Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q3384224 Arquivologia
Tal como a arquivologia a partir do século XIX, a gestão de documentos emerge, em meados do século XX, com um forte referencial estatal, especialmente após a segunda Guerra Mundial, associada à qual país?
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Q3384223 Arquivologia
De acordo com a terminologia arquivística brasileira, a juntada, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência, é a definição de
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Q3384222 Arquivologia
Os documentos arquivísticos surgem naturalmente no decorrer das atividades de uma pessoa física ou jurídica, como uma decorrência normal do ato de se registrar essas atividades. Desse registro espontâneo, resulta uma promessa de imparcialidade dos documentos bem como um vínculo entre eles. Tal vínculo se traduz na relação orgânica que os documentos têm entre si e no fato de o conjunto documental resultante ser dotado de organicidade. Como se trata de documentar atividades, cada documento é único no seu conjunto, na medida em que desempenha uma função específica. Nesse contexto, o que a submissão destes documentos a procedimentos arquivísticos ininterruptos de gestão e de preservação garante?
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Q3382862 Arquivologia
Destaque o tipo de documento que apresenta as seguintes características: submissão à autoridade superior; delineia um determinado panorama das atividades realizadas pelo funcionário em relação a um dado período em exercício no cargo; adotado em situações concernentes a prestações de contas; pode ser empregado para expor o avanço de determinadas iniciativas planejadas etc.
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Q3382855 Arquivologia
Ao analisar a gestão de arquivos, como são classificadas as informações que caracterizam os documentos de arquivo, que nascem vinculadas à entidade que as produziu/recebeu, refletindo suas atividades e que não podem ser separadas da entidade?
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Q3380344 Arquivologia
De acordo com a Lei 12.257 de 2011 que regula o acesso a informações (LAI), e suas atualizações, responda à questão:
Qualidade da informação não modificada, inclusive quanto à origem, trânsito e destino caracteriza:
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Q3379033 Arquivologia
A gestão de documentos e registro escolar precisa ser bem compreendida e praticada pelos funcionários das unidades educacionais. Na escola, circulam diferentes documentos. Para a gestão desses documentos no cotidiano escolar, é preciso organizar um plano de classificação e ordenação dos documentos. Nesse sentido, ao considerar os aspectos relacionados ao portador do documento, por exemplo iconográficos, qual das categorias abaixo será trabalhada?
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Q3379027 Arquivologia
Leia os enunciados posteriores, marque V (verdadeiro) e F (falso) e destaque a alternativa correspondente.
[  ] O arquivo tem como objetivo primário resguardar a historicidade de um dado documento e, em segundo lugar, observar às necessidades administrativas.
[  ] Um dos objetivos do arquivo é a conservação dos documentos para fins culturais.
[  ] Os documentos de arquivo compreendem as informações orgânicas, ou seja, aquelas que nascem vinculadas à entidade que as produziu ou recebeu. Destaca-se que em casos esporádicos tais informações poderão ser separadas da entidade.
[  ] Documentos de arquivo são compreendidos como um objeto de coleção, a partir de sua categorização e sistematização.
[  ] Nos arquivos, os documentos têm como uma de suas características o caráter unitário ou limitado do número de cópias.
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Q3378949 Arquivologia
Considerado como um sistema indireto, tendo em vista que para localizar um documento faz-se necessário recorrer a um índice alfabético de assunto que fornecerá o número sob o qual o documento foi organizado. É um método de arquivamento conhecido por?
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Q3378793 Arquivologia
O Documento firmado por servidor em razão do cargo que ocupa, ou função que exerce, declarando um fato existente, do qual tem conhecimento, a favor de uma pessoa, refere-se ao:
Alternativas
Q3378780 Arquivologia

Considerando os métodos de arquivamento existentes, assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto a seguir:

No método _____________ os documentos são agrupados de acordo com seu conteúdo ou assunto, em vez de serem organizados alfabeticamente. Os documentos relacionados são mantidos juntos, facilitando a recuperação de informações sobre um determinado tema.

Alternativas
Q3378779 Arquivologia
O arquivamento pode ser entendido como o conjunto de operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documento.
Entre os métodos de arquivamento, o sistema mais simples, logico e prático, que obedece a ordem do alfabeto para classificar os documentos, refere-se ao:
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Q3378778 Arquivologia
Segundo a classificação dos arquivos conforme seu estágio de evolução, qual é a denominação atribuída aos arquivos que registram documentos mais recentes e mais utilizados pela instituição, com grande frequência de uso para fins administrativos: 
Alternativas
Q3378776 Arquivologia
A organização de arquivos é um procedimento fundamental na administração de instituições públicas e empresas privadas. Uma de suas funções relaciona-se diretamente com a ação de: 
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Q3378299 Arquivologia

Leia o texto a seguir.



Nos serviços arquivísticos serão alocados os recursos operativos disponíveis ou possíveis para a execução das funções arquivísticas.



SILVA, Welder Antônio. O gerenciamento arquivístico. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (orgs.). Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: FGV, 2020. p. 158. (grifo nosso)



Assinale a alternativa que apresenta corretamente a definição de serviços arquivísticos.

Alternativas
Q3378296 Arquivologia

Leia o texto a seguir.



Gilliland-Swetland (2000) observa que o princípio da proveniência tem dois componentes: (1) documentos originados de um mesmo órgão produtor não deverão ser misturados com documentos de outros órgãos produtores e (2) o arquivista deve manter a ordem original em que os documentos foram criados e custodiados.



BARROS, Thiago Henrique Bragato. Arquivos permanentes: aspectos iniciais de sua organização. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (orgs.). Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: FGV, 2020. p. 71. (grifo nosso)


Considerando o componente (2) citado no texto apresentado, o respeito à ordem original, analise as afirmativas a seguir.



I. O respeito à ordem original significa relacionar os documentos às suas atividades.


II. O respeito à ordem original deve ser evitado na organização dos arquivos permanentes.



Acerca dessas afirmativas, assinale a alternativa correta.

Alternativas
Q3377273 Arquivologia
A Arquivologia é uma das ciências da informação, que estuda as funções dos arquivos, princípios e técnicas que precisam ser dominados pelo Arquivista para a gestão dos arquivos. Nesse sentido, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta:

I-Arquivo é um conjunto de documentos;
II-Não apenas as empresas têm arquivo. As pessoas físicas também acumulam documento ao longo de sua vida e formam seus arquivos;
III-Cada documento comprova alguma atividade realizada pela entidade acumuladora;
IV-Os documentos são registrados nos mais diversos suportes (ou materiais), e não apenas em papel
Alternativas
Q3376382 Arquivologia
Considerando que a função básica do arquivo é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda, assinale a alternativa que apresente a definição correta: 
Alternativas
Q3374250 Arquivologia
Os arquivos podem incluir recursos educacionais, como livros, materiais didáticos, trabalhos de pesquisa e projetos, que são usados como referência para o aprendizado e pesquisa. Sobre o conceito de arquivo podemos dizer que:
Alternativas
Q3357206 Arquivologia
José foi designado para desenhar a tabela de temporalidade do seu local de trabalho. Nesta tabela, ele poderá incluir alguns elementos, são eles:

I – ciclo de vida documental;
II – frequência de uso;
III – prazo de guarda;
IV – destinação final.

Estão corretos:
Alternativas
Respostas
601: B
602: E
603: C
604: C
605: A
606: B
607: A
608: A
609: B
610: A
611: A
612: E
613: C
614: D
615: D
616: C
617: D
618: C
619: C
620: D