Estes documentos devem estar separados, e para tal feito, é necessário ler o documento e analisar sua origem

Devo ter em meu arquivo corrente (ou dinâmico), apenas documentos do ano em curso, pois são deles que mais vou precisar

Para alcançamos a plenitude do nosso arquivo, devemos ter nele: organização, segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e fácil acesso

A organização dos arquivos deve ser feita, no mínimo, semanalmente, além de ser necessário conferir e guardar todos os documentos que chegam na instituição

Arquivos especializados independem da forma física ou material que apresentam.

Arquivos especiais e arquivos especializados são duas denominações para uma mesma categoria ou um mesmo arquivo.

Os arquivos especializados mais usualmente encontrados são os de fotografias, fitas audiomagnéticas, filmes, catálogos impressos e recortes de jornais.

Os arquivos especializados têm utilizado cada vez mais a microfilmagem, que traz a vantagem de economia de espaço, mas acarreta gastos ou custos fixos decorrentes maiores.

No sistema indireto de arquivamento, a localização de um documento exige que se consulte, inicialmente, um índice para descobrir qual a codificação da pasta desejada.

Um arquivo que abriga grande volume de documentos e precisa ser consultado constantemente irá exigir uma organização mais objetiva, com menor número de guias e diversificação dos índices.

A escolha do método ou sistema de arquivamento é feita levando em conta o volume do arquivo, a frequência de consultas e o tipo de material a ser preservado, visando a rapidez e a facilidade de consulta.

O método alfabético nominal, também chamado de método comercial, utiliza como princípio a organização de nomes de pessoas, empresas ou instituições em ordem alfabética. As pastas são separadas por guias alfabéticas.

preservar o cunho liberal e humanista da profissão, fundamentado na liberdade da investigação científi­ca e na dignidade da pessoa humana, é um direito do Bibliotecário.

realizar a publicidade de sua instituição ou atividade profissional é proibido ao Bibliotecário, evitando assim toda e qualquer manifestação que possa com­prometer o conceito da profissão ou dos colegas.

cooperar para o progresso da profissão, por meio do intercâmbio de informações com órgãos de repre­sentação profissional da categoria, instituições de ensino e órgãos de divulgação técnica e científica, é um dever do Bibliotecário.

combater o exercício ilegal da profissão, conforme a legislação em vigor, não é considerado dever do Bibliotecário, por ser prerrogativa exclusiva dos Con­selhos Regionais.

manter o cadastro de endereço atualizado no Conse­lho Regional de Biblioteconomia de sua jurisdição é dever do Bibliotecário, sem necessidade de informar ao respectivo Conselho quando assumir ou deixar cargo ou função.

Ofício.

Relatório.

Aval.

Recibo.

Imparcialidade: está relacionada ao fato de que a produção documental ocorre em determinado contexto e para determinado fim. Embora sejam redigidos por meio de uma ação humana eles são imparciais, pois são criados para atender um objetivo específico, como por exemplo, a compra de um material.

Autenticidade: os documentos de arquivo são criados, mantidos e custodiados de acordo com procedimentos que podem ser comprovados.

Unicidade: cada documento de arquivo tem lugar único na estrutura documental a qual pertence. Este aspecto está diretamente relacionado ao número de cópias produzidas.

Inter-relacionamento: os documentos estabelecem relação entre si e com as atividades que o geraram. O documento de arquivo deve ser entendido como peça de todo orgânico e não como elemento isolado de um contexto.

Bicicleta ergométrica.

Le press.

Cadeira flexora.

Cadeira extensora.