Questões de Concurso
Comentadas sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
Foram encontradas 969 questões
Ano: 2024
Banca:
FUNCERN
Órgão:
AMCEVALE - RN
Prova:
FUNCERN - 2024 - AMCEVALE - RN - Agente Administrativo |
Q2517471
Arquivologia
Na gestão documental de um arquivo, é fundamental a elaboração de um instrumento que defina os
prazos de guarda e de destinação dos documentos produzidos e recebidos por determinado órgão, tendo
em vista que alguns itens devem ser conservados por prazo determinado. Para essa finalidade, adota-se
Ano: 2024
Banca:
HL
Órgão:
Prefeitura de União de Minas - MG
Prova:
HL - 2024 - Prefeitura de União de Minas - MG - Assistente Administrativo |
Q2502041
Arquivologia
Um documento altamente confidencial contendo
informações estratégicas da empresa é enviado ao
assistente administrativo para revisão. Como ele deve
proceder para garantir a segurança e confidencialidade
dessas informações?
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
UFAPE
Prova:
Instituto Access - 2024 - UFAPE - Tecnólogo-Formação: Arquivista |
Q2498203
Arquivologia
Relacione as categorias a serem consideradas no ciclo vital dos
documentos com suas respectivas características:
1. Arquivos correntes 2. Arquivos intermediários 3. Arquivos permanentes
( ) Abrigam documentos durante o seu uso funcional, administrativo, jurídico; sua tramitação legal; sua utilização ligada às razões pelas quais foram criados. ( ) Recolhem os documentos a um local de armazenamento definitivo, a partir da data de sua produção ou fim de sua tramitação em consonância com a legislação vigente para uso científico, social e cultural. ( ) Armazenam documentos que já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo, mas ainda podem ser utilizados pelo produtor.
Assinale a alternativa que apresente a relação correta, de cima para baixo.
1. Arquivos correntes 2. Arquivos intermediários 3. Arquivos permanentes
( ) Abrigam documentos durante o seu uso funcional, administrativo, jurídico; sua tramitação legal; sua utilização ligada às razões pelas quais foram criados. ( ) Recolhem os documentos a um local de armazenamento definitivo, a partir da data de sua produção ou fim de sua tramitação em consonância com a legislação vigente para uso científico, social e cultural. ( ) Armazenam documentos que já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo, mas ainda podem ser utilizados pelo produtor.
Assinale a alternativa que apresente a relação correta, de cima para baixo.
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-MS
Prova:
FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |
Q2494625
Arquivologia
Para organizar documentos arquivísticos de um arquivo corrente, é
necessário, inicialmente, elaborar o seguinte instrumento:
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-MS
Prova:
FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |
Q2494624
Arquivologia
Visando ao tratamento do acervo arquivístico de uma instituição, o
estabelecimento dos prazos de guarda dos documentos deve ser
feito em seguida à:
Ano: 2024
Banca:
FCM
Órgão:
Prefeitura de Contagem - MG
Prova:
FCM - 2024 - Prefeitura de Contagem - MG - Secretário Escolar |
Q2490780
Arquivologia
A gestão de documentos envolve procedimentos e
operações técnicas aplicados à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos e
pode ser organizada em três fases básicas.
Avalie as afirmações a seguir sobre a gestão de documentos.
I - A produção de documentos em um órgão ou setor deve ser cuidadosamente gerenciada para evitar a criação de documentos desnecessários. II - A utilização de documentos inclui atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento, além de normas de acesso à documentação e recuperação de informações. III - O profissional responsável pelos arquivos atua apenas na fase final da gestão de documentos para garantir que a instituição esteja em conformidade com a legislação aplicável. IV - A avaliação e a destinação de documentos consistem em analisá-los para definir prazos de guarda e determinar quais devem ser arquivados permanentemente ou eliminados por terem perdido seu valor.
Está correto apenas o que se afirma em
Avalie as afirmações a seguir sobre a gestão de documentos.
I - A produção de documentos em um órgão ou setor deve ser cuidadosamente gerenciada para evitar a criação de documentos desnecessários. II - A utilização de documentos inclui atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento, além de normas de acesso à documentação e recuperação de informações. III - O profissional responsável pelos arquivos atua apenas na fase final da gestão de documentos para garantir que a instituição esteja em conformidade com a legislação aplicável. IV - A avaliação e a destinação de documentos consistem em analisá-los para definir prazos de guarda e determinar quais devem ser arquivados permanentemente ou eliminados por terem perdido seu valor.
Está correto apenas o que se afirma em
Q2452378
Arquivologia
Jardim (2015) compreende que a Arquivologia, a partir dos seus elementos
fundamentais, é profundamente marcada pelas características nacionais do Estado moderno europeu,
e que o conhecimento arquivístico não se desenvolve como um projeto universal, mas como um
conjunto de respostas ao Estado nacional emergente. A partir da perspectiva da gestão documental,
assinale a alternativa correta.
Ano: 2024
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Castro - PR
Prova:
OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Castro - PR - Agente Administrativo |
Q2444465
Arquivologia
A respeito do valor primário de um documento, marcar C
para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após,
assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) Valor administrativo: documentos que envolvem direitos a curto ou a longo prazo do Governo ou dos cidadãos e que produzem efeito perante os tribunais.
( ) Valor fiscal: documentos que envolvem política e métodos e que são necessários para a execução das atividades do órgão.
