Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
Foram encontradas 6.463 questões
A qual método de arquivamento o texto acima se refere:
I. Em relação aos serviços de arquivo e protocolo, é importante destacar que as rotinas e procedimentos para sua execução devem ser criados pela própria instituição, obedecendo a um critério adequado às suas características.
PORQUE
II. As atividades de recebimento de documentos, registro, controle de tramitação e expedição de correspondências constituem os serviços de arquivo. E as atividades de arquivamento e empréstimo de documentos são os serviços de protocolo. Portanto, assinale a alternativa correta:
I. O Termo “arquivo” é designado ao Conjunto de documentos, ao móvel para guardar documentos, ao local onde o acervo deverá ser conservado e à instituição arquivística.
II. A teoria das três idades de arquivos diz que a 1ª idade corresponde ao arquivo permanente, a 2ª idade arquivo intermediário e a 3ª idade ao arquivo corrente do ciclo vital dos documentos.
III.Os documentos de arquivo são criados em função de uma atividade realizada pela instituição, de forma que os mesmos servirão de prova das transações realizadas pela organização.
Assim, a alternativa com a sequência correta é:
Quanto ao gênero, os documentos com imagens estáticas são classificados em:
É elemento fundamental para garantir a autenticidade de um documento digital:
Assinale a alternativa CORRETA a respeito do princípio da autenticidade da arquivologia.
De acordo com a classificação pelo formato do documento, assinale a alternativa que contém um formato de documentos de texto.
O princípio da arquivologia que diz que os arquivos originários de uma instituição devem manter sua individualidade, sem se misturarem a arquivos de outras entidades/origens, é conhecido como:
Analise as afirmativas abaixo a respeito do método alfabético de arquivamento:
I. Uma de suas desvantagens é o cansaço visual quando há grande volume.
II. É o método mais utilizado.
III. Tem como principal elemento o local ou a procedência da informação.
IV. Separa os documentos por números e datas.
Estão CORRETAS as afirmativas:
Segundo a teoria das três idades, os arquivos são classificados de acordo com a frequência de uso e identificação de seus valores. Podemos afirmar que a primeira idade corresponde ao:
I. A análise das necessidades faz parte do plano de ação para as funções arquivísticas e é compreendida como um estudo situacional que permitirá identificar o que é essencial para o gerenciamento dos arquivos de uma instituição.
II. A função criação se aplica somente para os arquivos intermediários e permanentes e tem um vínculo especial com a função classificação.
III. A avaliação, enquanto uma função arquivística, é o ato de julgar os valores do material de arquivo e decidir o tempo durante os quais esses valores se aplicam a esse material em um determinado contexto, levando em consideração o vínculo entre a organização e o material de arquivo.
Quais estão corretas?
Em relação as Técnicas de Arquivamento, analise as afirmativas abaixo atribuindo (V) para Verdadeira e (F) para Falsa, em seguida assinale a alternativa com a sequência correta.
( ) Geográfico – é utilizado quando o elemento principal a ser
considerado é o nome, pode ser chamado de sistema
direto, pois a pesquisa é feita
diretamente no arquivo por ordem numerica.
( ) Alfabético – também é do sistema indireto, onde a busca é realizada pelos elementos procedência ou local, que estão organizados em ordem alfabética.
( ) Numérico – este método deve ser utilizado quando o elemento principal é um numero, sendo considerado sistema indireto, pois, para localizar um documento faz-se necessário recorrer a um índice alfabético de assunto que fornecerá o número sob o qual o documento foi organizado.
Em relação aos arquivos, complete corretamente a lacuna.
______________ conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados.
I. Ativo.
II. Corrente.
III. Permanente.
Quais estão corretas?
Conheça nossos planos