Questões de Concurso
Sobre classificação dos arquivos em arquivologia
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Utiliza-se a tabela de temporalidade na tramitação dos documentos nos sistemas de protocolo.
Na divisão de documentos, por natureza, podemos dizer que:
I. Quanto à documentação é principalmente organizada e utilizada pelas empresas e destina-se a fins comerciais.
II. A documentação está presente quando seu objetivo principal é o de informações didáticas, sem visar diretamente o lucro.
III. Quando sua organização e utilização têm por finalidade auxiliar e assessorar a administração pública atual e futura.
De acordo com os itens assinale a alternativa respectivamente correta:
A administração dos arquivos correntes tem por objetivo fazer com que os documentos sirvam às finalidades para as quais foram criados, da maneira mais eficiente e econômica possível. Os documentos são eficientemente administrados quando:
1 - uma vez necessários podem ser localizados com rapidez e sem transtorno ou confusão.
2 - conservados a um custo mínimo de espaço e manutenção enquanto indispensáveis às atividades correntes.
3 - nenhum documento é reservado por tempo maior do que o necessário a tais atividades, a menos que tenham valor contínuo para pesquisa e outros fins.
São afirmações corretas:
Ao trabalharmos com documentos para custódia devemos respeitar o conceito básico em arquivologia: ciclo de vida. Preencha os parênteses com o número que corresponde ao conceito dos ciclos de vida dos arquivos
O preenchimento correto é:
( ) As três idades de um documento representam sua trajetória na entidade, iniciando em quem o criou e finalizando na alta administração.
( ) Um arquivo digital nunca pode substituir um documento produzido em papel.
( ) O arquivo permanente é aquele sempre de mais fácil acesso ao usuário.
( ) O arquivo morto é aquele que já foi inutilizado e vai, em seguida, para incineração.
Assinale a alternativa correta.
Sobre as razões para criação de arquivos públicos, é correto afirmar:
Realiza-se pela necessidade prática de incrementar a eficiência governamental.
No que se refere à entidade mantenedora e em face das características das organizações, os arquivos por elas produzidos podem ser públicos, institucionais, comerciais e pessoais.
No grupo institucional, encontram-se os arquivos ditos estaduais.
Documentos intermediários são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.
Documentos correntes são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.
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