Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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I. É correto afirmar que o primeiro curso da área de Arquivologia no Brasil, voltado ao ensino regular, foi o Curso Permanente de Arquivos, criado em 1970.
II. É correto afirmar que o primeiro curso de Arquivologia em nível superior foi criado no Rio de Janeiro na década de 1980.
Marque a alternativa CORRETA:
I. É correto afirmar que a arquivologia brasileira recebeu a influência de técnicas e teorias exclusivamente francesas na construção do campo teórico arquivístico com a vinda, em 1959, do arquivista francês Henri Baullier de Branche.
II. É correto afirmar que o marco inicial da história dos arquivos e da Arquivologia no Brasil foi a criação do arquivo nacional brasileiro, em 1838, denominado Arquivo Público do Império.
Marque a alternativa CORRETA:
I. É correto afirmar que Arquivologia, como uma área do conhecimento humano que possui um saber teórico-prático, estruturado e organizado, tem objeto de estudo o documento de arquivo.
II. É correto afirmar que a instituição arquivística é o órgão responsável pelo recolhimento, preservação e acesso dos documentos gerados pela administração pública.
Marque a alternativa CORRETA:
Em relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
As atividades do arquivo permanente classificam‑se
em três grupos distintos: arranjo; conservação;
e referência.
No que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, aos sistemas eletrônicos de gestão documental e aos metadados, julgue o item subsequente.
Os metadados permitem o acesso, o gerenciamento e a
compreensão de dados e(ou) a preservação de outros dados
ao longo do tempo.
Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
A análise tipológica ocupa-se de elementos externos ao
documento arquivístico, caracterizando as espécies
documentais.
1. Forma ( ) rascunho, minuta, original, cópia
2. Formato ( )declaração, relatório, ata
3. Espécie ( ) papel, mídia eletrônica, meio magnético
4. Suporte ( )cartaz, folha, planta, mapa
A relação correta, na ordem apresentada, é
I.Relatório é descrição de atividade ou fato, detalhando todos os aspectos e elementos.
II.Parecer é o posicionamento técnico, com base factual ou legal, ressaltando sugestão de ação.
III.O Parecer é a fundamentação do Relatório.
A seguir assinale a alternativa CORRETA.
I- Garantir, de maneira eficiente, a produção, utilização e destinação final dos documentos. II- Garantir a preservação e arquivamento permanente de todos os documentos, evitando assim sua eliminação. III- Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.
Tendo em vista as afirmativas apresentadas, assinale a alternativa que indica a(s) afirmativa(s) CORRETAS:
A respeito dos Instrumentos de Gestão de Documentos, é correto afirmar:
I - Os documentos impressos são intangíveis, não podendo ser arquivados em pastas físicas ou armários.
II - Digitalizar um documento envolve a conversão de uma cópia física em um formato digital, geralmente um arquivo PDF, imagem ou texto.
III - A impressão de um documento não consome recursos como tinta ou toner e papel, uma vez que o arquivo fica em formato digital.