Questões de Concurso
Comentadas sobre avaliação de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.427 questões
Ano: 2023
Banca:
FUNTEF - PR
Órgão:
UTFPR
Prova:
FUNTEF-PR - 2023 - UTFPR - Assistente em Administração |
Q2351632
Arquivologia
Na avaliação de documentos, utiliza-se um
instrumento de destinação, aprovado por autoridade
competente, que determina prazos e condições de
guarda tendo em vista a transferência, recolhimento,
descarte ou a eliminação de documentos. Esse
instrumento recebe o nome de:
Ano: 2023
Banca:
IMPARH
Órgão:
Prefeitura de Pedra Branca - CE
Prova:
IMPARH - 2023 - Prefeitura de Pedra Branca - CE - Arquivista |
Q2327167
Arquivologia
Assinale V ou F conforme seja VERDADEIRO ou FALSO
quanto aos benefícios da avaliação de documentos.
(__) Garantir a constituição e a preservação do patrimônio arquivístico governamental. (__) Controlar o processo de produção documental, orientando o emprego de suportes adequados ao registro da informação. (__) Reduzir o espaço físico das instalações do arquivo, viabilizando a racionalização de suas atividades e de seus serviços. (__) Reduzir, ao essencial, a massa documental dos arquivos.
Está CORRETA, de cima para baixo, a seguinte sequência:
(__) Garantir a constituição e a preservação do patrimônio arquivístico governamental. (__) Controlar o processo de produção documental, orientando o emprego de suportes adequados ao registro da informação. (__) Reduzir o espaço físico das instalações do arquivo, viabilizando a racionalização de suas atividades e de seus serviços. (__) Reduzir, ao essencial, a massa documental dos arquivos.
Está CORRETA, de cima para baixo, a seguinte sequência:
Ano: 2023
Banca:
IMPARH
Órgão:
Prefeitura de Pedra Branca - CE
Prova:
IMPARH - 2023 - Prefeitura de Pedra Branca - CE - Arquivista |
Q2327161
Arquivologia
Escreva V ou F conforme seja VERDADEIRO ou FALSO, o que
se afirma abaixo sobre os procedimentos para a avaliação de
acervos acumulados.
(__) Diagnóstico da situação do acervo elaborado com a finalidade de obter dados sobre o estado de conservação dos documentos, o sistema de classificação e de arquivamento adotados originalmente e os eventuais instrumentos de recuperação da informação, incluindo-se as listagens de recolhimento, se houver. (__) Identificação dos documentos a serem avaliados: esta etapa é realizada mediante pesquisa e levantamento da legislação do órgão produtor para conhecimento de suas funções e de sua atividade. (__) Pesquisa dos prazos de guarda a partir dos conjuntos documentais inexistentes com base na legislação e em entrevistas realizadas nas unidades administrativas da instituição. (__) Relatório de avaliação: instrumento contendo descrição sumária da metodologia adotada na avaliação, listagem dos conjuntos documentais acompanhados dos prazos de guarda estabelecidos, sem propostas de destinação e respectivas justificativas.
Está CORRETA, de cima para baixo, a seguinte sequência:
(__) Diagnóstico da situação do acervo elaborado com a finalidade de obter dados sobre o estado de conservação dos documentos, o sistema de classificação e de arquivamento adotados originalmente e os eventuais instrumentos de recuperação da informação, incluindo-se as listagens de recolhimento, se houver. (__) Identificação dos documentos a serem avaliados: esta etapa é realizada mediante pesquisa e levantamento da legislação do órgão produtor para conhecimento de suas funções e de sua atividade. (__) Pesquisa dos prazos de guarda a partir dos conjuntos documentais inexistentes com base na legislação e em entrevistas realizadas nas unidades administrativas da instituição. (__) Relatório de avaliação: instrumento contendo descrição sumária da metodologia adotada na avaliação, listagem dos conjuntos documentais acompanhados dos prazos de guarda estabelecidos, sem propostas de destinação e respectivas justificativas.
