutárias devem ser guardadas por _____. Documentos relativos a sindicatos, acordos e dissídios devem ser guardados por _____.”
Ano: 2019
Banca:
Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ
Órgão:
Prefeitura de Rio de Janeiro - RJ
Prova:
Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ - 2019 - Prefeitura de Rio de Janeiro - RJ - Agente de Documentação Médica |
Q1083438
Arquivologia
Em 2018, o arquivo de uma instituição de saúde decidiu realizar
o descarte de prontuários antigos. A legislação brasileira recomenda período mínimo de 20 anos a partir do último registro
para guarda de prontuários antes de sua eliminação. Considerando essa legislação, puderam ser eliminados os prontuários:
Ano: 2019
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
UNIRIO
Prova:
CESGRANRIO - 2019 - UNIRIO - Assistente em Administração |
Q1076287
Arquivologia
O Código de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos Arquivísticos são adotados pelas instituições como modelos para a gestão dos documentos que representam a rotina das atividades institucionais.
Em relação a esses instrumentos, observa-se que a(o)
Conheça nossos planos