Questões de Arquivologia - Avaliação de Documentos para Concurso - Página 13

Q1624005

Ano: 2020 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Amparo - SP Prova: Instituto Consulplan - 2020 - Câmara de Amparo - SP - Técnico Administrativo |

Q1624005 Arquivologia

Muitas organizações enfrentam um sério problema para propiciar a guarda segura de um volume cada vez maior de documentos. Problemas relacionados a espaço e acondicionamento têm levado essas organizações a implantarem técnicas como a avaliação documental que consiste na análise, seleção e fixação de prazos de guarda e eliminação. São considerados benefícios advindos do processo de avaliação documental, EXCETO:

A

Reduzir massa documental.

B

Ampliar o espaço físico para novos documentos.

C

Aumentar o índice de recuperação da informação.

D

Ampliar as despesas necessárias para a manutenção do arquivo.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1381659

Ano: 2020 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Pirpirituba - PB Prova: CPCON - 2020 - Prefeitura de Pirpirituba - PB - Agente Administrativo |

Q1381659 Arquivologia

Leia as proposições sobre o planejamento, organização e execução dos documentos oficiais e coloque (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas em relação as competências de um Agente Administrativo.
( ) Registrar a entrada e saída de documentos em tempo hábil. ( ) Ler os documentos dirigidos ao seu chefe e assim facilitar o trabalho dele. ( ) Fazer a triagem e distribuição dos documentos logo após a chegada desses para evitar atrasos. ( ) Arquivar os documentos conforme sua vontade para facilitar na hora que necessitar procurá-los. ( ) Preencher documentos de acordo com parâmetros estabelecidos.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses

A

F, F, V, V e V.

B

F, V, F, V e F.

C

V, F, V, V e F.

D

F, F, V, V e F.

E

V, F, V, F e V.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1257838

Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 5ª Região Prova: Quadrix - 2020 - CREFONO-5° Região - Auxiliar Administrativo |

Q1257838 Arquivologia

A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.

Decorrido o prazo de guarda dos documentos na fase intermediária, conforme previsto na tabela de temporalidade, os documentos devem ser transferidos para o arquivo permanente.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1257837

Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 5ª Região Prova: Quadrix - 2020 - CREFONO-5° Região - Auxiliar Administrativo |

Q1257837 Arquivologia

A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.

Na operação de arranjo, típica dos arquivos intermediários, os documentos são reunidos e ordenados adequadamente.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1255022

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Betim - MG Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Técnico de Secretaria |

Q1255022 Arquivologia

Para a organização dos arquivos ativos e inativos, deve-se levar em consideração o valor do documento, valorizando a sua finalidade e tempo de vigência. Baseando-se na classificação dos documentos por seu valor, assinale a alternativa correta.

A

Os documentos são classificados em permanentes-vitais, diários e temporários.

B

Os documentos classificados como permanentes-vitais são aqueles que têm valor de um, dois ou cinco anos.

C

São considerados documentos permanentes: recibos, faturas, notas fiscais, folhetos, correspondência, entre outros.

D

Livros de ata, livro de registro de ações e estatutos podem ser classificados como temporários.

E

Documentos como relatórios anuais, registro de empregados, recibos de impostos e taxas podem ser classificados como permanentes.

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Q1254980

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Betim - MG Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Auxiliar Administrativo |

Q1254980 Arquivologia

A documentação pode ter natureza comercial, científica ou oficial, conforme sua organização, utilização e finalidade. Acerca da natureza oficial, é correto afirmar que

A

está presente quando o objetivo principal é o de proporcionar informações científicas.

B

a natureza oficial é característica quando o objetivo principal é o de proporcionar informações didáticas.

C

a documentação apresenta natureza oficial quando é, principalmente, organizada e utilizada pelas empresas.

D

destina-se a fins estritamente comerciais.

E

a documentação assume natureza oficial quando sua organização tem por finalidade auxiliar a administração pública.

