Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 76

Q2254881

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CORE-PB Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CORE-PB - Assistente Administrativo |

Q2254881 Arquivologia

Sobre o conceito de arquivo, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Móvel destinado à guarda de documentos.
( ) Parte de um edifício onde os arquivos são preservados.
( ) Instituição responsável pela preservação de documentos.
( ) Conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma instituição.
A sequência está correta em

A

F, V, F, F.

B

V, F, F, F.

C

F, F, V, V.

D

V, V, V, V.

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Q2254877

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CORE-PB Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CORE-PB - Assistente Administrativo |

Q2254877 Arquivologia

Os documentos do Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado da Paraíba possuem maior potencial de uso no arquivo:

A

Corrente.

B

Permanente.

C

Microfilmado.

D

Intermediário.

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Q2249281

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: UNIOESTE Prova: FAU - 2023 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |

Q2249281 Arquivologia

A função do arquivo é preservar, organizar e classificar a documentação. Por isso, é imprescindível rigor quanto à seleção dos documentos ou papéis que devem ou não ser arquivados. Sobre as ações que facilitam a organização e atualização do arquivo, é INCORRETO:

A

Estabelecer dia e hora para organização do arquivo.

B

Empilhar papéis, manter o espaço de trabalho desorganizado e bagunçado.

C

Se trabalhar para mais de um gestor, manter separados os arquivos de um e de outro.

D

Aceitar informações para melhoria do arquivo, bem como a alteração de procedimento e sistemas que permitem realizar um trabalho com mais agilidade e segurança.

E

Se precisar retirar algum documento do arquivo, sinaliza onde estava arquivado.

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Q2249265

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: UNIOESTE Prova: FAU - 2023 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |

Q2249265 Arquivologia

Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução dos seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro. Sobre arquivo é INCORRETO:

A

Para ser funcional um arquivo deve ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores.

B

As características essenciais dos arquivos relacionam-se, pois, com as razões pelas quais os documentos vieram a existir.

C

Os documentos de arquivos são gerados, recebidos e acumulados, devido às funções naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar registrados em diversos suportes informacionais.

D

A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história, sendo que a função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda.

E

O setor de arquivo não auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser pouco importante para provar fatos organizacionais.

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Q2242279

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRECI - 22ª Região (AL) Prova: Quadrix - 2023 - CRECI - 22ª Região (AL) - Profissional de Suporte Técnico – PST – Técnico Administrativo |

Q2242279 Arquivologia

De acordo com a documentação oficial, julgue o item.

O envio de um documento a um setor interno do CRECI-AL denomina-se distribuição.

Certo

Errado

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Q2242270

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRECI - 22ª Região (AL) Prova: Quadrix - 2023 - CRECI - 22ª Região (AL) - Profissional de Suporte Técnico – PST – Técnico Administrativo |

Q2242270 Arquivologia

Considerando o gerenciamento da informação e a gestão de documentos, julgue o item.

O arquivo intermediário consiste no conjunto de documentos originários de arquivos permanentes, com uso pouco frequente, que aguarda uma destinação.

Certo

Errado

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Q2242269

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRECI - 22ª Região (AL) Prova: Quadrix - 2023 - CRECI - 22ª Região (AL) - Profissional de Suporte Técnico – PST – Técnico Administrativo |

Q2242269 Arquivologia

Considerando o gerenciamento da informação e a gestão de documentos, julgue o item.

Segundo o princípio da unicidade, os fundos de arquivos do Conselho Regional de Corretores de Imóveis de Alagoas (CRECI-AL) devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

Certo

Errado

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Q2242268

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRECI - 22ª Região (AL) Prova: Quadrix - 2023 - CRECI - 22ª Região (AL) - Profissional de Suporte Técnico – PST – Técnico Administrativo |

Q2242268 Arquivologia

Considerando o gerenciamento da informação e a gestão de documentos, julgue o item.

A finalidade dos arquivos é, basicamente, funcional e administrativa. Já a finalidade da biblioteca é, principalmente, cultural, técnica, didática ou científica.

Certo

Errado

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Q2242267

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRECI - 22ª Região (AL) Prova: Quadrix - 2023 - CRECI - 22ª Região (AL) - Profissional de Suporte Técnico – PST – Técnico Administrativo |

Q2242267 Arquivologia

Considerando o gerenciamento da informação e a gestão de documentos, julgue o item.

Arquivos públicos podem ser entendidos como o conjunto de documentos produzidos e recebidos por organizações públicas em decorrência do exercício de suas funções.

Certo

Errado

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Q2242266

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRECI - 22ª Região (AL) Prova: Quadrix - 2023 - CRECI - 22ª Região (AL) - Profissional de Suporte Técnico – PST – Técnico Administrativo |

Q2242266 Arquivologia

Considerando o gerenciamento da informação e a gestão de documentos, julgue o item.

O documento consiste no registro de uma informação e depende da natureza do material que a contém.

Certo

Errado

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Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q2240532

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: AL-MA Prova: FGV - 2023 - AL-MA - Assistente Legislativo Administrativo - Agente Legislativo |

Q2240532 Arquivologia

Uma atividade que deve ser realizada no Arquivo Corrente é

A

o arranjo.

