Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
Foram encontradas 6.465 questões
Ano: 2025
Banca:
UNIVALI
Órgão:
CIM-AMFRI - SC
Prova:
UNIVALI - 2025 - CIM-AMFRI - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3440650
Arquivologia
Em relação aos sistemas e métodos de arquivamento,
analise as afirmativas a seguir. Considerando a
aplicação prática em ambientes organizacionais
complexos, assinale V, para verdadeiro ou F, para falso:
(__) A adoção do método alfabético em grandes instituições exige regras rígidas de padronização nominal e uso constante de guias, pois erros na ordenação podem comprometer seriamente a recuperação da informação.
(__) Em empresas com filiais em diversas regiões, o método geográfico pode se tornar ineficiente, já que exige o cruzamento de nomes e códigos, tornando mais lenta a localização do documento.
(__) Métodos ideográficos, baseados em símbolos, cores ou formas, podem oferecer agilidade na identificação visual de documentos, mas exigem treinamento específico dos usuários e uma padronização rigorosa para manter a eficácia do sistema.
(__) Independentemente do método adotado, a eficácia do arquivamento depende mais da classificação lógica dos documentos do que da forma como eles são fisicamente organizados.
Assinale a alternativa que apresenta a sequencia correta:
(__) A adoção do método alfabético em grandes instituições exige regras rígidas de padronização nominal e uso constante de guias, pois erros na ordenação podem comprometer seriamente a recuperação da informação.
(__) Em empresas com filiais em diversas regiões, o método geográfico pode se tornar ineficiente, já que exige o cruzamento de nomes e códigos, tornando mais lenta a localização do documento.
(__) Métodos ideográficos, baseados em símbolos, cores ou formas, podem oferecer agilidade na identificação visual de documentos, mas exigem treinamento específico dos usuários e uma padronização rigorosa para manter a eficácia do sistema.
(__) Independentemente do método adotado, a eficácia do arquivamento depende mais da classificação lógica dos documentos do que da forma como eles são fisicamente organizados.
Assinale a alternativa que apresenta a sequencia correta:
Q3439943
Arquivologia
Os métodos de arquivamento podem ser divididos em
duas classes, os básicos e os padronizados. A partir dessa
informação, assinale a opção correta a respeito das
diferentes características dos métodos de arquivamento.
Q3439942
Arquivologia
A arquivologia objetiva conhecer a natureza dos arquivos,
bem como as teorias, os métodos e as técnicas a serem
observados em sua constituição, em sua organização e em
sua utilização. Assim, dependendo do aspecto sob o qual
os arquivos são estudados, eles podem ser classificados de
diferentes modos. Com base nessa informação, assinale a
opção correta.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |
Q3439810
Arquivologia
Tanto a classificação quanto a ordenação estão a serviço da organização dos documentos. Do ponto de vista arquivístico, convém
que ambas estejam articuladas, para que a organização possa resultar eficiente.
(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. 37 p.: il.; 23 cm. Projeto como fazer; v. 2. p. 11.)
Referente à classificação de documentos abordada por Gonçalves, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A classificação se torna condição para a compreensão plena dos documentos de arquivo.
( ) A classificação arquivística se fundamenta na análise e agrupamento de documentos por assunto.
( ) O plano de classificação visa traduzir visualmente a relação hierárquica entre as classes documentais.
( ) A classificação corresponde às operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter permanente a partir de classes.
A sequência está correta em
(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. 37 p.: il.; 23 cm. Projeto como fazer; v. 2. p. 11.)
Referente à classificação de documentos abordada por Gonçalves, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A classificação se torna condição para a compreensão plena dos documentos de arquivo.
( ) A classificação arquivística se fundamenta na análise e agrupamento de documentos por assunto.
( ) O plano de classificação visa traduzir visualmente a relação hierárquica entre as classes documentais.
( ) A classificação corresponde às operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter permanente a partir de classes.
A sequência está correta em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |
Q3439809
Arquivologia
Somente a descrição arquivística garante a compreensão ampla do conteúdo de um acervo, possibilitando tanto o conhecimento
quanto a localização dos documentos que o integram.
(LOPEZ, André Porto Ancona. Como descrever documentos de arquivo: elaboração de instrumentos de pesquisa. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002. p. 12.)
Tendo Lopez como referência a respeito da descrição arquivística e dos instrumentos de pesquisa, assinale a afirmativa correta.
(LOPEZ, André Porto Ancona. Como descrever documentos de arquivo: elaboração de instrumentos de pesquisa. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002. p. 12.)
Tendo Lopez como referência a respeito da descrição arquivística e dos instrumentos de pesquisa, assinale a afirmativa correta.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |
Q3439806
Arquivologia
Sobre a diplomática e seus conceitos, assinale a afirmativa INCORRETA.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |
Q3439805
Arquivologia
Princípio da Proveniência: fixa a identidade do documento relativamente ao seu produtor. Por esse princípio, os arquivos devem
ser organizados obedecendo à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável por sua produção, acumulação ou guarda de documentos.
(BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos Permanentes: Tratamento Documental. 2. ed. Rio de Janeiro: Editora da Fundação Getúlio Vargas, 2004. p. 88.)
Referente aos princípios arquivísticos abordados na obra de Bellotto, relacione adequadamente os termos aos seus respectivos conceitos.
1.Unicidade. 2.Organicidade. 3. Cumulatividade. 4. Integridade arquivística.
( ) Formação progressiva natural e orgânica. ( ) Preservação sem dispersão dos fundos de arquivo. ( ) Espelhamento dos arquivos em funções e atividades da entidade produtora. ( ) Conservação do caráter único no contexto de produção de documentos arquivísticos.
A sequência está correta em
(BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos Permanentes: Tratamento Documental. 2. ed. Rio de Janeiro: Editora da Fundação Getúlio Vargas, 2004. p. 88.)
Referente aos princípios arquivísticos abordados na obra de Bellotto, relacione adequadamente os termos aos seus respectivos conceitos.
1.Unicidade. 2.Organicidade. 3. Cumulatividade. 4. Integridade arquivística.
( ) Formação progressiva natural e orgânica. ( ) Preservação sem dispersão dos fundos de arquivo. ( ) Espelhamento dos arquivos em funções e atividades da entidade produtora. ( ) Conservação do caráter único no contexto de produção de documentos arquivísticos.
A sequência está correta em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |
Q3439804
Arquivologia
Documentos de arquivo ou documentos arquivísticos são todos aqueles que, produzidos e/ou recebidos por pessoa física ou
jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação.
(Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA ‒ 2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2019.)
A respeito do documento arquivístico, analise as afirmativas a seguir.
I. O formato e o suporte de um documento são o que determina a sua condição de documento de arquivo.
II. A capacidade de sustentar os fatos que atesta corresponde à característica de confiabilidade do documento arquivístico.
III. Uma das características do documento de arquivo é a organicidade que garante que ele é autêntico independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia.
IV. A unicidade garante que o documento de arquivo seja único no conjunto documental de que faz parte, porque sua relação com os demais documentos do grupo é sempre única.
Está correto o que se afirma apenas em
(Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA ‒ 2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2019.)
A respeito do documento arquivístico, analise as afirmativas a seguir.
I. O formato e o suporte de um documento são o que determina a sua condição de documento de arquivo.
II. A capacidade de sustentar os fatos que atesta corresponde à característica de confiabilidade do documento arquivístico.
III. Uma das características do documento de arquivo é a organicidade que garante que ele é autêntico independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia.
IV. A unicidade garante que o documento de arquivo seja único no conjunto documental de que faz parte, porque sua relação com os demais documentos do grupo é sempre única.
Está correto o que se afirma apenas em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Câmara de Novo Horizonte - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2025 - Câmara de Novo Horizonte - SC - Assessor do Legislativo |
Q3438691
Arquivologia
A organização eficiente de um arquivo público depende da
aplicação de princípios arquivísticos que assegurem a
autenticidade, acessibilidade e preservação dos documentos.
