Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 112

Q1740375

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREFITO - 13ª Região (MS) Prova: Quadrix - 2021 - CREFITO-13ª Região(MS) - Assistente Administrativo |

Q1740375 Arquivologia

Em geral, arquivar significa guardar em arquivo, conservar, reter na memória, pôr em lugar conveniente. Qualquer que seja a configuração, a forma de organização e o tamanho de um arquivo, suas funções básicas serão sempre as de guardar e conservar documentos que possam ser usados para atender a necessidades empresariais, pessoais ou oficiais. Para efeito de estudo e análise das características de cada um, os arquivos podem ser divididos em vários tipos, levando-se em consideração quem os criou. Os arquivos que pertencem a escolas, igrejas, clubes, organizações não governamentais e organizações sem fins lucrativos são arquivos

A

públicos.

B

empresariais.

C

institucionais.

D

familiares.

E

pessoais.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1708795

Ano: 2021 Banca: CONTEMAX Órgão: Prefeitura de Vista Serrana - PB Prova: CONTEMAX - 2021 - Prefeitura de Vista Serrana - PB - Agente Administrativo |

Q1708795 Arquivologia

Sobre os documentos arquivísticos e os conceitos de arquivologia associados, considere a alternativa incorreta:

A

Os documentos surgem, naturalmente, no decorrer das atividades da instituição.

B

Um documento orgânico é o documento produzido ,no decorrer das atividades funcionais de uma instituição.

C

O documento arquivístico é único dentro do seu contexto de produção. Há a possibilidade de um documento ser produzido em mais vias, mas ele continua sendo único.

D

A ordem material é a manutenção física de produção dos documentos, enquanto a intelectual é a manutenção do contexto de produção dos documentos.

E

Não misturar os documentos é respeitar o Princípio da Cumulatividade/Naturalidade.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1703447

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRECI - 14ª Região (MS) Prova: Quadrix - 2021 - CRECI - 14ª Região (MS) - Assistente Administrativo |

Q1703447 Arquivologia

A respeito de protocolo e arquivo, julgue o item.

A única característica que distingue os arquivos é o caráter orgânico, que liga um documento aos outros do mesmo conjunto. Um documento, destacado de seu conjunto, do todo a que pertence, significa muito menos que quando em conjunto.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1703445

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRECI - 14ª Região (MS) Prova: Quadrix - 2021 - CRECI - 14ª Região (MS) - Assistente Administrativo |

Q1703445 Arquivologia

A respeito de protocolo e arquivo, julgue o item.

Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1700683

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRP-MS Prova: Quadrix - 2021 - CRP -MS - Auxiliar Administrativo de Secretaria |

Q1700683 Arquivologia

Julgue o item.

Segundo o princípio da cumulatividade, os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora, em suas relações internas e externas.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q1700682

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRP-MS Prova: Quadrix - 2021 - CRP -MS - Auxiliar Administrativo de Secretaria |

Q1700682 Arquivologia

Julgue o item.

Conforme o princípio da proveniência ou do respeito aos fundos, é correto afirmar que o fundo fechado não recebe acréscimos de documentos, porque chegou ao seu limite de recebimento.

Certo

Errado

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Q1690777

Ano: 2021 Banca: FUNDATEC Órgão: CRA-RS Prova: FUNDATEC - 2021 - CRA-RS - Auxiliar Administrativo |

Q1690777 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a atestação de que um documento é verdadeiro ou de que uma cópia reproduz fielmente o original, de acordo com as normas legais de validação, denomina-se:

A

Apensação.

B

Avaliação.

C

Classificação.

D

Averbação.

E

Autenticação.

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Q2687885

Ano: 2020 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Santa Bárbara de Goiás - GO Prova: Itame - 2020 - Prefeitura de Santa Bárbara de Goiás - GO - Assistente Administrativo |

Q2687885 Arquivologia

Assinale a alternativa que corresponda adequadamente a conceituação descrita abaixo.

_________________ é o conjunto ordenado de documentos, pareceres e atos que exijam um estudo mais detalhado, requeiram informações adicionais ou dependam de decisões técnicas.

A

Autuação

B

Processo

C

Juntada

D

Registro

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Q2687878

Ano: 2020 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Santa Bárbara de Goiás - GO Prova: Itame - 2020 - Prefeitura de Santa Bárbara de Goiás - GO - Assistente Administrativo |

Q2687878 Arquivologia

Considerando os Princípios Arquivísticos, assinale a alternativa que corresponda a definição correta do conceito do Princípio da Proveniência:

A

É a característica segundo a qual, independentemente de forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos.

