Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 27

Q3451239

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: MAST Prova: Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |

Q3451239 Arquivologia

De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos, a definição de autenticação correta é a

A

declaração de autenticidade de um documento arquivístico, num determinado momento, resultante do acréscimo de um elemento ou da afirmação por parte de uma pessoa investida de autoridade para tal.

B

declaração de autenticidade de um documento arquivístico, num determinado momento, resultante da trilha de auditoria que possibilita analisar qualquer alteração feita no documento.

C

credibilidade de um documento enquanto documento, isto é, a qualidade de um documento ser o que diz ser e de que está livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção.

D

qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração. A autenticidade é composta de identidade e integridade.

E

credibilidade de um documento arquivístico enquanto uma afirmação do fato. Nela é retratada principalmente a autoria do documento.

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Q3451238

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: MAST Prova: Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |

Q3451238 Arquivologia

É correto afirmar que o Quadro de Arranjo é um

A

esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade custodiadora e da análise do acervo.

B

esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo.

C

esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo, a partir do estudo das tiipologias documentais, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo.

D

esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo, a partir do estudo das tipologias documentais, funções ou atividades da entidade custodiadora e da análise do acervo.

E

nenhuma das opções acima.

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Q3451237

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: MAST Prova: Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |

Q3451237 Arquivologia

Quanto ao valor secundário dos documentos arquivísticos, é possível estabelecer duas espécies de elementos,sendo elas

A

textuais e iconográficos;

B

valores primários e valores secundários;

C

valores de prova e valores de informação;

D

textuais e Audiovisuais;

E

valores administrativos e valores probantes;

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Q3451235

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: MAST Prova: Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |

Q3451235 Arquivologia

Ao se estabelecer uma hierarquia de descrições arquivísticas, quatro regras são fundamentais. Assinale qual das regras abaixo está incorreta.

A

descrição do geral para o particular

B

relação com o arranjo a que se referem as descrições

C

não repetição de Informações

D

relação entre descrições

E

informação relevante para o nível de descrição

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Q3451234

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: MAST Prova: Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |

Q3451234 Arquivologia

O termo mais amplo que abrange qualquer descrição ou meio de referência elaborado ou recebido por um serviço de arquivo, com vistas ao controle administrativo ou intelectual do acervo arquivístico é chamado de

A

Tipologia.

B

Gênero Documental.

C

Arranjo.

D

Instrumento de Pesquisa.

E

Espécie documental.

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Q3451231

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: MAST Prova: Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |

Q3451231 Arquivologia

No contexto arquivístico, a diplomática e a tipologia voltam-se respectivamente para a

A

estrutura formal do documento e a lógica orgânica dos conjuntos documentais.

B

lógica orgânica dos conjuntos documentais e a estrutura formal do documento.

C

estrutura formal do documento e a caracterização dos gêneros documentais.

D

caracterização dos gêneros documentais e a lógica orgânica dos conjuntos documentais.

E

lógica orgânica dos conjuntos documentais e a estrutura conceitual do documento.

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Q3449653

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: MAST Prova: Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 6 |

Q3449653 Arquivologia

Qual nome se dá aos documentos que descrevem os resultados ou o andamento de pesquisas para serem submetidos à instituição financiadora ou àquela para qual o trabalho foi feito?

A

Relatório técnico.

B

Norma técnica.

C

Trabalho acadêmico.

D

Patente.

E

Publicação governamental.

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Q3446064

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-RJ Prova: Ibest - 2024 - CRF-RJ - Agente Administrativo I |

Q3446064 Arquivologia

No que diz respeito aos vários métodos de arquivamento que podem ser adotados, é correto afirmar que no método

A

numérico simples, caso algum registro seja descartado, o número correspondente não pode ser reutilizado para outro arquivamento.

B

dígito-terminal, indicado para grandes volumes, os grupos numéricos são formados por pares de números, lidos da esquerda para a direita.

