Sobre a terminologia arquivística, analise as assertivas abaixo.

I. Ata, carta, decreto, filme, fotografia, memorando são alguns exemplos de espécies documentais.

II. A data-assunto é o elemento de identificação cronológica do assunto de um documento e depende da data em que ele foi produzido.

III. A data de acumulação leva em conta variantes acerca da história de formação do acervo.

É correto o que se afirma em

Sobre o ciclo de vida documental, analise as assertivas abaixo.

I. Os arquivos permanentes são aqueles que possuem valor histórico, informativo ou probatório.

II. A passagem da fase intermediária para a fase permanente de um arquivo denomina-se transferência.

III. A passagem da fase corrente de um arquivo para a fase intermediária pode ser denominada guarda.

É correto o que se afirma em

Sobre o ciclo vital dos documentos, correlacione a coluna A, contendo suas denominações, à coluna B, contendo suas características e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Coluna A

1. Arquivo primário.

2. Arquivo intermediário.

3. Arquivo permanente.

Coluna B

( ) Dinâmico, ativo e corrente.

( ) Tem como uma de suas peculiaridades o seu uso constante dentro do órgão em que foi produzido.

( ) Inclui os memorandos e as circulares.

( ) Caracterizam-se pela baixa frequência de uso, estando na espera por sua destinação final.

Como denomina-se a qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas?

Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distintas. O excerto apresentado refere-se ao

Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta. De acordo com a Lei n° 6.546, de 4 de julho de 1978, que dispõe sobre a regulamentação das profissões de arquivista e de técnico de arquivo, são atribuições dos técnicos de arquivo:

( ) recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua movimentação.

( ) classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos.

( ) preparação de documentos de arquivo para microfilmagem e conservação e utilização de microfilme.

( ) preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados.

( ) orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos.