Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Com relação à preservação, à conservação, à triagem, à eliminação e à digitalização de documentos, julgue o próximo item.
Por meio do OCR, é possível realizar a digitalização de
um documento e obter o reconhecimento de seus
caracteres em um arquivo digital.
No que tange aos princípios, aos conceitos e à legislação da arquivística e à gestão, ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item.
Documento antecedente é o documento que se junta a outro por tratar do mesmo assunto e da mesma pessoa.
A respeito da organização de arquivos, julgue os itens subsequentes.
I De acordo com o princípio da unicidade, a identidade do documento é fixada relativamente a seu produtor. Por esse princípio, os arquivos devem ser organizados obedecendo à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável por sua produção, acumulação ou guarda.
II Conforme o princípio da organicidade, as relações administrativas orgânicas refletem‐se nos conjuntos documentais. Organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora em relações internas e externas.
III Segundo o princípio da proveniência, não obstante sua forma, seu gênero, seu tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função de seu contexto de produção.
Assinale a alternativa correta.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.
A Tipologia Documental é a ampliação da Diplomática em direção à gênese documental, perseguindo a contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/ acumuladora.”.
(BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. – São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial do Estado, 2002.).
Sendo assim uma declaração de imposto de renda,
recebida no arquivo municipal é um exemplo de
____________.
O Gênero documental indica a configuração da estrutura física do meio em que se configurará o registro da informação pela união do tipo de formato e do suporte documental.
Assinale a alternativa que não contém um gênero documental
Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas sobre os princípios que trabalham a dimensão interna do documento. Para o francês Michel Duchein afirma que o “princípio básico da ciência arquivística” é o princípio __________ e por aderir a ele os arquivistas podem preservar a natureza orgânica de arquivos como prova de transações. Para Bellotto, este princípio é o “fator norteador da constituição” do arquivo e ____________ na medida em que a origem do documento em um dado órgão gerador permitirá determinar sua função no contexto administrativo. Tal principio “constitui a pedra angular da ciência arquivística”.
(BELLOTTO, Heloisa Liberalli, Arquivos permanentes. Tratamento
documental. Rio de Janeiro: FGV, 2004)
Prefeituras Municipais costumam contar com um setor responsável pelo arquivo.
São funções típicas de um setor de arquivo:
1. buscar informações ou documentos, que estejam arquivados, sempre que demandado.
2. tratar particularmente do pagamento de precatórios da Prefeitura.
3. atuar na organização orçamentária de toda a Prefeitura.
4. atuar na organização de eventos e cerimônias de toda a Prefeitura.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
A respeito da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item.
O arquivo não é objeto de coleção; ele provém das
atividades da instituição ou da pessoa.
A respeito da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item.
É função do arquivo, na sua origem, atender a objetivos
históricos.
A respeito da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item.
Os documentos de arquivo constituem a evidência ou
prova da execução de uma atividade dentro da
instituição.
Considerando os conceitos de arquivologia, julgue o item
O princípio da proveniência não permite que os arquivos
sejam misturados, pois é importante que seja respeitada
a ordem de entrada dos documentos.
Considerando os conceitos de arquivologia, julgue o item
A definição de arquivo não sofre alteração de acordo
com seu suporte, mesmo sendo ele digital.
Considerando os conceitos de arquivologia, julgue o item
Uma planta de edificação é um tipo de documento.
Considerando os conceitos de arquivologia, julgue o item
Um DVD virgem é um tipo de suporte, mas pode ser,
também, um tipo de documento.
Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
O princípio da pertinência indica a necessidade de os
documentos serem organizados pela razão de sua
criação, isto é, sua função.
Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Em sua fase inicial, os documentos apresentam valor
secundário.
Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Para evitar que documentos de fundos distintos sejam
misturados, aplica‐se o princípio da proveniência.
É um documento arquivístico, desde que contenha informações produzidas ou recebidas no decorrer das atividades da instituição, ou seja, informações que se constituem em fontes de prova dessas atividades.
Essa definição refere-se a um tipo de documento digital, denominado:
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