Está CORRETA, de cima para baixo, a seguinte sequência:
Q2326453
Arquivologia
A passagem dos documentos de uma idade para outra é definida
por qual função arquivística?
Q2326451
Arquivologia
A função e a finalidade dos arquivos são, respectivamente,
Ano: 2023
Banca:
IBFC
Órgão:
SAEB-BA
Prova:
IBFC - 2023 - SAEB-BA - Técnico Administrativo - Administrativo |
Q2309829
Arquivologia
Sobre tabela de temporalidade de documentos,
leia as afirmativas abaixo e assinale a
alternativa incorreta.
Ano: 2023
Banca:
IBFC
Órgão:
SAEB-BA
Prova:
IBFC - 2023 - SAEB-BA - Técnico Administrativo - Administrativo |
Q2309827
Arquivologia
Dá-se o nome de ____________, ao processo de
análise da documentação de arquivos de
acordo com seus valores probatórios,
informativos, históricos; visando estabelecer
sua destinação.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CREFITO-4° Região (MG)
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CREFITO-4° Região (MG) - Técnico de Arquivo |
Q2309508
Arquivologia
A respeito da avaliação de documentos no CREFITO-4, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) O processo de avaliação de documentos deve ser realizado por equipe multidisciplinar do CREFITO-4.
( ) O processo de avaliação consiste em identificar o valor primário dos documentos para eliminar os de valor secundário.
( ) É de responsabilidade do técnico de arquivo do CREFITO-4 aprovar a avaliação dos documentos de guarda permanente do órgão.
( ) O valor secundário documental está diretamente relacionado ao potencial de uso administrativo dos documentos pelo CREFITO-4.
A sequência está correta em
( ) O processo de avaliação de documentos deve ser realizado por equipe multidisciplinar do CREFITO-4.
( ) O processo de avaliação consiste em identificar o valor primário dos documentos para eliminar os de valor secundário.
( ) É de responsabilidade do técnico de arquivo do CREFITO-4 aprovar a avaliação dos documentos de guarda permanente do órgão.
( ) O valor secundário documental está diretamente relacionado ao potencial de uso administrativo dos documentos pelo CREFITO-4.
A sequência está correta em
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Sinimbu - RS
Prova:
OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Sinimbu - RS - Agente Administrativo Auxiliar |
Q2301793
Arquivologia
A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia e
gestão de documentos, marcar C para as afirmativas Certas,
E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que
apresenta a sequência CORRETA:
( ) O método soundex de organização de documentos tem por eixo a fonética, e não a grafia dos nomes.
( ) A minuta é a versão preliminar de documento sujeita à aprovação.
( ) A prescrição é o prazo fixado em tabela de temporalidade, ao fim do qual os documentos não considerados de valor permanente deverão ser eliminados.
( ) O método soundex de organização de documentos tem por eixo a fonética, e não a grafia dos nomes.
( ) A minuta é a versão preliminar de documento sujeita à aprovação.
( ) A prescrição é o prazo fixado em tabela de temporalidade, ao fim do qual os documentos não considerados de valor permanente deverão ser eliminados.
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-RS
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-RS - Assistente Administrativo |
Q2288107
Arquivologia
Tendo em vista que a gestão eficiente e a preservação adequada da documentação em uma organização dependem fundamentalmente do setor de protocolo e da avaliação de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. O protocolo de documentos envolve registro, classificação e controle de documentos, desde sua recepção até sua disposição final, garantindo organização e acesso eficiente.
II. A avaliação de documentos refere-se à identificação do valor dos documentos ao longo do tempo, determinando sua relevância e importância para a tomada de decisões.
III. A avaliação de documentos não tem relação com a gestão de espaço físico, focando, exclusivamente, na determinação do valor histórico.