( ) Valor jurídico: documentos que se referem a operações financeiras e à comprovação de receitas e despesas geradas para atender exigências governamentais.
( ) Programas de trabalho e relatórios são exemplos de documentos com valor administrativo.
( ) Valor administrativo: documentos que envolvem direitos a curto ou a longo prazo do Governo ou dos cidadãos e que produzem efeito perante os tribunais.
( ) Valor fiscal: documentos que envolvem política e métodos e que são necessários para a execução das atividades do órgão.
( ) Valor jurídico: documentos que se referem a operações financeiras e à comprovação de receitas e despesas geradas para atender exigências governamentais.
( ) Programas de trabalho e relatórios são exemplos de documentos com valor administrativo.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
PC-PE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - PC-PE - Escrivão de Polícia |
Q2386939
Arquivologia
A implementação de um programa de gestão de documentos
arquivísticos, segundo o Conselho Nacional de Arquivos, deve
garantir a manutenção das características do documento
arquivístico por meio da adoção de um conjunto exigências.
Nesse sentido, para garantir a
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Anápolis - GO
Prova:
CS-UFG - 2024 - Câmara de Anápolis - GO - Analista Administrativo - Arquivologia |
Q2376973
Arquivologia
O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes
à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento
em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação
ou recolhimento para guarda permanente é a gestão
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Anápolis - GO
Prova:
CS-UFG - 2024 - Câmara de Anápolis - GO - Analista Administrativo - Arquivologia |
Q2376963
Arquivologia
A segunda fase da gestão de documentos – utilização –
envolve o controle, uso e armazenamento de documentos
necessários ao desenvolvimento das atividades de uma
organização. Uma das medidas adotadas nesta fase é
Ano: 2024
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN
Prova:
FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |
Q2373424
Arquivologia
Na gestão dos documentos arquivísticos de uma entidade ou órgão que objetiva a eficiência e economia
de tempo e espaço, o que determina se os documentos devem ser conservados ou eliminados são
Ano: 2024
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN
Prova:
FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |
Q2373422
Arquivologia
Toda unidade utilizada para registro de informações pode caracterizar-se como um documento. Sendo
assim, para ser considerado arquivístico, o documento deve apresentar característica de
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Domingos Martins - ES
Prova:
Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Domingos Martins - ES - Agente de Serviços Gerais |
Q2368033
Arquivologia
Em relação à Tabela de Temporalidade, analise as afirmativas a
seguir:
I. Existem documentos que devem ser armazenados por tempo indefinido. No entanto, boa parte das documentações apresenta uma validade de armazenamento determinada.
II. Enquanto estiverem dentro da validade jurídica, há uma obrigação legal de mantê-los íntegros. Esse fato é mais uma prova da importância do arquivamento de documentos.
III. Na hora de elaborar os índices, deve-se anotar num bloco de notas à parte o prazo de validade do documento, seja no arquivo físico ou digital.
Assinale
I. Existem documentos que devem ser armazenados por tempo indefinido. No entanto, boa parte das documentações apresenta uma validade de armazenamento determinada.
II. Enquanto estiverem dentro da validade jurídica, há uma obrigação legal de mantê-los íntegros. Esse fato é mais uma prova da importância do arquivamento de documentos.
III. Na hora de elaborar os índices, deve-se anotar num bloco de notas à parte o prazo de validade do documento, seja no arquivo físico ou digital.
Assinale
Ano: 2024
Banca:
ADM&TEC
Órgão:
Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL
Prova:
ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL - Arquivologista |
Q2356655
Arquivologia
Analise as afirmativas a seguir:
I. É correto afirmar que a Gestão de Documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento a guarda permanente.
II. É correto afirmar que arquivos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos apenas por órgãos públicos, instituições de caráter público, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Marque a alternativa CORRETA:
I. É correto afirmar que a Gestão de Documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento a guarda permanente.
II. É correto afirmar que arquivos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos apenas por órgãos públicos, instituições de caráter público, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Marque a alternativa CORRETA:
Ano: 2023
Banca:
ISBA
Órgão:
Prefeitura de São Brás - AL
Prova:
ISBA - 2023 - Prefeitura de São Brás - AL - Agente de Protocolo |
Q3627980
Arquivologia
A ação que consiste de quando um processo é
juntado a outro de maneira temporária para
subsidiar uma ação administrativa, é definida
como:
Ano: 2023
Banca:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita
Órgão:
Câmara de Icatu - MA
Prova:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Auxiliar Administrativo |
Q3614583
Arquivologia
A respeito do protocolo é correto afirmar:
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
SAAE de Aracruz - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - SAAE de Aracruz - ES - Agente Administrativo |
Q3488155
Arquivologia
O controle de documentos institucionais são métodos de controle de envio e recebimento dos documentos. Assinale a alternativa correspondente a nomenclatura utilizada para registro de documentos de público interno ou externo de determinada instituição.
Q2625592
Arquivologia
No gerenciamento documental e nas práticas administrativas, um instrumento de organização é o protocolo, que tem como objetivo principal
Ano: 2023
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Maravilha - AL
Prova:
ADVISE - 2023 - Prefeitura de Maravilha - AL - Agente Administrativo |
Q2531044
Arquivologia
A etapa do ciclo vital arquivístico na qual os documentos aguardam o término do seu prazo precaucional
para eliminação ou encaminhamento ao arquivo de 3ª
fase e ainda possuem valor primário é denominada como
fase:
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