Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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I. A palavra “arché” era atribuída ao palácio dos magistrados.
II. Archeion era o local utilizado para a eliminação dos documentos.
III. O termo arquivo é de origem grega.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
(Schellenberg, 1973, p. 353.)
De acordo com o uso dos documentos, assinale a alternativa INCORRETA.
(Lopes, 2000, p. 247.)
No que se refere ao gerenciamento da informação, analise.
I. O enfoque unidisciplinar é necessário para gerir as informações de uma instituição organizacional.
II. A obsolescência dos equipamentos e softwares é um desafio para a gestão da informação em meio eletrônico.
III. A gestão da informação arquivística tem o computador como um aliado poderoso.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
I. “Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação."
II. “Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor."
(Arquivo Nacional (Brasil). Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.)
Os conceitos acima referem-se, respectivamente, a arquivos
1. Arquivo.
2. Biblioteca.
3. Centro de documentação.
4. Museu.
( ) Conjunto de material com fins culturais, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.
( ) Entidade que reúne, em torno de uma especialidade determinada, qualquer tipo de documento.
( ) Tem por finalidade conservar, estudar e colocar à disposição do público os conjuntos de peças de valor cultural.
( ) Acumulação ordenada de documentos criados por uma pessoa ou instituição no curso de suas atividades.
A sequência está correta em
(Paes, 2004, p. 22.)
Segundo o trecho anterior, analise.
I. Os arquivos especiais também são denominados de arquivos técnicos.
II. Um arquivo composto exclusivamente de fotografias é um exemplo de arquivo especial.
III. Arquivo médico, arquivo contábil e arquivo de engenharia são exemplos de arquivos especiais.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)
Considerando a afirmativa anterior, analise.
I. A avaliação supõe a identificação dos valores primário e secundário dos documentos.
II. O valor secundário diz respeito às razões de produção dos documentos, considerando seu uso para fins administrativos, legais e fiscais.
III. O valor primário diz respeito à potencialidade do documento como prova ou fonte de informação para a pesquisa.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
São objetivos e benefícios da avaliação documental, EXCETO:
De acordo com o trecho anterior, marque V para as afirmativas verdadeiras e F paras as falsas.
( ) As três fases básicas da gestão de documentos são: produção, classificação e descrição.
( ) A aplicação de um programa de gestão de documentos pode se desenvolver em quatro níveis: mínimo, mínimo ampliado, intermediário e máximo.
( ) No nível mínimo de aplicação de um programa de gestão de documentos, as instituições devem contar com, no mínimo, um arquivo corrente e um arquivo intermediário.
( ) No nível mínimo ampliado de aplicação de um programa de gestão de documentos, as instituições devem contar com programas de retenção e eliminação de documentos, estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública os documentos de valor permanente e possuir um ou mais centros de arquivamento intermediário.
A sequência está correta em