Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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[ ] O arquivo tem como objetivo primário resguardar a historicidade de um dado documento e, em segundo lugar, observar às necessidades administrativas.
[ ] Um dos objetivos do arquivo é a conservação dos documentos para fins culturais.
[ ] Os documentos de arquivo compreendem as informações orgânicas, ou seja, aquelas que nascem vinculadas à entidade que as produziu ou recebeu. Destaca-se que em casos esporádicos tais informações poderão ser separadas da entidade.
[ ] Documentos de arquivo são compreendidos como um objeto de coleção, a partir de sua categorização e sistematização.
[ ] Nos arquivos, os documentos têm como uma de suas características o caráter unitário ou limitado do número de cópias.
Considerando os métodos de arquivamento existentes, assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto a seguir:
No método _____________ os documentos são
agrupados de acordo com seu conteúdo ou
assunto, em vez de serem organizados
alfabeticamente. Os documentos relacionados
são mantidos juntos, facilitando a recuperação de
informações sobre um determinado tema.
Entre os métodos de arquivamento, o sistema mais simples, logico e prático, que obedece a ordem do alfabeto para classificar os documentos, refere-se ao:
Leia o texto a seguir.
Nos serviços arquivísticos serão alocados os recursos operativos disponíveis ou possíveis para a execução das funções arquivísticas.
SILVA, Welder Antônio. O gerenciamento arquivístico. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (orgs.). Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: FGV, 2020. p. 158. (grifo nosso)
Assinale a alternativa que apresenta corretamente a definição de serviços arquivísticos.
Leia o texto a seguir.
Gilliland-Swetland (2000) observa que o princípio da proveniência tem dois componentes: (1) documentos originados de um mesmo órgão produtor não deverão ser misturados com documentos de outros órgãos produtores e (2) o arquivista deve manter a ordem original em que os documentos foram criados e custodiados.
BARROS, Thiago Henrique Bragato. Arquivos permanentes: aspectos iniciais de sua organização. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (orgs.). Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: FGV, 2020. p. 71. (grifo nosso)
Considerando o componente (2) citado no texto apresentado, o respeito à ordem original, analise as afirmativas a seguir.
I. O respeito à ordem original significa relacionar os documentos às suas atividades.
II. O respeito à ordem original deve ser evitado na organização dos arquivos permanentes.
Acerca dessas afirmativas, assinale a alternativa correta.
I-Arquivo é um conjunto de documentos;
II-Não apenas as empresas têm arquivo. As pessoas físicas também acumulam documento ao longo de sua vida e formam seus arquivos;
III-Cada documento comprova alguma atividade realizada pela entidade acumuladora;
IV-Os documentos são registrados nos mais diversos suportes (ou materiais), e não apenas em papel
I – ciclo de vida documental;
II – frequência de uso;
III – prazo de guarda;
IV – destinação final.
Estão corretos: