Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Sobre os arquivos, relacione a coluna B pela coluna A.
COLUNA A
I. Arquivos correntes.
II. Arquivos intermediários.
III. Arquivos permanentes.
COLUNA B
( ) Conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
( ) São aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) São aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.
Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item subsequente.
O primeiro e principal uso dos arquivos é feito pelo
pesquisador em busca de informações para trabalhos de
análise de comportamentos e eventos passados.
Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item subsequente.
Os arquivos são criados para que as ações
administrativas, jurídicas, técnicas e científicas sejam
conhecidas, cumpridas, quando for o caso, e provadas.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
O princípio da proveniência pode ser entendido como
um princípio de arranjo dos documentos de arquivo.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A atividade geradora dos documentos de arquivo é a
cultural.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A primeira característica do documento de arquivo é a
sua organicidade, isto é, sua relação direta com o
acumulador de documentos.
No que diz respeito à correspondência empresarial e oficial, ao conhecimento de organização, à redação, à elaboração de parecer técnico, à elaboração de relatórios e registros, à organização de um arquivo, às técnicas e aos métodos de arquivamento, aos modelos de arquivos e tipos de pastas e ao arquivamento de registros informatizados, julgue o item a seguir.
Na elaboração de um parecer técnico, o primeiro
capítulo consiste em relatório, em que são tratados os
argumentos técnicos para viabilidade ou não de uma
proposta.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
O regulamento é um bom exemplo de tipo documental.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
O princípio que é a base para todas as atividades
arquivísticas é o princípio de respeito aos fundos.
Julgue se as afirmações abaixo são verdadeiras e em seguida assinale a alternativa CORRETA:
I. O ciclo vital dos documentos agrega dois valores distintos para promover a avaliação documental, o valor primário e o valor secundário.
II. O valor secundário, presente na terceira idade, deve ser temporariamente preservado por razões administrativas, legais ou fiscais.
III. O valor administrativo, presente na primeira e segunda idade, não tem como característica ser preservado de maneira definitiva pela instituição.
A respeito da legislação e dos fundamentos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Os arquivos públicos são o conjunto de arquivos existentes em um país.
A respeito da legislação e dos fundamentos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Os documentos de arquivo são provenientes de atividades públicas ou privadas.
A respeito da legislação e dos fundamentos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Os documentos de arquivo existem em numerosos exemplares.
Na obra “Arquivos permanentes: tratamento documental”, Heloísa Liberalli Bellotto faz reflexões sobre o conceito de memória.
Em relação ao conceito de memória apresentado por Bellotto, assinale a alternativa INCORRETA.
Segundo Humberto Celeste Innarelli, na obra intitulada “Arquivística: temas contemporâneos”, documento digital tem como base três elementos.
Assinale a alternativa que apresenta esses três elementos.
A obra “Arquivística: temas contemporâneos: classificação, preservação digital, gestão do conhecimento” lista as variáveis que influenciam a durabilidade e a confiabilidade das mídias digitais.
Em relação à essa obra, assinale a alternativa que expressa uma dessas variáveis.
O ciclo vital dos documentos compreende três idades: a primeira dos arquivos correntes, a segunda dos arquivos intermediários e a terceira dos arquivos permanentes.
(BELLOTO, Heloísa Liberalli. Arquivos Permanentes: Tratamento documental, 2006)
Em relação à Teoria das três idades e suas fases, marque (V) se a afirmativa for verdadeira e (F) se for falsa.
( ) A fase corrente abriga os documentos durante os usos funcional, administrativo e jurídico.
( ) Os documentos da terceira idade devem ser preservados e não podem ser eliminados em hipótese alguma, devido ao seu valor secundário.
( ) Os documentos, que já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo, mas que ainda podem ser utilizados pelo produtor, são possuidores de valores primários.
( ) A fase intermediária guarda os documentos durante o período de sua tramitação legal.
Assinale a alternativa que represente a sequência correta, de cima para baixo.
A obra “Arquivos permanentes: tratamento documental”, de Heloísa Liberalli Bellotto, estabelece características dos documentos de arquivo.
Assinale a alternativa que NÃO caracteriza tais documentos.