Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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“Esse método ordena os documentos por assuntos. A classificação é feita pelos assuntos básicos ou temas que admitem diversas composições.”
O trecho acima faz referência a qual método de organização de documentos?
Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo: teoria e prática − 3 ed. - FGV − Rio de Janeiro, 2004.
Nesse contexto, das alternativas a seguir, qual opção pertence a classe padronizada?
Primeira coluna:
1.Gênero.
2.Formato.
3.Tipo
Segunda coluna:
(__)Corresponde à configuração física do suporte no qual a informação foi registrada, considerando a sua natureza ou modo como foi confeccionado. Exemplos: caderno, livro, mapa e rolo de filme.
(__)Se refere à configuração de um registro documental conforme os signos usados para comunicar seu conteúdo. Exemplos: textual, audiovisual ou iconográfico.
(__)Diz respeito à atividade que gerou determinada espécie de documento. Exemplos: ata de reunião e ata de condomínio.
Assinale a alternativa que descreve a correta sequência.
1. Disponibilidade.
2. Autenticidade.
3. Integridade.
4. Primariedade.
( ) qualidade da informação não modificada, inclusive quanto à origem, trânsito e destino.
( ) qualidade da informação que pode ser conhecida e utilizada por indivíduos, equipamentos ou sistemas autorizados.
( ) qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações.
( ) qualidade da informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema. Preenche as lacunas corretamente, respectivamente:
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Editora: FGV − 2004.
O ser humano organiza a informação desde que se começou a registrá-la. A arquivística faz parte desse processo no mundo das organizações. Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) em relação ao assunto.
( ) A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação.
( ) Tabela de entrada é um instrumento auxiliar à classificação, no qual os assuntos são ordenados alfabeticamente e remetidos ao código numérico correspondente.
( ) Tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.
( ) A teoria dos três documentos define parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos de arquivo.
( ) Guia de transferência é o instrumento de controle de entrada de documentos em arquivos intermediários.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
João Lucas, secretário escolar, precisa arquivar documentos pessoais de professores. Verificou que a instituição educacional utiliza o método alfabético. Analise os nomes dos prontuários abaixo:
- Renival dos Santos Costa Filho.
- Jorge Oliveira Filho.
- Paulo Borges Neto.
Assinale a alternativa que contém a ordem correta de arquivamento para João Lucas:
São informações armazenadas junto com o documento digitalizado que fornecem detalhes importantes sobre o arquivo, como o nome do autor, a data de criação, o tamanho, a descrição e outras informações que tornam o arquivo mais fácil de ser localizado. Portanto, são cruciais para a gestão eletrônica dos documentos, porque adicionam informações que facilitam a busca dentro dos grandes sistemas de armazenamento.
O excerto se refere aos: