Questões de Arquivologia - Classificação dos Arquivos para Concurso - Página 11

Q2288613

Ano: 2023 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Teutônia - RS Prova: CONSULPAM - 2023 - Prefeitura de Teutônia - RS - Almoxarife |

Q2288613 Arquivologia

Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Sobre o tema, assinale a alternativa INCORRETA:

A

Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

B

Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

C

Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

D

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

E

Os documentos de valor permanente são invioláveis e sigilosos, só acessados mediante autorização da instituição arquivística pública.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q2288230

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CREFITO-14ª Região(PI) Prova: Quadrix - 2023 - CREFITO-14ª Região(PI) - Assistente Administrativo |

Q2288230 Arquivologia

Acerca da arquivologia e do protocolo de documentos, assinale a alternativa correta.

A

No arquivo, é estabelecida uma classificação específica para cada instituição, ditada por suas particularidades.

B

A informação é a unidade de registro, qualquer que seja o suporte ou o formato.

C

Na biblioteca, preserva‑se a documentação referente a uma atividade como um conjunto, e não como unidades isoladas.

D

O arquivo tem finalidade essencialmente cultural e, geralmente, é constituído de coleções temáticas.

E

O protocolo possui uma finalidade funcional e administrativa, apresentando caráter orgânico, isto é, produzido por um organismo ou um órgão no decorrer de suas atividades.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

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Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q2288216

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CREFITO-14ª Região(PI) Prova: Quadrix - 2023 - CREFITO-14ª Região(PI) - Assistente Administrativo |

Q2288216 Arquivologia

A respeito das noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

O valor administrativo do documento, referente ao valor que este apresenta para o funcionamento da instituição, é permanente e não se altera com o tempo.

B

A classificação confidencial é dada aos assuntos que não devam ser do conhecimento do público em geral.

C

Documentos permanentes não podem ser descartados em nenhuma hipótese, pois são imprescritíveis e inalienáveis.

D

A gestão documental é um ramo do arquivo documental responsável pela administração de documentos somente na fase corrente.

E

A gestão documental, seja eletrônica ou em arquivo de papel, não está presente em todas as organizações.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q2288102

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CORE-RS Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CORE-RS - Assistente Administrativo |

Q2288102 Arquivologia

Quanto à entidade mantenedora, os arquivos podem ser considerados:

A

Públicos e privados.

B

Especiais e especializados.

C

Correntes e permanentes.

D

Correntes e intermediários.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q2287990

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: CEASA-SC Prova: FEPESE - 2023 - CEASA-SC - Agente Operacional Administrativo II - Auxiliar Administrativo |

Q2287990 Arquivologia

Analise o texto abaixo:
Podemos dizer que o ..........................de um documento é composto por três fases: ........................., intermediária e permanente.
Analisar o ........................... compreende o estudo dos documentos desde sua criação até sua destinação ..........................., identificando seus valores e definindo tempos de guarda. Por exemplo, documentos fiscais e legais possuem valor .............................. .
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.

A

ciclo de vida • corrente • ciclo de vida • final • primário

B

ciclo de vida • imediata • prazo • derradeira • permanente

C

prazo • inicial • prazo • em arquivo • jurídico

D

tempo de uso • primeira • ciclo de uso • perene • secundário

E

histórico • inicial • tempo de circulação • pertinente • Informativo

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q2286922

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-TO Provas: Quadrix - 2023 - CRM-TO - Assistente Administrativo | Quadrix - 2023 - CRM-TO - Auxiliar Administrativo |

Q2286922 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

O documento classificado como segunda idade não é aberto ao público.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q2285141

Ano: 2023 Banca: IPEFAE Órgão: Prefeitura de Campos do Jordão - SP Prova: IPEFAE - 2023 - Prefeitura de Campos do Jordão - SP - Assistente Administrativo |

Q2285141 Arquivologia

Associe os termos apresentados na coluna 1 com seu conteúdo correspondente apresentado na Coluna 2, em seguida assinale a alternativa que apresenta a associação correta:

1. Arquivo Corrente
2. Arquivo Intermediário
3. Arquivo Permanente

A. É constituído pelos documentos que deixam de ser utilizados com mais frequência pelos usuários.
B. É o rol de documentos que estão intimamente relacionados com os objetivos do dia a dia de seus usuários, funcionando como suporte durante a execução de suas atividades e ficam à disposição para consultas.
C. É a reunião de documentos que perderam a sua importância administrativa, mas necessitam de conservação definitiva, podendo ser considerados de valor histórico posteriormente

A

1B, 2C, 3A

B

1C, 2A, 3B

C

1B, 2A, 3C

D

1A, 2B, 3C

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q2282466

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282466 Arquivologia

Texto associado

Observe o trecho de um Esquema de Classificação a seguir.

100 Pesquisas

140 Economia

141 Desenvolvimento econômico

142 Custo de vida

142.1 No Rio de Janeiro

142.2 Em São Paulo

200 Cursos

O trecho do Esquema de Classificação apresentado anteriormente utiliza o seguinte método de classificação:

A

alfabético;

B

duplex;

C

decimal;

D

unitermo;

E

dígito-terminal.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q2282463

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282463 Arquivologia

O procedimento a ser adotado quando um conjunto de documentos já não tem mais tanta frequência de consulta, mas ainda precisa cumprir o prazo legal, deve ser:

A

eliminar após o arquivo corrente, visando liberar espaço;

B

transferir para o arquivo intermediário, visando racionalizar o espaço físico;

C

recolher para o arquivo intermediário, visando facilitar o uso;

D

transferir para o arquivo permanente, visando minimizar os custos;

E

recolher para o arquivo permanente, em função de razões legais.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q2282460

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282460 Arquivologia

Entre os documentos que circulam em uma instituição de ensino superior privada, encontramos os que são arquivísticos, ou seja, que mantêm relação orgânica com os outros documentos produzidos, e os que não são arquivísticos.

Entre os exemplos abaixo, representa(m) um documento arquivístico:

A

Diário Oficial da União;

B

material de divulgação de galerias de arte;

C

normas de redação de documentos públicos;

D

folha de pagamento dos professores da instituição;

E

folders com material promocional de companhias aéreas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

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Q2280542

Ano: 2023 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: DPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2023 - DPE-MG - Técnico da Defensoria |

Q2280542 Arquivologia

Com relação às funções do arquivo e à classificação de documentos, assinale a alternativa incorreta.

A

Quanto ao seu valor, os documentos são classificados em principais, contingentes e transitórios complementares.

B

A eliminação de documentos não deve se basear especificamente em períodos ou datas rígidas indiscriminadamente.

C

O documento deve ser avaliado relativamente à sua importância administrativa, probatória ou valor histórico.

D

As análises para definir a caducidade dos documentos devem envolver comitê idôneo, constituído por membros efetivos e eventuais.

E

Documentos do tipo patrimoniais, que incluem escrituras, registros e similares, devem ter seus originais sob a responsabilidade do tesoureiro.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q2278050

Ano: 2023 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de Lagoa do Carro - PE Prova: ADVISE - 2023 - Prefeitura de Lagoa do Carro - PE - Agente Administrativo |

Q2278050 Arquivologia

Em relação ao valor dos documentos classificados no ciclo vital como Permanentes, assinale a alternativa CORRETA.

A

Os arquivos permanentes são formados por documentos com valor primário.

B

Os arquivos permanentes são formados por documentos com valor setorial.

C

Os arquivos permanentes são formados por documentos com valor primário ou secundário.

D

Os arquivos permanentes são formados por documentos com valor administrativo.

E

Os arquivos permanentes são formados por documentos com valor secundário ou histórico.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q2273824

Ano: 2023 Banca: IBAM Órgão: Prefeitura de Bragança Paulista - SP Prova: IBAM - 2023 - Prefeitura de Bragança Paulista - SP - Secretário de Escola Júnior |

Q2273824 Arquivologia

Como se classificam os arquivos que contêm documentos em uso constante?

A

Permanentes.

B

Intermediários.

C

Inativos.

D

Ativos.

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Q2265321

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Companhia Águas de Joinville Prova: FEPESE - 2023 - Companhia Águas de Joinville - Analista de Gestão - Laboratório |

Q2265321 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo sobre o uso de arquivos em organizações.

1. Os documentos passam por três fases distintas de arquivamento durante seu ciclo de vida.
2. As três fases do ciclo de vida dos documentos arquivados são: corrente, intermediária e permanente.
3. Os documentos passam por somente duas fases distintas de arquivamento durante seu ciclo de vida.
4. O uso de ferramentas tecnológicas na gestão de arquivos não contribui para aumentar a eficiência.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.

B

São corretas apenas as afirmativas 3 e 4.

C

São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 3.

D

São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 4.

E

São corretas as afirmativas 1, 2, 3 e 4.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2257215

Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: IF Goiano Prova: CS-UFG - 2023 - IF Goiano - Assistente em Administração |

Q2257215 Arquivologia

Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Consideram-se documentos correntes, especificadamente, aqueles

A

de interesse administrativo, que aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

B

em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

C

em transação histórica, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

D

de Poder Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2254877

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CORE-PB Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CORE-PB - Assistente Administrativo |

Q2254877 Arquivologia

Os documentos do Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado da Paraíba possuem maior potencial de uso no arquivo:

A

Corrente.

B

Permanente.

C

Microfilmado.

D

Intermediário.

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Q2242270

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRECI - 22ª Região (AL) Prova: Quadrix - 2023 - CRECI - 22ª Região (AL) - Profissional de Suporte Técnico – PST – Técnico Administrativo |

Q2242270 Arquivologia

Considerando o gerenciamento da informação e a gestão de documentos, julgue o item.

O arquivo intermediário consiste no conjunto de documentos originários de arquivos permanentes, com uso pouco frequente, que aguarda uma destinação.

Certo

Errado

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Q2240531

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: AL-MA Prova: FGV - 2023 - AL-MA - Assistente Legislativo Administrativo - Agente Legislativo |

Q2240531 Arquivologia

O que determina idade dos documentos (corrente, intermediaria e permanente) é

A

o valor legal.

B

o valor probatório.

C

a frequência de uso.

D

a existência de código de classificação.

E

a existência de instrumento de pesquisa.

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Q2238932

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CORE-DF Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CORE-DF - Assistente Administrativo |

Q2238932 Arquivologia

Considerando a frequência de uso dos documentos pelos órgãos ou entidades produtoras, os arquivos podem ser definidos como:

A

Estrutural; funcional; e, por assunto.

B

Digital; microfilmado; e, digitalizado.

C

Reservado; secreto; e, ultrassecreto.

D

Corrente; intermediário; e, permanente.

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Q2235267

Ano: 2023 Banca: CEPS-UFPA Órgão: UFPA Prova: CEPS-UFPA - 2023 - UFPA - Assistente em Administração |

Q2235267 Arquivologia

Os documentos de um arquivo passam por três fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida: a fase corrente; a fase intermediária; e a fase permanente. O arquivo corrente é constituído pelo conjunto de documentos, em tramitação ou não, que

A

por não serem mais necessários à manutenção das atividades cotidianas, aguardam sua destinação final em um local temporário de armazenamento.

B

em função do seu valor de pesquisa, probatório e informativo, são preservados definitivamente.

C

também são chamados de arquivo histórico.

D

pelo seu valor primário, são objeto de consultas frequentes pela entidade que os produziu, a quem compete a sua administração.

E

por serem destituídos de valor, são eliminados.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Questões de Concurso Comentadas sobre classificação dos arquivos em arquivologia

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