No contexto da gestão documental, assinale a alternativa que
melhor descreve a aplicação do princípio da proveniência:
Ano: 2025
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Pombal - PB
Prova:
CPCON - 2025 - Prefeitura de Pombal - PB - Arquivista |
Q3429955
Arquivologia
O instrumento de pesquisa que fornece informações básicas de um Arquivo e seus fundos é o:
Ano: 2025
Banca:
IPEFAE
Órgão:
Prefeitura de Andradas - MG
Prova:
IPEFAE - 2025 - Prefeitura de Andradas - MG - Auxiliar Administrativo |
Q3429594
Arquivologia
Os termos Plano de Classificação e Quadro de Arranjo,
empregados no contexto de um arquivo, referem-se,
respectivamente a:
Ano: 2025
Banca:
IPEFAE
Órgão:
Prefeitura de Andradas - MG
Prova:
IPEFAE - 2025 - Prefeitura de Andradas - MG - Auxiliar Administrativo |
Q3429593
Arquivologia
Considerando o ciclo de vida dos documentos em um
arquivo, podemos considerar um arquivo constituído em
caráter:
Ano: 2025
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Pombal - PB
Prova:
CPCON - 2025 - Prefeitura de Pombal - PB - Recepcionista |
Q3429024
Arquivologia
Físico ou digital, o arquivo deve guardar de forma segura os documentos para que sejam utilizados sempre que requisitados, tanto pela
Administração quanto pelos administrados. Considerando esta afirmação, assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2025
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Pombal - PB
Prova:
CPCON - 2025 - Prefeitura de Pombal - PB - Agente Administrativo |
Q3427162
Arquivologia
Para que seja possível tornar acessíveis as informações contidas nos documentos sob a guarda de uma organização, alguns princípios
arquivísticos devem ser considerados. O princípio arquivístico segundo o qual os arquivos devem ser organizados por fundos ou
núcleos de uma mesma fonte produtora, não devendo ser misturados aos de outras fontes é denominado de:
Ano: 2025
Banca:
MSConcursos
Órgão:
Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP
Prova:
MS CONCURSOS - 2025 - Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP - Oficial Administrativo |
Q3424474
Arquivologia
O documento de arquivo é aquele produzido e/ou recebido por uma pessoa
física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja o suporte
dotado de organicidade. Qual é a característica do documento arquivístico,
segundo à qual cada registro arquivístico tem um lugar único na estrutura
documental do conjunto ao qual pertence?
Ano: 2025
Banca:
MSConcursos
Órgão:
Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP
Prova:
MS CONCURSOS - 2025 - Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP - Oficial Administrativo |
Q3424473
Arquivologia
De acordo com a terminologia arquivística, como se chama o documento de
autenticidade não reconhecida?
Ano: 2025
Banca:
MSConcursos
Órgão:
Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP
Prova:
MS CONCURSOS - 2025 - Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP - Oficial Administrativo |
Q3424468
Arquivologia
De acordo com a terminologia arquivística, como se chama a transmissão
formal da custódia ou propriedade de documentos ou arquivos?
Ano: 2025
Banca:
IDECAN
Órgão:
SESAP-RN
Prova:
IDECAN - 2025 - SESAP-RN - Assistente Técnico Administrativo e de Saúde/Área Administrativa |
Q3418031
Arquivologia
Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que,
pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela
entidade que o produziu, a quem compete sua administração.
Nesse sentido, o texto refere-se ao conceito de arquivo
Ano: 2025
Banca:
IDECAN
Órgão:
SESAP-RN
Prova:
IDECAN - 2025 - SESAP-RN - Assistente Técnico Administrativo e de Saúde/Área Administrativa |
Q3418030
Arquivologia
Princípio arquivístico segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original. Acerca disso, o texto refere-se ao princípio do(a)
Ano: 2025
Banca:
IDECAN
Órgão:
SESAP-RN
Prova:
IDECAN - 2025 - SESAP-RN - Assistente Técnico Administrativo e de Saúde/Área Administrativa |
Q3418029
Arquivologia
Para que a administração pública e as organizações privadas possam tornar acessíveis as informações contidas nos documentos sob sua guarda, alguns princípios devem ser observados. Nesse sentido, o princípio que determina que o arquivo produzido por um órgão ou entidade, pessoa ou família, não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras é denominado de
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