Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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I. É responsabilidade exclusiva do arquivo o recebimento e distribuição de correspondências que chegam nas organizações, documentos e processos, assim como pelo controle do seu fluxo na instituição.
II. Por meio de suas atividades, apoiadas num sistema operacional, é que se tornam possíveis a consulta e a localização de processos ou documentos que tenham sido entregues ao Protocolo.
III. Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes.
Fonte: Ministério da Educação - Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019. Disponível em: OCCCOOLLOOMMMANUUAAL %20DDE%%2ATIVVI IVROS/ARQUIVO%20E%20PROTOCOLO/MANUAL%20DE%20ATIVI DADES%20DE%20PROTOCOLO.pdfdf)
De acordo com as afirmativas é CORRETO concluir que:
I. A classificação é atribuição de um descritor e/ou um código a documentos, avulsos ou processos, resultantes de uma mesma função ou atividade.
PARA
II. Agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso aos documentos.
Fonte: Fonte: Ministério da Educação - Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019.
Disponível em: (file:///C:/Users/55279/Documents/LIVROS/ARQUI VO%20E%20PROTOCOLO/MANUAL%20DE%20ATIVIDADES%2 0DE%20PROTOCOLO.pdfdf)
A partir do julgamento dessas assertivas, é possível afirmar que:
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Os cuidados dispensados aos documentos e a seus
respectivos locais de armazenamento visam à
conservação do acervo − o qual pode ser danificado
pela umidade e pela luminosidade artificial −, de modo
que uma edificação com incidência de luz natural
e desprovida de umidade é recomendável para a
construção de um arquivo.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
No processo de restauração documental, são utilizados
métodos para aumentar a resistência do papel e,
entre eles, está o banho de gelatina, que é bastante
recomendável, por não apresentar ressalvas.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Na elaboração de instrumentos de pesquisa para um
arquivo permanente, a primeira etapa corresponde
ao planejamento do instrumento de pesquisa a ser
utilizado, levando em consideração a natureza da
documentação, o sistema de arranjo, a disponibilidade
de recursos e a adequação do tipo de instrumento.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Para atender às funções do arquivo permanente,
são utilizados instrumentos de pesquisa, como, por
exemplo, guias, inventários, catálogos e repertórios.
Além disso, é possível a utilização de instrumentos
de pesquisa auxiliares, entre os quais está a tabela de
equivalência ou concordância.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Ainda que os prazos de guarda estabelecidos em
tabela de temporalidade e destinação de documentos
costumem coincidir com os respectivos prazos
prescricionais e precaucionais, a contagem desses
prazos pode ser interrompida por qualquer ato
inequívoco, ainda que de caráter extrajudicial. Isso
acarreta o início de nova contagem após a resolução ou
a decisão relativa ao ato que provocou a interrupção.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Na elaboração de uma tabela de temporalidade,
é necessária a identificação dos valores primário
e secundário, bem como a análise do ciclo de vida
dos documentos.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
A atividade de avaliação de documentos determina
a destinação documental, seja ela a eliminação ou a
guarda permanente.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Os sistemas informatizados viabilizam o pleno e rápido
acesso às informações, mas, no que diz respeito à
gestão documental, seu desenvolvimento necessita
do estabelecimento de alguns requisitos obrigatórios,
entre os quais, porém, não consta a manutenção da
associação entre a tabela de temporalidade e o plano
de classificação dos documentos de determinada
entidade.
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