Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Sobre a identificação de documentos públicos, analise as afirmativas a seguir.
I. Documentos correntes são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes.
II. Documentos intermediários são aqueles que, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou seu recolhimento para guarda definitiva.
III. Documentos permanentes são aqueles que têm valor histórico, probatório e informativo, devendo ser definitivamente preservados.
Está correto o que se afirmar em
A ausência de gestão de arquivos acarreta um ciclo vicioso de danos ao patrimônio público documental, conforme ilustra a figura a seguir.
As opções a seguir apresentam exemplos desses danos,
à exceção de uma. Assinale-a.
Com relação à definição de documento de arquivo, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) É toda informação registrada, original, única e autêntica que resulta da acumulação de documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica.
( ) É a troca de mensagens e informações entre os diversos órgãos do serviço público que seguem fundamentos essenciais de padronização.
( ) É a produção, manutenção e utilização de dados necessários ao desempenho e ao cumprimento das atividades de uma instituição.
As afirmativas são, respectivamente,
Observe as definições a seguir:
Relacione os princípios da arquivística apresentados na coluna I com suas definições apresentadas na coluna II.
Coluna I
1. Organicidade
2. Unicidade
3. Proveniência
4. Cumulatividade
5. Indivisibilidade
Coluna II
( ) Os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo (pessoa, empresa etc).
( ) Os documentos dos arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos, independente de sua forma, gênero, tipo ou suporte.
( ) Os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações externas e internas.
( ) Os arquivos devem ser organizados obedecendo à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela sua produção, acumulação ou guarda de documentos.
( ) Os fundos arquivísticos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimos indevidos ou não autorizados.
Todo documento digital é codificado em dígitos binários.
Incluídos no grupo das linguagens de indexação pré-coordenada, os tesauros devem ser aplicados preferencialmente aos sistemas automatizados.
Quando o documento está sem movimentação, mas constitui objeto de consulta frequente, é correto considerá-lo documento corrente.
O primeiro princípio arquivístico aplicado para definir o arranjo de um arquivo permanente é o da territorialidade.
O arquivo permanente visa atender ao pesquisador, mas o arranjo deve ser baseado na forma administrativa.
O arranjo do fundo de arquivo é definido externamente pela proveniência e, internamente, pelo princípio da ordem original.
O gênero, o suporte, o formato e a forma são os caracteres externos que fazem parte do tipo documental.
A data-limite é um dos itens a ser considerado na análise tipológica.
O princípio que norteia a classificação no âmbito dos arquivos correntes, que é a obediência às atividades e às funções do órgão produtor, deve ser mantido nos arquivos permanentes.
O princípio da proveniência define as estratégias de avaliação dos documentos de arquivo, mas tem pouca repercussão na classificação desses documentos.
A possibilidade de determinado documento de arquivo ser muito usado é uma característica importante para que ele seja considerado como pertencente ao arquivo corrente da instituição.
Havendo necessidade de reversão de procedimento ou de tratamento empreendido em determinado arquivo, aplica-se o princípio da pertinência.
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