Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q1766482 Arquivologia
O documento que se caracteriza pela descrição de fatos passados, analisados com o objetivo de orientar o servidor interessado ou o superior imediato para uma determinada ação, sendo, ainda, um documento oficial, no qual uma autoridade expõe a atividade de uma repartição ou presta conta de seus atos a uma autoridade de nível superior, é chamado de
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Q1631064 Arquivologia
A gestão de documentos arquivísticos é um procedimento fundamental na vida de uma organização seja ela pública ou privada. Desta forma, cabe o profissional de secretariado atuar diretamente nesta área. Para tanto, este profissional precisa estar apto para administrar e gerenciar o processo arquivístico dos documentos na organização que atua. Considerando esta premissa, as principais finalidades no uso adequado do processo arquivístico são:
I - maior controle sobre as informações que as organizações produzem e/ou recebem. II - racionalização dos espaços de guarda de documentos. III - atividades sendo executadas com mais eficiência e rapidez.
Assinale a alternativa correta:
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Q1390600 Arquivologia
Referente ao Manual de Procedimentos de Protocolo, Expedição e Arquivo, associe as colunas, relacionando as temáticas às suas respectivas definições.
TEMÁTICAS DE PROCEDIMENTOS
1- Arquivo
2- Assunto 3- Atividade-meio 4- Atividade-fim
DEFINIÇÕES
( ) É a atividade que uma instituição leva a efeito para o desempenho de suas atribuições específicas. ( ) É a atividade que uma instituição leva a efeito para o desempenho de atribuições decorrentes das atividades fins. Tem como característica auxiliar e viabilizar a atividade-fim. ( ) É o tema principal do conteúdo do documento. ( ) É o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
A sequência correta dessa associação é
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Q1369099 Arquivologia
Os arquivos são classificados em quatro grupos, de acordo com: entidade que os criou; os estágios de sua evolução; a extensão da sua atenção e a natureza dos seus documentos. Assinale a alternativa que apresenta um arquivo de acordo com a entidade que os criou:
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Q1324736 Arquivologia
Sobre a classificação de arquivos quanto aos estágios de sua evolução, assinale a alternativa correta.
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Q1324253 Arquivologia
Quanto à organização de documentos, a classificação por “espécie” é a configuração que assume um documento de acordo com a(o)
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Q1322382 Arquivologia
“Em 2015, foi encontrado um volume imenso de documentos em um depósito de uma determinada prefeitura municipal. Ao lado de vários documentos, foram encontradas cópias de folhas de controle de frequência de alunos, assinadas por professores de escolas rurais mantidas pelo Governo do Estado, mas que apresentavam carimbo de recebimento da Câmara Municipal. Muito provavelmente estes documentos deveriam estar no arquivo da Câmara Municipal, que foram enviados a ela por alguma razão a ser investigada, mas que certamente se relaciona à questão do ensino no âmbito do município.” De acordo com a situação hipotética, a espécie, o tipo, a forma, o formato e o próprio conteúdo do documento são muito importantes para a sua identificação e para a sua caracterização como documento de arquivo. E todos estes elementos ajudam a esclarecer outro, ainda mais fundamental, que é o _____________ de produção do documento. Assinale a alternativa que completa corretamente a informativa anterior.
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Q1251553 Arquivologia
O documento arquivístico digital, exatamente como o seu correlato em papel, apresenta as seguintes características: forma fixa, conteúdo estável, relação orgânica, contexto identificável, ação e o envolvimento de cinco pessoas. Dentre estas, pelo menos três pessoas têm que estar presentes num documento arquivístico, a saber:
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Q1251550 Arquivologia
O nome dado ao estudo das instâncias de decisão, padronização e controle do fluxo documental (workflow) é
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Q1251541 Arquivologia
O gênero de cartões postais é
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Q1251540 Arquivologia
João encontrou no fundo da gaveta do escritório sua declaração de imposto de renda do ano-base 1985. A “forma” do documento encontrado certamente é
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Q1251539 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta um exemplo de documento simples.
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Q1251538 Arquivologia

Os documentos de arquivo são produzidos para atender determinadas demandas e trazem uma promessa de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e contribuem para sua realização.


A propriedade dos documentos de arquivo à qual o trecho citado se refere é a

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Ano: 2017 Banca: Instituto Ânima Sociesc Órgão: CISNORDESTE - SC
Q1226074 Arquivologia
A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas:    I. Federais.  II. Estatuais.  III. Comerciais.  IV. do Distrito Federal.  V. Municipais. 
 Está correto o que se afirma em: 
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Ano: 2017 Banca: AOCP Órgão: Prefeitura de Pinhais - PR
Q1221979 Arquivologia
Os arquivos podem ser classificados de várias formas e cabe ao arquivista conhecer a natureza, o sistema e o método do arquivo. Assinale a alternativa que apresenta como podem ser classificados os processos de licitação de um setor administrativo. 
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Ano: 2017 Banca: AOCP Órgão: Prefeitura de Pinhais - PR
Q1221973 Arquivologia
Qualquer arquivo, seja ele grande ou pequeno, da administração pública ou de uma empresa privada, deve ser organizado de modo a proporcionar determinadas condições. Assinale a alternativa que apresenta, dentre outras, a condição do arquivo que assegura a localização rápida de qualquer documento arquivado. 
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Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS)
Q1221304 Arquivologia
A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se seguem
A disponibilidade das informações contidas no acervo documental é a função básica do arquivo

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Ano: 2017 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-MA
Q1201834 Arquivologia
estiverem associadas, no mínimo, três pessoas.
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Q1144840 Arquivologia

A respeito de arquivamento, julgue o item.


A classificação, que se fundamenta na interpretação do documento, é uma etapa importante da operação de arquivamento.

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Q1121711 Arquivologia
Acerca do arquivo, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A informática tem facilitado bastante a busca por documentação e informações, através de bancos de dados sistematizados de forma precisa e eficiente.
( )
Conjunto de documentos manuscritos, gráficos, fotográficos etc., produzidos, recebidos e acumulados no decurso das atividades de uma entidade pública ou privada. Inicialmente, como instrumentos de trabalho e posteriormente conservados como prova e evidência do passado, para fins de direito dessa entidade ou terceiros, ou ainda para fins culturais e informativos.
( )
Conjunto de dados digitalizados que pode ser gravado em um dispositivo de armazenamento e tratado como ente único. Arquivos podem conter representações de documentos, figuras estáticas ou em movimento, sons e quaisquer outros elementos capazes de serem digitalizados.

A sequência está correta em
Alternativas
Respostas
4101: A
4102: E
4103: D
4104: A
4105: B
4106: C
4107: D
4108: B
4109: B
4110: C
4111: D
4112: C
4113: B
4114: A
4115: E
4116: E
4117: C
4118: E
4119: C
4120: A