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Q1216965

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216965 Arquivologia

A comissão de avaliação é um “grupo multidisciplinar encarregado da avaliação de documentos de um arquivo, responsável pela elaboração de tabela de temporalidade”. A avaliação arquivística possui a seguinte função:

A

avaliar os documentos de arquivo com o objetivo único de eliminar os que não possuem valor primário.

B

analisar documentos de arquivo a fim de definir os prazos de guarda dos documentos e a destinação, conforme os valores a eles atribuídos.

C

aplicar o código de classificação e a tabela de temporalidade aos documentos de valor permanente.

D

amparar o processo decisório das instituições arquivísticas na aquisição de arquivos privados.

E

avaliar a relevância dos documentos de valor histórico para a memória nacional.

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Q1216963

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216963 Arquivologia

O instrumento que apresenta as relações entre notações diferentes, no caso de substituições ou ajustes em classificações arquivísticas é a(o):

A

tabela de temporalidade.

B

código de classificação.

C

termo de doação

D

tabela de equivalência.

E

termo de eliminação

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Q1203483

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203483 Arquivologia

O processo que tem por objetivo analisar os documentos de um fundo para o estabelecimento dos prazos de guarda e destinação, conforme os valores atribuídos, é denominado:

A

classificação.

B

gestão de documentos.

C

seleção.

D

avaliação.

E

descarte.

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Q1162107

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de São Felipe D`Oeste - RO Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de São Felipe D`Oeste - RO - Agente Administrativo |

Q1162107 Arquivologia

Tabela de Temporalidade é o instrumento arquivístico, resultante da avaliação documental, aprovada por autoridade competente, que define os prazos de guarda em cada fase e a destinação final dos documentos, se eliminação ou guarda permanente. São vantagens da tabela da temporalidade, EXCETO:

A

propicia melhores condições para a preservação dos documentos de caráter permanente.

B

contribui para o acesso rápido às informações.

C

aumento da ocupação do espaço físico.

D

diminuição com custos operacionais.

E

evita o acúmulo de massas documentais.

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Q1138119

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: EBSERH Prova: VUNESP - 2020 - EBSERH - Assistente Administrativo |

Q1138119 Arquivologia

Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos.

Trata-se da definição de

A

sistema de recuperação da informação.

B

código de classificação.

C

tabela de temporalidade.

D

sistema de arquivamento.

E

quadro de arranjo.

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Q1134544

Ano: 2020 Banca: IBFC Órgão: EBSERH Prova: IBFC - 2020 - EBSERH - Assistente Administrativo |

Q1134544 Arquivologia

Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente (Lei de Arquivos nº 8.159/1991). Acerca desse assunto, assinale a alternativa correta.

A

As fases da gestão de documentos são: recebimento, manutenção e destinação final

B

Tramitação é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação final, de acordo com os valores que lhes são atribuídos

C

Documentos de guarda temporária são aqueles de interesse passageiro, que não possuem valor administrativo, legal ou fiscal para o órgão ou entidade

D

Os prazos de guarda não se vinculam à determinação do valor do documento, mas ao tempo necessário para seu arquivamento nas fases corrente e permanente, procurando atender, exclusivamente, às necessidades da administração que o gerou

E

A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento ou eliminação de documentos

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Q2060729

Ano: 2019 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Antônio Prado - RS Prova: OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Antônio Prado - RS - Secretário de Escola |

Q2060729 Arquivologia

Segundo SOUSA, em relação aos arquivos, analisar os itens abaixo:
I. São conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou ainda por pessoas. II. São divididos em duas categorias: públicos e privados. III. Têm como função classificar, organizar e preservar a documentação.
Está(ão) CORRETO(S):

A

Nenhum dos itens.

B

Somente os itens I e II.

C

Somente os itens I e III.

D

Somente os itens II e III.

E

Todos os itens.

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Q2047486

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |

Q2047486 Arquivologia

Qual é o instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e reprodução de documento:

A

Plano de Destinação.

B

Lista de Eliminação.

C

Tabela de Equivalência.

D

Termo de Eliminação.

E

Tabela de Temporalidade.

