Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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( ) Alguns processos utilizados para manter os dados organizados incluem rotinas de processamento, armazenamento, classificação, identificação e compartilhamento de registros. ( ) O processo de gestão da informação das instituições públicas devem se alinhar às necessidades de oferta e demanda de informações no segmento onde atua, tendo como referência os objetivos das políticas públicas. ( ) O principal objetivo de uma política de gestão da informação é garantir que todos os dados cheguem às pessoas certas sem que ocorram erros ou problemas de integridade.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
“A _____ é uma operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento. _____ é o controle do andamento dos documentos e processos dentro da instituição. _____ envia os documentos e correspondências aos setores competentes.
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
Com relação ao arquivamento, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.
( ) Considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele pode ser classificado em público, institucional, comercial ou pessoal.
( ) No arquivo intermediário se encontram os documentos que perderam o valor administrativo e cujo uso deixou de ser frequente.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
Para Durantin (1995), a forma documental pode ser física e intelectual e é definida diplomaticamente como o complexo de regras de representação usado para transmitir uma mensagem, isto é, o conjunto de características intrínsecas e extrínsecas de um documento.
De acordo com a autora, assinale o item abaixo que deve ser entendido como uma característica intrínseca de um documento.
De acordo com Schellenberg (2006), "Os princípios de arranjo de arquivos dizem respeito, primeiro, à ordenação dos grupos de documentos, uns em relação aos outros e, em segundo lugar, ao ordenamento das peças individuais dentro dos grupos".
Ainda de acordo com o autor, acerca da evolução desses princípios de arranjo e suas aplicações em relação aos arquivos modernos, assinale a opção CORRETA:
Acerca da definição de documentos de arquivos, Schellenberg (2006) dispõe que "se analisarmos os elementos destacados nas definições dos arquivistas dos diversos países, veremos que se relacionam tanto a fatores concretos (tangible) como os fatores abstratos (intangible)".
Tendo como base o entendimento do autor acerca dos elementos tangible e intangible definidores dos documentos de arquivos para os arquivistas, assinale a opção INCORRETA.
Em relação aos arquivos permanentes, à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, à preservação e à conservação de documentos e às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o item,
Por serem realizadas em idades diferentes, o arranjo e a classificação são operações distintas.Em relação aos arquivos permanentes, à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, à preservação e à conservação de documentos e às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o item,
O princípio de respeito aos fundos é o primeiro princípio
de classificação aplicado ao patrimônio documental de
uma nação.
Julgue o item relativo aos fundamentos da arquivologia.
A responsabilidade jurídica de guarda e proteção de
arquivos, independentemente de vínculo de
propriedade, é conhecida como dação.
Julgue o item relativo aos fundamentos da arquivologia.
A versão preliminar de um documento sujeito à
aprovação é uma minuta.
Julgue o item relativo aos fundamentos da arquivologia.
Com a transferência de funções de uma autoridade para
outra como resultado de mudança política ou
administrativa, os documentos também serão
transferidos para se assegurar a continuidade
administrativa. Esse conceito é conhecido como
proveniência territorial.
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