B

a avaliação.

C

a descrição.

D

a elaboração de instrumentos de pesquisa.

E

a ordenação dos documentos em fundos.

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Q2240531

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: AL-MA Prova: FGV - 2023 - AL-MA - Assistente Legislativo Administrativo - Agente Legislativo |

Q2240531 Arquivologia

O que determina idade dos documentos (corrente, intermediaria e permanente) é

A

o valor legal.

B

o valor probatório.

C

a frequência de uso.

D

a existência de código de classificação.

E

a existência de instrumento de pesquisa.

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Q2238933

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CORE-DF Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CORE-DF - Assistente Administrativo |

Q2238933 Arquivologia

“A _____________________ de documentos é a relação dos documentos, cujo descarte foi autorizado por autoridade competente.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.

A

classificação

B

microfilmagem

C

listagem de eliminação

D

tabela de temporalidade

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Q2238932

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CORE-DF Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CORE-DF - Assistente Administrativo |

Q2238932 Arquivologia

Considerando a frequência de uso dos documentos pelos órgãos ou entidades produtoras, os arquivos podem ser definidos como:

A

Estrutural; funcional; e, por assunto.

B

Digital; microfilmado; e, digitalizado.

C

Reservado; secreto; e, ultrassecreto.

D

Corrente; intermediário; e, permanente.

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Q2235267

Ano: 2023 Banca: CEPS-UFPA Órgão: UFPA Prova: CEPS-UFPA - 2023 - UFPA - Assistente em Administração |

Q2235267 Arquivologia

Os documentos de um arquivo passam por três fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida: a fase corrente; a fase intermediária; e a fase permanente. O arquivo corrente é constituído pelo conjunto de documentos, em tramitação ou não, que

A

por não serem mais necessários à manutenção das atividades cotidianas, aguardam sua destinação final em um local temporário de armazenamento.

B

em função do seu valor de pesquisa, probatório e informativo, são preservados definitivamente.

C

também são chamados de arquivo histórico.

D

pelo seu valor primário, são objeto de consultas frequentes pela entidade que os produziu, a quem compete a sua administração.

E

por serem destituídos de valor, são eliminados.

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Q2227304

Ano: 2023 Banca: FUNCERN Órgão: Câmara de Natal - RN Prova: FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Assistente Geral - Assistente Legislativo |

Q2227304 Arquivologia

Arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos e sua conversão em potencial de informação. São formas de se classificar esses documentos:

A

origem, tipo e cor.

B

cor, origem e destino.

C

espécie, gênero e tipo.

D

gênero, destino e espécie.

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Q2224460

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Niterói - RJ Prova: FGV - 2023 - Prefeitura de Niterói - RJ - Agente Administrativo |

Q2224460 Arquivologia

Sobre o princípio arquivístico da proveniência, assinale a afirmativa correta.

A

Fixa a identidade de um documento relativamente a seu produtor.

B

Classifica os documentos em função do conteúdo que abordam.

C

Mantém o caráter específico de um documento, em função de seu contexto de produção.

D

Garante a indivisibilidade e a integridade dos fundos de um arquivo.

E

Respeita a organização estabelecida pela entidade produtora da documentação.

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Q2218038

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Dois Vizinhos - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Dois Vizinhos - PR - Agente Administrativo |

Q2218038 Arquivologia

O arquivo que é formado por documentos que estão em trâmite, mas que não são consultados frequentemente porque aguardam sua destinação final. Na terminologia arquivística é conhecido como:

A

Arquivo passageiro.

B

Arquivo corrente.

C

Arquivo inativo.

D

Arquivo permanente.

E

Arquivo morto.

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Q2218035

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Dois Vizinhos - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Dois Vizinhos - PR - Agente Administrativo |

Q2218035 Arquivologia

Referindo-se ao fato de que os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de pessoas, organizações, instituições, empresas é conhecido como princípio:

A

Da divisão.

B

Da classificação.

C

Da organização.

D

Da unidade.

E

Da cumulatividade.

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Q2213976

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de Mondaí - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Câmara de Mondaí - SC - Assistente Administrativo |

Q2213976 Arquivologia

Os documentos que circulam na administração pública são muitos, provenientes de vários órgãos, para contribuir com sua gestão, com a organização e sua localização, há uma identificação nos documentos dos arquivos públicos.
Fonte: Lei nº 8.159/91 Lei e marque a opção CORRETA sobre essa identificação utilizada.

A

Já os documentos de valor histórico, probatório e informativo, são considerados permanente, porém devem ser destruídos imediatamente.

B

Os documentos sem movimentação, são classificados como documentos correntes, não são realizadas consultas frequentes nestes documentos.

C

Os documentos intermediários de uso corrente, por interesses públicos e administrativos, são eliminados ou enviados para arquivo permanente.

D

As identificações utilizadas nos documentos públicos são classificadas como correntes, intermediários e permanentes.

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Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

Foram encontradas 6.430 questões