B

Os arquivos resultam de um processo progressivo e espontâneo de sedimentação de documentos. O arquivo acumula seus documentos conforme seu produtor realiza suas atividades

C

Estipula que os arquivos deveriam ser conservados nos serviços de arquivo do território em que foram produzidos. Esse território pode ser um país, uma região administrativa ou até uma instituição.

D

Este princípio respeita a origem dos documentos. Os arquivos são agrupados respeitando a competência e atividades da pessoa ou instituição que produziu os documentos, ou seja, não se deve misturar documentos de origens diferentes. Também chamado princípio do respeito aos fundos

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Q2687877

Ano: 2020 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Santa Bárbara de Goiás - GO Prova: Itame - 2020 - Prefeitura de Santa Bárbara de Goiás - GO - Assistente Administrativo |

Q2687877 Arquivologia

Fundo Documental pode ser conceituado como sendo um conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Assinale a alternativa que contemple os dois tipos de Fundos:

A

Privado e Público

B

Aberto e Fechado

C

Fixo e Variável

D

Permanente e Intermediário

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Q2687876

Ano: 2020 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Santa Bárbara de Goiás - GO Prova: Itame - 2020 - Prefeitura de Santa Bárbara de Goiás - GO - Assistente Administrativo |

Q2687876 Arquivologia

Considerando os conceitos relativos aos arquivos, enumere a segunda coluna de acordo com a primeira.

-

1. Acervo

2. Acondicionamento

3. Digitalização

4. Microfilmagem

-

( ) Suporte ou embalagem cuja função é proteger o documento e facilitar o seu manuseio

( ) Produzir imagens fotográficas de determinado documento, porém em tamanho altamente reduzido

( ) Total de documentos guardados em um arquivo

( ) Armazenamento, em disco óptico, de documento de forma a permitir sua visualização em terminal de alta resolução, ou ainda a sua impressão

-

A sequência correta é:

A

2,4,1,3

B

1,3,4,2

C

3,4,1,2

D

4,1,3,2

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Q2050987

Ano: 2020 Banca: CONTEMAX Órgão: Prefeitura de Mataraca - PB Prova: CONTEMAX - 2020 - Prefeitura de Mataraca - PB - Agente Administrativo |

Q2050987 Arquivologia

O arquivamento de um documento passar por diversas etapas até que efetivamente seja concluído. Diante disso, marque a assertiva correta que indicam quais são essas etapas do processo de arquivamento.

A

Simplicidade, flexibilidade, acessibilidade e uniformidade.

B

Inspeção, Estudo, Classificação, Codificação, Ordenação e guarda dos documentos.

C

Registro, arranjo físico, mapeamento para consulta e recuperação.

D

Seleção, análise, digitalização, classificação e codificação de documentos.

E

Estudo, Classificação, digitalização, classificação e codificação de documentos.

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Q2050986

Ano: 2020 Banca: CONTEMAX Órgão: Prefeitura de Mataraca - PB Prova: CONTEMAX - 2020 - Prefeitura de Mataraca - PB - Agente Administrativo |

Q2050986 Arquivologia

A arquivologia tem por objeto o conhecimento da natureza dos arquivos e das teorias, métodos e técnicas a serem observados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização. Sobre as noções de arquivologia, julgue os itens a seguir.
I. Quanto às instalações físicas da unidade de arquivo, devem ser evitados locais com umidade alta. II. Os descartes efetuados na terceira idade justificam-se para os documentos destituídos de valor. III. Coleção é conjunto de documentos mantidos sob guarda de um arquivo.
Pode-se afirmar que:

A

somente I está correta.

B

somente II está correta.

C

somente III está correta.

D

há apenas duas afirmativas corretas.

E

todas estão corretas.

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Q2050984

Ano: 2020 Banca: CONTEMAX Órgão: Prefeitura de Mataraca - PB Prova: CONTEMAX - 2020 - Prefeitura de Mataraca - PB - Agente Administrativo |

Q2050984 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, marque a assertiva correta.

A

A divisão do gênero documental que reúne documentos é conhecida como tipo documental.

B

Arquivologia utiliza métodos predeterminados para a classificação dos documentos de arquivo das atividades-fim da instituição.