Está correto o que se afirma apenas em
I. O protocolo de documentos envolve registro, classificação e controle de documentos, desde sua recepção até sua disposição final, garantindo organização e acesso eficiente.
II. A avaliação de documentos refere-se à identificação do valor dos documentos ao longo do tempo, determinando sua relevância e importância para a tomada de decisões.
III. A avaliação de documentos não tem relação com a gestão de espaço físico, focando, exclusivamente, na determinação do valor histórico.
Está correto o que se afirma apenas em
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-SE
Prova:
FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |
Q2282474
Arquivologia
Determinada empresa ainda não elaborou a sua tabela de
temporalidade, mas, ainda assim, o acervo precisa passar por
avaliação. Para proceder corretamente a essa atividade,
enquanto providencia a elaboração da tabela, o arquivista e a
equipe devem:
I. determinar prazos de guarda dos documentos para idade corrente e intermediária, e a destinação final;
II. aplicar a tabela de temporalidade de outra instituição;
III. eliminar os documentos por amostragem.
Está correto o que se afirma em:
I. determinar prazos de guarda dos documentos para idade corrente e intermediária, e a destinação final;
II. aplicar a tabela de temporalidade de outra instituição;
III. eliminar os documentos por amostragem.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-SE
Prova:
FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |
Q2282462
Arquivologia
Uma listagem de eliminação de documentos (LED) é elaborada
com base nas tabelas de temporalidade e em decisões tomadas
pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD).
Após o trâmite necessário às aprovações da eliminação dos documentos, essa listagem irá para o arquivo:
Após o trâmite necessário às aprovações da eliminação dos documentos, essa listagem irá para o arquivo:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara Municipal de Pouso Alegre - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - Câmara Municipal de Pouso Alegre - MG - Agente Administrativo |
Q2274077
Arquivologia
Texto associado
NOÇÕES DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
Sobre a avaliação de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Identifica o valor dos documentos.
( ) Ocorre no momento da eliminação do documento.
( ) Visa estabelecer a destinação final dos documentos.
( ) Deve ser realizada por uma comissão de avaliação de documentos.
A sequência está correta em
( ) Identifica o valor dos documentos.
( ) Ocorre no momento da eliminação do documento.
( ) Visa estabelecer a destinação final dos documentos.
( ) Deve ser realizada por uma comissão de avaliação de documentos.
A sequência está correta em
Q2268978
Arquivologia
Sobre avaliação de documentos é correto afirmar.
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
AL-MA
Prova:
FGV - 2023 - AL-MA - Assistente Legislativo Administrativo - Agente Legislativo |
Q2240532
Arquivologia
Uma atividade que deve ser realizada no Arquivo Corrente é
Ano: 2023
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Câmara de Natal - RN
Prova:
FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Assistente Legislativo (ALNS) - Arquivista |
Q2200080
Arquivologia
É um grupo multidisciplinar encarregado da avaliação de documentos de arquivo, responsável pela
elaboração da tabela de temporalidade. (DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA
ARQUIVÍSTICA, 2005). Essa descrição conceitua
Ano: 2023
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Câmara de Natal - RN
Prova:
FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Assistente Legislativo (ALNS) - Assistente Geral (Generalista) |
Q2200054
Arquivologia
A Prefeitura Municipal de Natal possui uma tabela de temporalidade de documentos produzidos,
recebidos e acumulados. A tabela de temporalidade auxilia no dia a dia e é responsável por
Q2198919
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta a etapa da arquivologia
que diz respeito à identificação, à seleção e à separação
entre os documentos de valor permanente e os documentos
de valor temporário.
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-GO
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-GO - Assistente Administrativo |
Q2192766
Arquivologia
A definição dos prazos de guarda dos documentos de arquivo é considerada uma atividade de:
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Pindamonhangaba - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |
Q2183430
Arquivologia
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fases corrente e intermediária,
visando sua eliminação ou recolhimento, é o conceito de
gestão de documentos ou de
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