C

geográfico, considera-se a destinação do documento para o arquivamento, mas é comum que também se siga o critério alfabético.

D

ideográfico é levado em conta os assuntos contidos nos documentos; na variação dicionário, considera a ordem alfabética, ignorando assuntos correlatos ou áreas específicas.

E

ideográfico, em sua variação unitermo ou indexação coordenada, atribui-se um número para cada documento em ordem decrescente.

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Q3446015

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Louveira - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Louveira - SP - Auxiliar de Plenário |

Q3446015 Arquivologia

Qual das alternativas a seguir define corretamente o Princípio da Proveniência na manipulação de arquivos?

A

O princípio que determina que os documentos devem ser organizados por assunto, utilizando-se de um sistema de classificação hierárquica para facilitar a localização de informações específicas e a compreensão das relações entre os temas abordados.

B

O princípio que estabelece que os documentos devem ser agrupados por data de produção, permitindo uma análise cronológica dos eventos e a reconstrução da história de uma instituição ou indivíduo através da sucessão temporal dos documentos.

C

O princípio que orienta a manutenção da integridade dos fundos documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes, asrelações entre eles e o contexto em que foram produzidos, garantindo, assim, a autenticidade e a confiabilidade das informações.

D

O princípio que preconiza a eliminação de documentos sem valor histórico, levando em consideração critérios como a raridade, a representatividade, o valor informativo e a relevância para a pesquisa, otimizando

E

O Princípio que relaciona-se com a obrigatoriedade de não mesclar conjuntos documentais arquivísticos de origens diferentes, prevendo uma articulação do organismo produtor do documento com a função que este representa

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Q3445942

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Louveira - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Louveira - SP - Técnico Legislativo |

Q3445942 Arquivologia

No que tange aos documentos oficiais é correto afirmar, exceto:

A

Portaria é modalidade de comunicação entre as unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.

B

Ata é um texto expositivo de modalidade técnica, cuja finalidade é registrar discussões realizadas em sessões, reuniões e assembleias.

C

A principal característica do memorando é a agilidade, uma vez que a sua tramitação deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.

D

Despacho consiste na informação ou decisão sobre qualquer assunto submetido à deliberação de autoridade ou determinação para movimentação de processos e outros documentos.

E

Certidão refere-se a documento emitido por autoridade competente, apedido do interessado, com finalidade declarada e transcrito de registro ou assentamento oficial.

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Q3445940

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Louveira - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Louveira - SP - Técnico Legislativo |

Q3445940 Arquivologia

É correto afirmar acerca do arquivamento de documentos, exceto:

A

Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

B

É considerado um documento permanente aquele em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

C

O arquivamento pelo sistema geográfico baseia-se no local de origem do documento.

D

Seja qual for o tipo de arquivamento de documentos, o responsável deve saber como realizar esse processo de maneira eficiente.

E

Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.

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Q3445867

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Louveira - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Louveira - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3445867 Arquivologia

Acerca dos documentos oficiais, analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta.

(1) Relatório.

(2) Ofício.

(3) Despacho.

( ) Documento no qual a autoridade visa expor as atividades da administração pública, ou presta conta de seus atos a uma autoridade de nível superior.

( ) Instrumento de comunicação escrita e formal com entes externos, que as autoridades endereçam umas às outras, ou a particulares, e que se caracteriza por obedecer a determinada fórmula epistolar.

( ) Refere-se à uma decisão ou o encaminhamento emanado de autoridade administrativa acerca de assunto submetido a sua apreciação.

A

3 – 2 – 1.

B

2 – 1 – 3

C

1 – 2 – 3.

D

1 – 3 – 2.

E

3 – 1 – 2.

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Q3445865

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Louveira - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Louveira - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3445865 Arquivologia

No que tange às correspondências é correto afirmar, exceto:

A

Considera-se correspondência toda e qualquer forma de comunicação escrita.