C

A difusão dos documentos de arquivo é feita no arquivo permanente.

D

O plano de prevenção de acidentes em acervos documentais é resultado da avaliação de documentos.

E

O registro de documentos no protocolo consiste na anotação dos vários setores por onde passou o documento.

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Q1792748

Ano: 2020 Banca: COPESE - UFPI Órgão: ALEPI Prova: COPESE - UFPI - 2020 - ALEPI - Assessor Legislativo - Área Administrativa |

Q1792748 Arquivologia

Leia as afirmações abaixo que tratam sobre noções, conceito e objetivos do arquivo e marque a afirmação INCORRETA.

A

A função do arquivo é, também, guardar os documentos e, principalmente, fornecer aos interessados a informação contida no seu acervo de forma rápida e segura.

B

O arquivamento de documentos deve ser realizado de uma única maneira, de forma a garantir a preservação dos mesmos.

C

Os arquivos são os centros ativos de informação nas instituições públicas e privadas que, para cumprirem seus objetivos, precisam estar organizados e estruturados, de forma a evitar erros e repetições desnecessárias, gerar conhecimento para assessorar as tomadas de decisão e dar continuidade ao trabalho.

D

A palavra arquivo, na esfera da Arquivologia, pode ser definida sob duas formas: a que o considera como local onde se guardam documentos e o que o trata como um conjunto orgânico de documentos.

E

As informações arquivísticas, em qualquer instituição pública ou privada, apresentam características contábil/financeira, pessoal e administrativa, organizadas em diferentes espécies documentais.

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Q1791632

Ano: 2020 Banca: IDCAP Órgão: SAAE de Ibiraçu - ES Prova: IDCAP - 2020 - SAAE de Ibiraçu - ES - Auxiliar Administrativo |

Q1791632 Arquivologia

Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Assinale a alternativa que não corresponde ao gênero dos documentos:

A

Escritos ou textuais: documentos manuscritos, datilografados ou impressos.

B

Iconográficos: documentos em suportes sintéticos contendo imagens em movimento.

C

Filmográficos: documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem contendo imagens em movimento.

D

Sonoros: documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos.

E

Cartográficos: documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia.

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Q1790514

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790514 Arquivologia

Levando-se em consideração que a tipologia documental é decorrência natural das funções atribuídas a uma organização ou entidade, e que a constituição dos tipos documentais pode ser simplificada pela fórmula “substantivo (espécie documental) + locução adjetiva (função)”, assinale a alternativa que apresenta uma espécie documental.

A

Acordo de reconciliação.

B

Prova de ciências.

C

Anteprojeto de lei.

D

Recibo de entrega.

E

Carta de apoio.

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Q1790512

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790512 Arquivologia

O profissional de arquivo deve respeitar os princípios arquivísticos e as normas internacionalmente reconhecidas, particularmente o princípio da proveniência, de forma a garantir

A

a integridade dos arquivos, para que eles possam se constituir em provas jurídicas e em testemunho permanente do presente e do passado.

B

a transparência administrativa e a comunicabilidade dos documentos.

C

a autenticidade dos documentos, para que possam ser digitalizados e processados eletronicamente sem perda de dados.

D

o acesso aos arquivos, para que possam ser utilizados em pesquisas técnico-administrativas e científicas.

E

uma correta política de recolhimento e, desde a origem, os procedimentos destinados à proteção dos documentos de valor permanente.

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Q1790511

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790511 Arquivologia

Quando determinada entidade detém a custódia de um arquivo, significa que ela é

A

a autoridade competente por liberá-lo à consulta, no todo ou em parte, desde que esteja sujeito a grau de sigilo.

B

a entidade que permite a recuperação das informações dos documentos que o integram em diferentes níveis, do mais genérico ao mais específico, estabelecendo relações verticais e horizontais entre eles.

C

a responsável jurídica por sua guarda e proteção, independentemente de vínculo de propriedade.

D

responsável pela transferência física e temporária de documentos para locação, com fins de reprodução, pesquisa ou exposição.

E

a entidade que age de maneira organizada, sendo identificada por um nome específico, variando no seu grau e forma de organização.

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Q1790510

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790510 Arquivologia

A cópia exata de um documento, feita geralmente para fins legais, reproduzindo com fidelidade o grafismo e a forma do original, é denominada cópia

A

figurada.

B

carbono.

C

azul.

D

por contato.

E

diazo.

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Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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