Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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( ) Atas, folhetos e memorandos são exemplos de espécie documental.
( ) A custódia consiste na responsabilidade jurídica pela guarda e proteção de arquivos.
( ) O controle ambiental de arquivos refere-se à escolha de materiais não poluentes para os arquivos físicos.
( ) A listagem de eliminação consiste na discriminação dos documentos que serão descartados após aprovação por autoridade competente.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é:
É correto afirmar que isso significa que
I.A tabela de temporalidade documental estabelece prazos de guarda e critérios para eliminação ou recolhimento de documentos.
II.O protocolo é responsável por arquivar documentos e definir regras de conservação permanente.
III.A classificação documental visa à organização sistemática dos documentos por tema, função ou tipo.
IV.O arquivo corrente compreende documentos em uso ou de consulta frequente.
V.A digitalização de documentos torna desnecessária a aplicação de critérios arquivísticos.
Com base na análise, estão corretas apenas:
I. Conserva documentos para fins funcionais.
II. Classifica os documentos de forma padronizada.
III. Acumula documentos organicamente.
Está CORRETO o que se afirma:
Assinale a alternativa que indica dois princípios fundamentais para a gestão eficaz de documentos digitais em organizações públicas.
Um analista administrativo de determinada universidade pública foi incumbido de estabelecer os critérios dos documentos institucionais a seguir.
⋅ Contratos de prestação de serviços arquivados conforme a data de assinatura;
⋅ Atas de reuniões de conselhos organizadas por numero sequencial;
⋅ Documentos acadêmicos dos discentes armazenados por nome do aluno;
⋅ Regulamentos internos e manuais classificados por área de atuação: “Ensino”, “Extensão”, “Pesquisa”.
Com base nos métodos de arquivamento adotados, assinale a alternativa que associa corretamente cada técnica ao tipo de arquivo correspondente, de acordo com a respectiva sequência de apresentação dos documentos.