Questões de Concurso
Sobre classificação dos arquivos em arquivologia
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Em uma secretaria escolar, as informações peculiares estão registradas em gêneros específicos: livros-ata, históricos escolares, diários de classe, memorandos, requerimentos, ofícios, projeto político-pedagógico da escola, atas de conselho de classe, etc. Tais documentos organizam e regulam o trabalho de um contexto, em relação ao processo de produção, distribuição e utilização desses documentos. Por meio desse processo se organiza e registra a vida escolar do aluno, escrevendo páginas e páginas da história de uma escola, cidade, estado ou país, enfim, da sua educação.
(SOUZA, R. M. de. Técnicas de redação e arquivo. Brasília: Universidade de Brasília, 2007.)
Os documentos, segundo o texto, organizam e regulam o trabalho de um contexto. Para assegurar um ambiente organizado nas instituições públicas, o sistema de arquivamento nomeia os documentos em correntes, temporários e permanentes. Sobre esses documentos, analise as afirmativas.
I - Os documentos correntes são aqueles em curso ou que são consultados frequentemente.
II - Os documentos temporários são aqueles que, não sendo de uso corrente na instituição, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III - Os documentos permanentes compreendem os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
IV - Os documentos permanentes são aqueles que têm menor frequência de uso e pouco valor cultural e científico.
Estão corretas as afirmativas
Assinale a alternativa que relaciona as assertivas com o nome dos arquivos em sua ordem CORRETA.
I – Cumpre as funções de um arquivo corrente. É estabelecido junto aos setores operacionais.
II - Recebe documentos correntes dos diversos setores de uma instituição.
III – Mantém documentos de diversos formatos, que merecem tratamento diferenciado não apenas quanto ao armazenamento, mas também quanto ao registro, conservação, controle e acondicionamento, tais como mídias, discos, fotografias, microfichas, filmes, etc.
IV – Abriga documentos de um campo específico, de um determinado assunto, como por exemplo engenharia, jurídico etc.
( ) arquivo especializado
( ) arquivo central ou geral
( ) arquivo setorial
( ) arquivo especial
I - Consideram-se documentos _____________ aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas frequentes.
II - Consideram-se _____________ os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
III - Consideram-se documentos _____________ aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Julgue o item a seguir, referente a arquivamento.
São denominados arquivos permanentes os documentos custodiados em caráter definitivo, em razão de seu valor, e aos quais o acesso é público.
1) As entidades mantenedoras.
2) A natureza do assunto.
3) Os estágios de sua evolução.
4) O gênero dos documentos.
5) A extensão dos documentos.
6) A natureza dos documentos
Estão corretas, apenas:
( ) O arquivo corrente é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.
( ) O arquivo permanente é formado por documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução.
( ) O arquivo intermediário é constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado.
Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
I. Tabela de temporalidade é o instrumento de destinação que determina os prazos emque os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios paramicrofilmageme eliminação.
II. Transferência é a passagem dos documentos do arquivo corrente para o intermediário.
III. O processo da descrição consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados.
IV. Arquivos especiais são aqueles que têm sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente da forma específica que apresentem.
Assinale a alternativa correta.