Questões de Concurso
Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia
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Leia o seguinte trecho:
“A Classificação de documentos é umas das funções mais importantes e mais complexas na gestão de documentos. O sistema adotado deve ser claro e inteligível para todos os funcionários da instituição.”
CRUZ, Emília Barroso. Manual de gestão de documentos. Ed. rev. e atual. Belo Horizonte: Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais, Arquivo Público Mineiro, 2013. (Cadernos Técnicos do Arquivo Público Mineiro; n.3). Disponível em: <http://www.siaapm.cultura.mg.gov.br/acervo/acervo_gestao/Manual_Gestao.pdf>.
De acordo com o Manual de Gestão de Documentos, a classificação pode ser realizada utilizando três métodos.
Assinale a alternativa em que esses métodos estão CORRETAMENTE indicados.
“A classificação é a atividade mais importante do processo de gestão de documentos de arquivo, e esta inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.”
(Arquivo Nacional (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011, p. 25.)
“A __________________ constitui-se em atividade essencial do ciclo de vida documental arquivístico, na medida em que define quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa e em que momento poderão ser eliminados ou destinados aos arquivos intermediário e permanente.”
(Arquivo Nacional (Brasil). Conselho Nacional de Arquivos Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública/ Arquivo Nacional. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001. P. 42.)
Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.
Classe de documentos é a unidade de base para a elaboração e
para a aplicação da classificação de documentos.
No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.
A função aquisição de documentos está relacionada
diretamente com a função classificação, pois a aquisição
resulta do processo classificatório.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Para que os documentos de arquivo tenham a capacidade de
apoiar e registrar a elaboração de políticas e o processo de
tomada de decisão, é necessário elaborar um quadro de arranjo.
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
Após a classificação do documento, é necessário ordená-lo, ou
seja, determinar a posição em que esse documento vai ser
disposto em uma unidade de classificação.
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
A classificação de documentos é feita a partir do ato de
recebimento ou expedição do documento.
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
O instrumento utilizado para a classificação de documentos de
arquivo é o inventário analítico.
Com relação às tipologias documentais e aos suportes físicos em arquivologia, julgue o item subsequente.
É dispensável submeter documentos arquivísticos digitalizados
ou natodigitais ao plano de classificação ou à tabela de
temporalidade.
Analise a situação a seguir.
Um colaborador passou a manhã de quinta-feira distribuindo documentos numa sequência alfanumérica de acordo com o método adotado por sua empresa e guardando-os nos seus devidos lugares. Sabe-se também que esses documentos fazem parte do conjunto de documentos em curso ou de uso frequente.
Considerando essa situação, o colaborador passou a manhã:
Sobre organização de arquivo e métodos de acesso, avalie as assertivas:
I. Os arquivos correntes ou de primeira idade são aqueles documentos que deixam de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que o receberam e os produziram ainda podem solicitá-los para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado.
II. Os arquivos permanentes são constituídos de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer 0 passado e sua evolução.
III. Os arquivos intermediários são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências de fácil acesso.
IV. Quanto ao gênero podem ser classificados como escritos ou textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, micrográficos, informáticos.
V. Quanto ao gênero podem ser classificados como ostensivos ou sigilosos.
Assinale a alternativa CORRETA:
O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para ___________ todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de ___________ os documentos sobre um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e ____________ as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, a seleção, a eliminação, a transferência, o recolhimento e o acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida. A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua ________. (BRASIL, 2001, p.9).
A sequência cujos termos preenchem, corretamente, as lacunas das assertivas é
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A classificação de documentos de arquivo é feita por
meio de um instrumento conhecido como plano de
destinação.
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