Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Considere um tipo de arquivo que guarda a documentação mais atual e mais frequentemente consultada pelos funcionários de uma organização.
Essa informação se refere ao arquivo
"A diplomática fornece os instrumentos para saber discernir qualidades, categorias e natureza dos arquivos.”
(BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivo: estudos e reflexões. Belo Horizonte: Ed. UFMG, 2014. P. 431.)
De acordo com Bellotto são qualidades do documento de arquivo, EXCETO:“Nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que o necessário para o cumprimento das atividades que o geraram.”
(CRUZ, Emília Barroso. Manual de gestão de documentos / Texto de Emília Barroso Cruz. – . ed. rev. e atual. – Belo Horizonte: Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais, Arquivo Público Mineiro, 2013, p. 26.)
( ) Os critérios de avaliação devem ser aplicados na fase permanente. ( ) A avaliação distingue os documentos de valor eventual daqueles de valor informativo ou probatório. ( ) O processo de avaliação de documentos de arquivo requer a participação de pessoas ligadas às diversas áreas profissionais. ( ) No processo de avaliação deve-se considerar o assunto do documento.
A sequência está correta em
“O princípio da proveniência em seus dois graus ou desdobramentos [...] ainda é a base de todo o trabalho de classificação em arquivo.”
(SOUSA, R. T. B. A Classificação como função matricial do que fazer arquivístico. In: SANTOS, V. B. (Org.). Arquivística: temas contemporâneos: classificação, preservação digital, gestão do conhecimento. Brasília: SENAC, 2007. p. 161.)
De acordo com Souza o princípio da proveniência desdobra-se em dois graus; assinale-os
“Espécie documental é a divisão de gênero que reúne tipos documentais por seu formato. As espécies documentais, portanto, podem ser definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma de registro dos fatos.”
(ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 14. Disponível em: http://siga.arquivonacional.gov. br/images/cursos_capacitacao/Apostila_gestao_documentos_2015.pdf.)
1. Atos de ajuste. ( ) Portaria. 2. Atos de assentamento. ( ) Tratado. 3. Atos normativos. ( ) Notificação. 4. Atos de correspondência. ( ) Ata.
A sequência está correta em
Com relação à gestão da informação e à ética do profissional de arquivo, julgue o próximo item.
É inerente à ética do profissional de arquivo zelar pelo
princípio da proveniência para manter a integridade dos
documentos mantidos em arquivo.
Julgue o item seguinte, no que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, às ontologias e aos metadados.
O uso de ontologias permite a eliminação de contradições e
inconsistências em relação a termos utilizados em
arquivologia.
A respeito da análise tipológica de documentos e do arranjo em arquivos permanentes, julgue o item que se segue.
A análise tipológica dispensa o conhecimento de sucessivas
reorganizações que tenham causado supressões ou acréscimos
de atividades.
A respeito da análise tipológica de documentos e do arranjo em arquivos permanentes, julgue o item que se segue.
A ordenação interna do fundo de arquivo obedece ao princípio
da ordem original.
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