A respeito da gestão de documentos, julgue o item seguinte.A...

GAB: ERRADO

Ano: 2010 Banca: CESPE Órgão: TRE-BA Prova: CESPE - 2010 - TRE-BA - Técnico Judiciário - Área Administrativa

Os documentos de arquivo devem ser organizados a partir dos mesmos princípios aplicados na organização das bibliotecas, principalmente no que se refere aos métodos de classificação. E

ARQUIVO

Objetivo: provar, testemunhar, informar

Finalidade: funcional, jurídica, administrativa, cultural (apenas para o conhecimento da história)

Origem/tipo de entrada do material: criação e/ou recepção dos documentos no curso natural das atividades particulares, organizacionais e familiares

Constituição: único exemplar ou limitado número de documentos (na maioria textuais)

BIBLIOTECA

Objetivo: instruir, educar, subsidiar a pesquisa

Finalidade: didática, educativa, cultural, técnica, científica

Origem/tipo de entrada do material: compra, permuta, doação

Constituição: vários exemplares (na maioria impressos)

a classificação não é a mesma porque arquivo e biblioteca possuem funções diferentes.

Enquanto o arquivo tem finalidade funcional (preservar as informações que evidenciam o funcionamento da instituição ao longo do tempo), a finalidade das bibliotecas é essencialmente cultural (guarda de informações para estudo)

ENUNCIADO - A classificação de documentos de arquivo (arquivologia) é feita a partir do plano de classificação, que pode ser o mesmo utilizado na biblioteca do órgão.

Gabarito: ERRADO

O plano de classificação dos documentos de arquivo não é o mesmo adotado na biblioteconomia. Na arquivologia, cada órgão desenvolve seu próprio plano de classificação, ao contrário da biblioteconomia, que adota um plano de classificação universal.

FONTE: Grancursos. Prof. Elvis Correa.

O plano de classificação da biblioteca é universal, padrão.

O plano de classificação da arquivologia varia conforme a atividade.

Errado.

Cada instituição tem seu plano de classificação;
- A classificação não deve ser uniformizada, ela deve se adaptar em cada organização, o que for mais adequado para cada uma.

PLANO DE CLASSIFICAÇÃO: O código ou plano de classificação é a ferramenta utilizada para classificar (agrupar logicamente) os documentos, segundo os critérios ali definidos.

Esses critérios são subjetivos, e atendem aos interesses e necessidades administrativas. Contudo, para que seja eficiente, a tabela deve mostrar a relação dos documentos com as atividades estruturas e funções institucionais que lhes deram origem.

Em resumo, o plano de classificação deve ser como um mapa, que mostras quais procedimentos são realizados, e quais documentos são produzidos a partir da realização desses procedimentos.

Adotado nas fases corrente e intermediária, a classificação é uma função que antecede a descrição e a avaliação de documentos, é feita a partir de um código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação desse código no próprio documento. O plano de classificação é um esquema de distribuição de documentos em classes de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes. Nessa classificação é atribuído um código ao mesmo, conforme plano de classificação adotado ou vigente na instituição. Essa codificação deve ser realizada no momento da sua produção, nos setores de trabalho, ou de seu recebimento, nos setores de protocolo. A codificação constituiu-se de um conjunto de arquivos com função de conteúdo, apresentação e comportamento. É o esqueleto, a estrutura que dá suporte aos aspectos da página relacionados a apresentação, organização, navegação e usabilidade.

O método de classificação usado nos arquivos difere dos métodos de utilização usados em bibliotecas.

Arquivos -> classificação específica para cada instituição;

Biblioteca -> classificação pré-determinada.

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Gabarito: errado

Fonte: minhas anotações de comentários CESPE

Biblioteca - Os documentos são produzidos e conservados com objetivos culturais, técnicos, didáticos ou científicos.

Arquivo: Objetivos: funcional, jurídica, administrativa.

Gabarito: E

ERRADO

IMPORTANTE DIFERENÇA:

ARQUIVO: Os documentos são classificados de acordo com as atividades da instituição.

BIBLIOTECA: Os exemplares são classificados de acordo com métodos predeterminados.

Fonte: aulas da profª Daliane Silvério.

Plano de Classificação

-plano ou código de classificação

Avaliação

-tabela de temporariedade

Prof°Dalan

MÉTODOS USADOS NO ARQUIVOS DIFERE DOS METODOS USADOS NA BIBLIOTECA

NOS ARQUIVOS = VARIA CONFORME CADA CADA E INSTITUICAO(ORGAO) E ATIVIDADE

BIBLIOTECA = NAO VARIA É PREDETERMINADO

falou em arquivologia e falou que é igual o de biblioteca, nem leia o restante, pois são diferentes, questão ERRADA.

Errada. Apesar de arquivos e bibliotecas serem bem parecidos, existem muitas divergências, uma delas é relacionada a classificação; No arquivo a classificação estabelece classificação específica para cada instituição, ditada pelas suas particularidades; Exige conhecimento da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos. Nas bibliotecas, temos métodos padronizado, com CDD (Classifcação Decimal de Dewey) e CDU (Classificação Decimal Universal)... Tô fazend um curso bacana na Udemy e indico https://www.udemy.com/arquivologia-teoria-e-questoes-para-concursos-publicos/

A arquivística definiu os campos de atuação das biblioteca e dos arquivos, estabelecendo um paralelo entre esses distintos órgãos de documentação.

Errado

Gabarito; Errado

Lembre-se:

ARQUIVOS ----->>> VARIA CONFORME CADA INSTITUIÇÃO (ORGÃO) E ATIVIDADE

BIBLIOTECA --->>> É PREDETERMINADO

Gab: ERRADO

Biblioteca tem finalidade cultural, científica e didática. Ao passo que Arquivo (documento), tem finalidade - inicialmente - administrativa e funcional. Tem a ver com o órgão de criação. Portanto, o plano de classificação é diferente!

OBS: vendo meu resumo de arquivologia, baixe aqui sua amostra: Linktr.ee/soresumo

Gabarito: Errado

Segundo Marilena e Schellenberg, a biblioteca utiliza métodos predeterminados e o arquivo não, pois para cada instituição deve-se ser feito um método de classificação

Instagram: Arquivologia com Marília

Grupo de questões no TELEGRAM: https://t.me/+JA492yWC3tI0Yzgx

Comparou Arquivos com Bibliotecas ou Museus é toco ....

Arquivos: Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva no desempenho de suas atividades. Finalidade Administrativa.

Bibliotecas: Conjunto de material não produzido pela instituição em que está inserida normalmente constituída de coleções temáticas( colecionados ). Finalidade Cultural.

Museu: Instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar á disposição do público conjunto de peças de valor cultural ( colecionados) . Finalidade Histórica/Cultural.

"Derrotado não é quem perde mas sim quem desiste... Avante!"

ERRADO.

MÉTODO DE CLASSIFICAÇÃO

ARQUIVO:

• Estabelece classificação específica para cada instituição, ditada pelas suas particularidades.
• Exige conhecimento da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos.

BIBLIOTECA:

• Utiliza métodos predeterminados (normas).
• Exige conhecimento do sistema, do conteúdo e da significação dos documentos a classificar

OBS: De modo geral, observa-se que a finalidade das bibliotecas e museus é prioritariamente cultural, enquanto um arquivo tem finalidade administrativa. Embora os documentos em um arquivo possam assumir valor cultural, eles existem no arquivo por razões administrativas em primeira instância.

Gente, uma dúvida que remete à interpretação do texto: ..."que pode ser"... não significa que é, correto?

Se, a classificação do método no sistema funcional o critério fica a cargo de cada instituição, então, por qual motivo não se pode utilizar o mesmo método?

Classificação:

BIBILIOTECA -> PREDETERMINADO. Nas bibliotecas e museus são utilizados métodos parecidos ou iguais com as outras bibliotecas e museus.

ARQUIVO -> NECESSIDADE. Para gestão, classificação e organização dos arquivos de uma instituição faz-se necessário um diagnóstico da organização para se averiguar qual a melhor forma para cada uma.

Não tem como usar a mesma classificação, pois apesar de utilizarem a mesma nomenclatura, elas possuem funções diferentes.

A classificação na biblioteca possui um esquema pré-determinado. Ou seja, você classifica os livros de acordo com o sistema existente e que serve para todas as bibliotecas.

Já na classificação de arquivos, o sistema é a posteriori. Significa que a classificação dependerá das estruturas, funções e atividades de cada órgão. Ou seja, vai depender de cada instituição.

►A classificação de documentos de arquivo é feita a partir do plano de classificação, que pode ser o mesmo utilizado na biblioteca do órgão.

O ato de analisar doc’s., identificar sua função e escolher uma classe no plano de classificação representa conteúdo identificado; É feita, sim, pelo o plano de classificação, no entanto esse plano não é o mesmo utilizado nas bibliotecas.

A classificação é refletida às funções das instituições, as quais são únicas e naturais. Ao passo que os instrumentos de bibliotecas são pré-definidos.

Arquivo: varia dependendo das atividades

Biblioteca: segue modelo padrão.

Errada