Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Editora: FGV − 2004.
O ser humano organiza a informação desde que se começou a registrá-la. A arquivística faz parte desse processo no mundo das organizações. Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) em relação ao assunto.
( ) A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação.
( ) Tabela de entrada é um instrumento auxiliar à classificação, no qual os assuntos são ordenados alfabeticamente e remetidos ao código numérico correspondente.
( ) Tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.
( ) A teoria dos três documentos define parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos de arquivo.
( ) Guia de transferência é o instrumento de controle de entrada de documentos em arquivos intermediários.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
João Lucas, secretário escolar, precisa arquivar documentos pessoais de professores. Verificou que a instituição educacional utiliza o método alfabético. Analise os nomes dos prontuários abaixo:
- Renival dos Santos Costa Filho.
- Jorge Oliveira Filho.
- Paulo Borges Neto.
Assinale a alternativa que contém a ordem correta de arquivamento para João Lucas:
São informações armazenadas junto com o documento digitalizado que fornecem detalhes importantes sobre o arquivo, como o nome do autor, a data de criação, o tamanho, a descrição e outras informações que tornam o arquivo mais fácil de ser localizado. Portanto, são cruciais para a gestão eletrônica dos documentos, porque adicionam informações que facilitam a busca dentro dos grandes sistemas de armazenamento.
O excerto se refere aos:
I. Princípio da Não Exaustividade.
II. Princípio da Adequação ao Uso.
III. Princípio do Fornecimento de Contexto.
IV. Princípio da Aplicabilidade Universal.
Estão CORRETOS:
( ) A função primordial dos arquivos permanentes é recolher e tratar os documentos públicos depois de cumprirem as razões para as quais foram criados.
( ) Têm como uma de suas principais atividades o arranjo.
( ) São documentos que já não têm utilidade administrativa, mas não podem ser eliminados.
( ) Um de seus objetivos é preservar a memória histórica, cultural e administrativa de uma organização ou da sociedade para as gerações futuras.
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