B

Correspondência externa é aquela trocada entre uma instituição e outras entidades e/ou pessoas físicas, como despachos circulares.

C

A correspondência particular é aquela de interesse pessoal de servidores de uma instituição.

D

Correspondência interna é aquela trocada entre órgãos de uma mesma instituição, como

E

A correspondência oficial trata-se de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades de uma instituição.

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Q3445860

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Louveira - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Louveira - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3445860 Arquivologia

Acerca do arquivo e astécnicas de arquivamento, em relação ao método alfabético é correto afirmar, exceto:

A

É um sistema indireto.

B

Leva em consideração o nome para organizar os documentos.

C

Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois, o prenome.

D

Se por acaso tiverem sobrenomes iguais, a ordenação será feita pelo prenome.

E

Preposição e artigos devem ser desconsiderados, exceto em caso de sobrenome estrangeiro e estiver em letra maiúscula

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Q3445364

Ano: 2024 Banca: EDUCA Órgão: Câmara de Pombal - PB Prova: EDUCA - 2024 - Câmara de Pombal - PB - Agente Administrativo |

Q3445364 Arquivologia

O método de arquivamento também conhecido como temático, considera os assuntos dos documentos e existem algumas variações aplicadas, que são elas: enciclopédico, dicionário, duplex, classificação decimal e unitermo ou indexação coordenada.

O método de arquivamento que o texto faz referência, é:

Assinale a alternativa CORRETA:

A

Alfabético.

B

Numérico.

C

Ideográfico.

D

Eletrônico.

E

Geógrafo.

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Q3445262

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Irupi - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Irupi - ES - Atendente |

Q3445262 Arquivologia

Associe os tipos de arquivo às suas descrições correspondentes:

(1) Arquivo Ativo
(2) Arquivo Morto
(3) Arquivo Intermediário

(a) Contém documentos que não são mais necessários para o cotidiano das operações, mas que ainda podem ser requisitados para consultas eventuais.
(b) Guarda documentos que já cumpriram seu período de retenção legal ou administrativa e são raramente consultados.
(c) Armazena documentos em uso contínuo e necessários para as atividades diárias da organização.

Qual alternativa apresenta a correta associação entre os tipos de arquivo e suas descrições?

A

1-c, 2-b, 3-a.

B

1-a, 2-c, 3-b.

C

1-b, 2-a, 3-c.

D

1-c, 2-a, 3-b.

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Q3445119

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-RJ Prova: Ibest - 2024 - CRF-RJ - Arquivista |

Q3445119 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta um princípio de acesso aos arquivos.

A

Descrever os documentos de forma multinível.

B

Franquear instrumentos de pesquisa descritivos.

C

Organizar os documentos a partir das funções.

D

Avaliar os documentos a partir das expectativas da sociedade.

E

Fundamentar as atividades arquivísticas a partir do princípio de respeito aos fundos.

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Q3445118

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-RJ Prova: Ibest - 2024 - CRF-RJ - Arquivista |

Q3445118 Arquivologia

Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, assinale a alternativa que apresenta um tipo documental.

A

processo de compra

B

ata

C

manifesto de carga

D

exposição de motivos

E

despacho

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Q3445113

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-RJ Prova: Ibest - 2024 - CRF-RJ - Arquivista |

Q3445113 Arquivologia

O princípio arquivístico que incide diretamente na classificação de documentos é o da

A

proveniência.

B

territorialidade.

C

pertinência.

D

reversibilidade.

E

expectativa de uso.

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Q3445112

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-RJ Prova: Ibest - 2024 - CRF-RJ - Arquivista |

Q3445112 Arquivologia

Nas funções arquivísticas, a função de aquisição de documentos compõe a atividade de

A

digitalização de documentos.

B

microfilmagem de documentos.

C

eliminação de documentos.

D

planificação de documentos.

E

transferência de documentos.

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Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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