Para Ponjuán Dante (1998, p.135), a gestão da informação visa a todas as alternativas a seguir, à exceção de uma. Assinale-a.

A respeito da história da Arquivologia, é correto afirmar que o grande marco de sua evolução foi a publicação, em 1898, de

Para Rhoads (1989), o ciclo total de vida dos documentos é representado por quatro fases.

Com base nessa informação, faça a correta correlação entre as fases.

a Elaboração/criação/produção do documento (gestação)

b Utilização e manutenção do documento (do nascimento à vida produtiva)

c Disponibilização do documento (destinação final)

d Gestão de documentos de valor permanente

( ) Compreende o controle e a utilização dos documentos necessários para realizar ou facilitar as atividades de uma organização. Abarca a criação e o aperfeiçoamento dos sistemas de arquivo e a recuperação de dados, a gestão dos arquivos, a análise de sistemas de produção e a manutenção de programas de documentos vitais, o funcionamento dos centros de documentação e a automação dos processos.

( ) Contempla desenho e produção de formulários, estipulação de diretrizes e fomento de sistemas de gestão e aplicação de tecnologia moderna aos processos.

( ) Contempla a identificação e a descrição das séries documentais, o estabelecimento de programas de retenção, disponibilização e destinação dos documentos e as decisões acerca de conservação. A conservação de documentos comporta a eliminação de uma parte deles.

( ) Abarca o desenho e os equipamentos dos depósitos, os processos de conservação e preservação dos arquivos, o planejamento de políticas de acesso aos arquivos, os procedimentos dos serviços de referência, a criação de novos arquivos e a informação sobre eles.

Assinale a alternativa que traga a sequência correta da correspondência entre as duas colunas, de cima para baixo.

A Lei Federal n° 8.159/1991 dispõe acerca da política nacional de arquivos públicos e privados. Segundo essa lei, distinguem-se os documentos públicos conforme o próprio ciclo de vida, podendo ser classificados como documentos correntes, intermediários ou permanentes. Quanto à correta caracterização dos documentos segundo a respectiva classificação, assinale a alternativa correta.

Para identificar-se um documento arquivístico digital, é preciso que o documento tenha

Assinale a alternativa que apresente um exemplo de tipo documental.

O tipo documental é formado pela junção do(a)

Cada uma das qualidades do documento arquivístico corresponde a um novo conjunto de exigências a serem cumpridas pelo programa de gestão de documentos. Prever a identificação de cada documento, sem perder de vista o conjunto de relações que o envolve, se relaciona à qualidade do documento arquivístico denominada

Aquilo que une os documentos de arquivo e lhes dá uma característica que não é encontrada nos documentos de biblioteca e museu é a

Assinale a alternativa que indica um dos critérios para identificação de um fundo de arquivo.

O princípio que enfatiza a dimensão externa de manutenção dos documentos arquivísticos relacionados ao produtor é o princípio de(a)

Nos sistemas de recuperação da informação, a estratégia para localização de itens de informação de objetos multimídia que não inclui dimensão temporal é a recuperação de

Nas últimas décadas, a intensa aplicação dos recursos Web na busca e recuperação da informação tem levado os bibliotecários a repensar os produtos e serviços que oferecem, bem como a comunicação e a interação com os usuários.

Nesse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas.

I. Utilizando a competência em pesquisa, o bibliotecário terá condições de orientar o usuário final e oferecer a ele mais do que este seria capaz de obter sozinho por meio dos provedores disponíveis,

PORQUE

II. um novo perfil profissional exige adequação às mudanças não somente da área, mas também relacionadas às transformações do mundo do trabalho, que requerem um bibliotecário com capacidade de trabalhar em equipe.

A respeito dessas asserções, assinale a alternativa correta.

Os termos mais utilizados na área documental pelos arquivistas devem ser conhecidos pelo Secretário Executivo, a fim de facilitar sua rotina de trabalho no que diz respeito ao arquivamento. Sobre o tema, considere as seguintes afirmativas:

1. Acervo é o conjunto de documentos de um arquivo.

2. Arquivamento é um conjunto de documentos colocados sob a guarda de um arquivo permanente, embora não pertençam ao seu acervo.

3. Classificação, na organização de arquivos correntes, significa colocar os documentos em uma sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado.

4. Dossiê é a unidade de arquivamento formada por documentos diversos, inerente a um assunto específico ou a uma determinada pessoa.

5. Unidade de arquivamento é um documento que se junta a outro por se tratar do mesmo assunto, porém de pessoas diferentes.

Assinale a alternativa correta.

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a cópia de segurança em meio eletrônico denomina-se:

Com base no Dicionário de Terminologia Arquivística (2005), analise os seguintes termos ou expressões com as respectivas definições:

I. Transcrição – reprodução textual de um documento escrito ou sonoro.

II. Fita audiomagnética – fita magnética que contém registros sonoros, também chamada fita de áudio ou fita sonora.

III. CD – disco ótico usado para armazenamento digital de áudio ou de dados e aplicações em meio eletrônico. Abreviatura de compact disc.

Quais estão corretas?

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), relacione o termo ou expressão da Coluna 1 com a respectiva definição da Coluna 2.

Coluna 1

1. Digitalização.

2. Armazenamento de dados.

3. Armazenamento.

4. Banco de dados.

5. Indexação.

Coluna 2

( ) Guarda de documentos em depósito.

( ) Guarda de documentos e informações em meio eletrônico.

( ) Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.

( ) Processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner.

( ) Conjunto de dados relacionados entre si, estruturados em forma de base de dados, gerenciado por programa específico.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Caso um demandante necessitar dirigir-se a uma autoridade para fazer um pedido à Administração ou aos organismos públicos, para o qual necessite ter amparo na lei, deve fazê-lo através de um requerimento. Quando o organismo a ser dirigido for o Parlamento da nação ou um órgão do Governo, o requerimento é denominado:

Na tramitação de processos internos, ocorre a necessidade do encaminhamento, que determinará a providência a ser tomada, motivada por meio do despacho dado ao processo. Quando o encaminhamento determina uma juntada, autuação, arquivamento, entre outras ações, configura-se o despacho:

A gestão e preservação de documentos é de responsabilidade do arquivista, que necessita para sua rotina de trabalho, diferenciar conceitos inerentes ao tema. Entre esses, o conceito de suporte na área de arquivos é: