Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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A identificação do fundo de arquivo da ANP é feita a partir da aplicação do princípio da proveniência.
A diferença principal entre o princípio da proveniência e o princípio da ordem original é que o primeiro é aplicado nas instituições públicas e o segundo em acervos de arquivos privados ou pessoais.
Os arquivos da ANP são formados pelos documentos em suportes físicos e eletrônicos produzidos e(ou) recebidos pelas atividades fim ou meio.
De acordo com essa informação, assinale ( V ) ou ( F ) para as opções que correspondem corretamente a elementos que são reconhecidos como “suportes materiais”:
( ) Carta
( ) Medalha ( ) Selo
( ) Fotografia analógica
( ) Fotografia digital
( ) Disco
( ) Fita magnética
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Utiliza-se a tabela de temporalidade na tramitação dos documentos nos sistemas de protocolo.
Este conceito do americano Solon Buck, refere-se à:
Na divisão de documentos, por natureza, podemos dizer que:
I. Quanto à documentação é principalmente organizada e utilizada pelas empresas e destina-se a fins comerciais.
II. A documentação está presente quando seu objetivo principal é o de informações didáticas, sem visar diretamente o lucro.
III. Quando sua organização e utilização têm por finalidade auxiliar e assessorar a administração pública atual e futura.
De acordo com os itens assinale a alternativa respectivamente correta:
Um arquivo se caracteriza por ser um conjunto de documentos naturalmente acumulados por pessoas ou instituições, fruto de sua atividade laboral, social, cultural, intelectual etc. Dentre as finalidades de um arquivo, pode-se elencar:
I. Servir a sociedade.
II. Promover a cidadania.
III. Ser prova material à história.
IV. Perpetuar e preservar as fontes históricas.
V. Auxiliar e servir de fonte primária para o desenvolvimento científico.
Verifica-se que está(ão) correta(s)
Este é o conceito de Arquivo
A administração dos arquivos correntes tem por objetivo fazer com que os documentos sirvam às finalidades para as quais foram criados, da maneira mais eficiente e econômica possível. Os documentos são eficientemente administrados quando:
1 - uma vez necessários podem ser localizados com rapidez e sem transtorno ou confusão.
2 - conservados a um custo mínimo de espaço e manutenção enquanto indispensáveis às atividades correntes.
3 - nenhum documento é reservado por tempo maior do que o necessário a tais atividades, a menos que tenham valor contínuo para pesquisa e outros fins.
São afirmações corretas:
Ao trabalharmos com documentos para custódia devemos respeitar o conceito básico em arquivologia: ciclo de vida. Preencha os parênteses com o número que corresponde ao conceito dos ciclos de vida dos arquivos
O preenchimento correto é:
( ) As três idades de um documento representam sua trajetória na entidade, iniciando em quem o criou e finalizando na alta administração.
( ) Um arquivo digital nunca pode substituir um documento produzido em papel.
( ) O arquivo permanente é aquele sempre de mais fácil acesso ao usuário.
( ) O arquivo morto é aquele que já foi inutilizado e vai, em seguida, para incineração.
Assinale a alternativa correta.
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