Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q573937 Arquivologia
Assinale a afirmativa que apresenta o conceito de conservação preventiva.
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Q570606 Arquivologia
Ata é um documento de valor jurídico, na qual se registram fatos, ocorrências, resoluções e decisões de uma assembleia, sessão ou reunião. Sobre as normas para sua elaboração, assinale a afirmativa INCORRETA.
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Q570605 Arquivologia

Em relação ao documento atestado, assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) É firmado por uma autoridade em favor de alguém ou algum fato de que tenha conhecimento.

( ) Apresenta o título grafado em maiúsculas, abaixo do timbre e centralizado na folha.

( ) A localidade, a data e a assinatura da autoridade competente são alinhadas à esquerda da folha.

( ) Abaixo da assinatura da autoridade competente, deve constar seu nome completo e o número de um de seus documentos oficiais.

Assinale a sequência correta.

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Q570601 Arquivologia
Leia o texto para responder a questão.

Em uma secretaria escolar, as informações peculiares estão registradas em gêneros específicos: livros-ata, históricos escolares, diários de classe, memorandos, requerimentos, ofícios, projeto político-pedagógico da escola, atas de conselho de classe, etc. Tais documentos organizam e regulam o trabalho de um contexto, em relação ao processo de produção, distribuição e utilização desses documentos. Por meio desse processo se organiza e registra a vida escolar do aluno, escrevendo páginas e páginas da história de uma escola, cidade, estado ou país, enfim, da sua educação.

(SOUZA, R. M. de. Técnicas de redação e arquivo. Brasília: Universidade de Brasília, 2007.)

Sobre documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Livros de atas são documentos permanente-vitais que devem ser conservados indefinidamente, devido a sua grande importância para a instituição.

( ) Os estatutos são documentos temporários que devem ser guardados por uma década, pela pouca importância para a instituição.

( ) Os relatórios anuais são documentos permanentes que devem ser guardados indefinidamente.

( ) As contas a receber e a pagar são documentos cujo valor temporário é de um, dois, cinco ou mais anos.

( ) Procurações são documentos correntes que devem ser guardados por tempo definido devido sua importância para a instituição.

Marque a sequência correta. 


Alternativas
Q570600 Arquivologia
Leia o texto para responder a questão.

Em uma secretaria escolar, as informações peculiares estão registradas em gêneros específicos: livros-ata, históricos escolares, diários de classe, memorandos, requerimentos, ofícios, projeto político-pedagógico da escola, atas de conselho de classe, etc. Tais documentos organizam e regulam o trabalho de um contexto, em relação ao processo de produção, distribuição e utilização desses documentos. Por meio desse processo se organiza e registra a vida escolar do aluno, escrevendo páginas e páginas da história de uma escola, cidade, estado ou país, enfim, da sua educação.

(SOUZA, R. M. de. Técnicas de redação e arquivo. Brasília: Universidade de Brasília, 2007.)

Os documentos, segundo o texto, organizam e regulam o trabalho de um contexto. Para assegurar um ambiente organizado nas instituições públicas, o sistema de arquivamento nomeia os documentos em correntes, temporários e permanentes. Sobre esses documentos, analise as afirmativas.

I - Os documentos correntes são aqueles em curso ou que são consultados frequentemente.

II - Os documentos temporários são aqueles que, não sendo de uso corrente na instituição, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

III - Os documentos permanentes compreendem os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

IV - Os documentos permanentes são aqueles que têm menor frequência de uso e pouco valor cultural e científico.

Estão corretas as afirmativas 


Alternativas
Q538911 Arquivologia
Assinale a alternativa INCORRETA. A Tabela de Temporalidade de Documentos da Administração Pública do Estado do São Paulo: Atividades - Meio, indica todos os documentos de arquivo produzidos pela Administração Pública Estadual no exercício de suas atividades - meio, nos seguintes suportes:
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Q538898 Arquivologia

Assinale a alternativa que relaciona as assertivas com o nome dos arquivos em sua ordem CORRETA.


I – Cumpre as funções de um arquivo corrente. É estabelecido junto aos setores operacionais.


II - Recebe documentos correntes dos diversos setores de uma instituição.


III – Mantém documentos de diversos formatos, que merecem tratamento diferenciado não apenas quanto ao armazenamento, mas também quanto ao registro, conservação, controle e acondicionamento, tais como mídias, discos, fotografias, microfichas, filmes, etc.


IV – Abriga documentos de um campo específico, de um determinado assunto, como por exemplo engenharia, jurídico etc.


( ) arquivo especializado


( ) arquivo central ou geral


( ) arquivo setorial


( ) arquivo especial

Alternativas
Q538897 Arquivologia
Assinale a alternativa CORRETA. São exemplos de documentação de nível operacional
Alternativas
Q538893 Arquivologia
Assinale a alternativa INCORRETA. De acordo com a natureza da entidade que criou o arquivo, ele pode ser classificado em
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Q538888 Arquivologia
Preencha corretamente as lacunas observando a classificação prevista na Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados.


I - Consideram-se documentos _____________ aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas frequentes.


II - Consideram-se _____________ os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.


III - Consideram-se documentos _____________ aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Alternativas
Ano: 2010 Banca: FEPESE Órgão: AL-SC Prova: FEPESE - 2010 - AL-SC - Técnico Legislativo |
Q512326 Arquivologia
O conjunto de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados é chamado de:
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Q498624 Arquivologia
É exemplo de documento iconográfico
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Q498623 Arquivologia
A função básica dos arquivos é
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Q498622 Arquivologia
O documento de arquivo possui um caráter que o diferencia dos documentos de bibliotecas ou de museus, que é o caráter
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Q498621 Arquivologia
Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público, entidades privadas e pessoas físicas, qualquer que seja o suporte da informação, em decorrência
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Q498620 Arquivologia
O movimento de centralização, ao criar a primeira rede de arquivos da era moderna, e a consagração do princípio de que os arquivos sejam consultáveis por todos permitiram a todo cidadão ter acesso aos documentos do Estado. Esse direito foi consolidado em que país e em que época?
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Q486808 Arquivologia
Os arquivos de um órgão público podem ser definidos como
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Q334852 Arquivologia

Julgue o item a seguir, referente a arquivamento.


O processo de um prontuário, como, por exemplo, o de formação de condutores de veículos, é exemplo de documento composto.

Alternativas
Q334851 Arquivologia

Julgue o item a seguir, referente a arquivamento.


São denominados arquivos permanentes os documentos custodiados em caráter definitivo, em razão de seu valor, e aos quais o acesso é público.

Alternativas
Q334849 Arquivologia

Julgue o item a seguir, referente a arquivamento.


Considere que se decida criar em determinada instituição um local específico para armazenar todo o material impresso produzido internamente. Nessa situação, com objetivo de atender tal finalidade, deve- se construir uma biblioteca.

Alternativas
Respostas
5641: D
5642: B
5643: C
5644: B
5645: C
5646: B
5647: E
5648: C
5649: E
5650: C
5651: A
5652: E
5653: E
5654: C
5655: D
5656: A
5657: C
5658: C
5659: C
5660: E