Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Quanto aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o próximo item.
Documentos que compõem o arquivo corrente têm valor
informativo.
Quanto aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o próximo item.
Arquivos correntes, por suas características, devem ser
descentralizados na instituição.
Quanto aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o próximo item.
Documentos de arquivo são produzidos em exemplares
únicos.
Quanto aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o próximo item.
O arquivo setorial é indicado para documentos que têm valor
permanente.
Quanto aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o próximo item.
A forma como os documentos devem ser organizados é
determinada pelo princípio de respeito aos fundos.
É muito importante cuidar dos documentos desde o momento de sua geração, por isso é imprescindível, que funcionários, professores e alunos conheçam os cuidados que devem ser dispensados aos documentos que fazem parte das atividades diárias da escola, pois muitos deles podem se tornar históricos.
http://www.crmariocovas.sp.gov.br/pdf/dhe/manual_de_t rabalho_em_arquivos_escolares.pdf
Considerando o fragmento de texto acima, podemos inferir que o ciclo de vida referente aos documentos que devem ser conservados definitivamente por valor histórico ou documental, faz parte do arquivo:
Com a responsabilidade de registro, guarda e expedição de documentos escolares, o arquivo escolar obedece a critérios pré-estabelecidos que norteiam o trabalho de escrituração escolar. Nesse contexto, o arquivo escolar ativo é composto pelos documentos:
I. livro de ata de resultados finais e de Conselho de Classe.
II. pasta individual dos alunos e livro de ata de matrícula.
III. cópia do diploma dos alunos concluintes.
IV. histórico escolar dos alunos transferidos.
É CORRETO o que se afirma em:
Segundo Prado (1986), o arquivo serve de instrumento principal de controle à ação administrativa de qualquer empresa. Quando classificados pelos estágios de sua evolução, podem ser:
I. comerciais, institucionais ou públicos.
II. gerais, centrais ou setoriais.
III. de segunda idade ou intermediário.
IV. corrente ou permanente.
É CORRETO o que se afirma em:
1. Organização 2. Controle
( ) Acompanhamento das matrículas, com a identificação dos alunos e o desempenho escolar.
( ) Definição das áreas de trabalho, com as atribuições da diretora.
( ) Mapeamentos dos processos de trabalho para ajustar a estrutura da escola.
( ) Levantamento dos indicadores estabelecidos para a educação.
Assinale a sequência correta.
Presidente 1º Vice-Presidente 2º Vice-Presidente 1ª Secretária 2ª Secretária 1ª Tesoureira 2º Tesoureiro E demais membros
As lacunas acima são, correta e respectivamente, preenchidas por:
I. Parecer técnico e laudo técnico são o mesmo tipo de documento e, portanto, possuem a mesma finalidade: emitir opinião fundamentada de um especialista sobre determinado assunto.
II. Ao redigi-lo, deve-se colocar inicialmente o objetivo, ou seja, o título referente a todo o assunto que será abordado ao longo do texto.
III. Caso o documento tenha uma ementa, nela é necessário reunir de forma lógica e coordenada as principais “palavras-chave” que foram utilizadas na elaboração do parecer. Sendo assim, a dica é que seja feita por último.
Pode-se afirmar que:
I. Todo documento digitalizado é um documento digital, mas nem todo documento digital é um documento digitalizado. São exemplos de documentos natos digitais: textos em Microsoft Word, fotografias tiradas em câmeras digitais, mensagens de correio eletrônico, planilhas eletrônicas.
II. Se o documento digitado em processador de texto é impresso e assinado, tramita e é arquivado em papel, ele será considerado original. Nesse caso, o computador foi utilizado como uma ferramenta para apoiar a produção do documento em papel.
III. Se o documento é produzido em sistema informatizado e, após a assinatura e a tramitação, é arquivado em meio digital, a impressão em papel será eventual e o documento dela resultante será considerado uma cópia.
Pode-se afirmar que:
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