Controle da umidade relativa do ambiente. 

Exposição dos documentos à luz solar direta. 

Utilização de plásticos convencionais para acondicionamento dos documentos.

Armazenamento dos documentos em pastas de papel comum.

Digitalização dos documentos. 

As flutuações de temperatura e umidade relativa do ar são muito mais nocivas do que os índices superiores aos considerados ideais, desde que estáveis e constantes.

A temperatura e a umidade relativa do ar muito altas quando detectadas nos espaços dos arquivos transparecem em documentos distorcidos e ressecados.

A circulação do ar no ambiente representa um fator importante para aumentar os efeitos prejudiciais da temperatura e umidade relativa quando elevadas.

Os materiais dos arquivos são higroscópicos, isto é, liberam umidade facilmente e, portanto, se expandem com as variações para baixo de temperatura e umidade relativa do ar.

A umidade relativa baixa do ar proporciona as condições necessárias para desencadear intensas reações químicas nos materiais, detectadas na presença de colônias de fungos.

Não acondicionar documentos acima da capacidade da pasta ou caixa.

Utilizar, preferencialmente, pastas com prendedores e hastes plásticas.

Usar embalagens de tamanho maior que o documento para não dobrá-lo ou amassá-lo.

Utilizar barbantes ou elásticos, para que não danifiquem os documentos ou as embalagens onde eles estão acondicionados.

Fornecer uma primeira impressão sobre as condições em que se encontram os objetos do museu.

Descrever os principais materiais que compõem cada objeto do acervo.

Estabelecer um sistema de numeração sequencial para cada objeto do acervo.

Registrar informações intrínsecas e extrínsecas levantadas durante o processo de levantamento.

Indicar a quantidade total de objetos levantados e registrados.

É correto o uso de barbantes ou elásticos para prender os documentos ou as embalagens onde esses estão acondicionados.

Utilizar sempre pastas com prendedores e hastes de metal. Fixadores de plástico ressecam e não prendem bem o documento.

Dar preferência ao uso de clipes de metal em contato direto com o papel. Clipes maiores de metal que prendam um maior número de documentos são os mais recomendáveis.

Excepcionalizar o uso de furadores nos documentos correntes. Furar corretamente, dobrando a folha delicadamente ao meio, de forma a coincidir o centro da folha com a marca do furador.

Toda intervenção na estrutura dos materiais que compôem os documentos, visando melhorar o seu estado físico.

Eliminação mecânica de todas as sujidades que se encontram nos arquivos e dos agentes considerados agressores.

Conjunto de medidas e estratégias administrativas, políticas e operacionais que contribuem direta ou indiretamente para a conservação da integridade dos acervos e dos prédios que os abrigam.

Ações para adequar o meio ambiente, os modos de acondicionamento e de acesso, visando prevenir e retardar a degradação.

Conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelos arquivos ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico.