Um arquivo de terceira idade pode também ser chamado de:

Arquivo de Terceira Idade ou Permanente: “constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservem em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e a sua evolução.

Capítulo 7
Arquivos Permanentes
1. Introdução
Como já aprendemos no Capítulo 2 (Teoria das 3 Idades), o arquivo permanente possui documentos que devem ser preservados para sempre, por terem valor secundário. Segundo Marilena Leite Paes, “a função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não corrente”.
Atividades de um arquivo permanente

arranjo

descrição e publicação (facilitar o acesso aos documentos)

conservação

referência (política de acesso e uso dos documentos)
Obs.: Política de acesso: que documentos devem ou podem ser consultados.
Política de uso: quem pode consultar os documentos e a forma como estes devem ser consultados (regulamento da sala de consultas).
(Fonte: Paes, 2004.)