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Q2044906

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044906 Arquivologia

Analise as atividades relacionadas abaixo e identifique as que são competências do setor de protocolo:

I- Atendimento ao público. II- Recebimento de documentos. III- Seleção e avaliação de documentos. IV- Classificação de documentos recebidos e expedidos. V- Distribuição interna de documentos.

São competências do setor de protocolo as seguintes atividades:

A

Apenas I, II, IV e V.

B

Apenas II, III e V.

C

Apenas I, III e IV.

D

Apenas I, II, III e IV.

E

Apenas III, IV e V.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2036313

Ano: 2019 Banca: FAFIPA Órgão: FEAS de Curitiba - PR Prova: FAFIPA - 2019 - FEAES - PR - Assistente Administrativo |

Q2036313 Arquivologia

A adequada gestão de arquivos viabiliza o bom funcionamento das instituições públicas. Assinale a alternativa que apresenta as três fases básicas da gestão de arquivos:

A

Produção, arquivamento e distribuição.

B

Produção, utilização e avaliação/eliminação.

C

Utilização, avaliação e recebimento/avaliação.

D

Utilização, avaliação e guarda permanente.

E

Utilização, registro e recebimento.

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Q2036312

Ano: 2019 Banca: FAFIPA Órgão: FEAS de Curitiba - PR Prova: FAFIPA - 2019 - FEAES - PR - Assistente Administrativo |

Q2036312 Arquivologia

São objetivos da gestão de arquivos, EXCETO:

A

Garantir que a informação governamental esteja acessível quando e onde seja necessária ao governo e aos cidadãos.

B

Garantir que a informação governamental esteja acessível quando e onde seja necessária apenas ao governo.

C

Garantir a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo fiscal, legal ou para pesquisa científica.

D

Realizar procedimentos e operações técnicas nos arquivos, referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

E

Proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

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Q2032076

Ano: 2019 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Quadra - SP Prova: CONSULPAM - 2019 - Prefeitura de Quadra - SP - Auxiliar Administrativo |

Q2032076 Arquivologia

O conjunto de procedimentos que a partir de elementos formais e de conteúdo permitem a identificação de documentos e a elaboração de instrumentos de pesquisa, é denominado de:

A

Descrição.

B

Avaliação.

C

Classificação.

D

Produção.

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Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Q2009082

Ano: 2019 Banca: FAFIPA Órgão: Prefeitura de Nova Esperança - PR Prova: FAFIPA - 2019 - Prefeitura de Nova Esperança - PR - Assistente Administrativo |

Q2009082 Arquivologia

Todo documento, ao fim do seu ciclo vital, deverá ser encaminhado para a destinação final que poderá ser: eliminação ou guarda permanente. Sobre o tema, assinale a alternativa CORRETA:

A

A guarda permanente ocorre quando o documento apresenta valor secundário/histórico.

B

A eliminação, necessariamente, ocorre em documentos em fase corrente.

C

A eliminação, necessariamente, ocorre em documentos permanentes.

D

A guarda permanente ocorre quando o documento apresenta valor primário/administrativo.

E

A eliminação ocorre quando o documento apresenta valor secundário/histórico.

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Q2008861

Ano: 2019 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Paço do Lumiar - MA Prova: IMA - 2019 - Prefeitura de Paço do Lumiar - MA - Técnico Administrativo |

Q2008861 Arquivologia

Com o objetivo de melhor utilizar, guardar e conservar os documentos, faz-se necessário o conhecimento sobre o arquivo, que consiste na reunião de documentos conservados, visando a sua utilização futuramente, podendo, ainda, afirmar que:

A

Os documentos de arquivo possuem, basicamente, o mesmo gênero textual e suporte (papel).

B

Os documentos de arquivo somente poderão ser produzidos pelas instituições públicas, mas não recebidos por elas

C

Os documentos de arquivos não poderão ser recebidos pela instituição e nem produzidos pelas mesmas.

D

Os documentos podem ter o seu suporte alterado pelos arquivos.

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Questões de Concurso Comentadas sobre avaliação de documentos em arquivologia

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