A Tabela de Temporalidade de arquivos, elaborada pelo CONARQ, consiste em um instrumento arquivístico, que tem por objetivo, definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vistas a garantir o acesso à informação nas organizações. O CONARQ define algumas diretrizes para a correta utilização da Tabela de Temporalidade. Acerca dessas diretrizes, relacione a Coluna 1 à Coluna 2 de acordo com os termos e suas definições:

Coluna 1

1. Assunto.

2. Prazos de guarda.

3. Destinação final.

4. Observações.

Coluna 2

( ) Registro da alocação do arquivo, que pode ser a eliminação ou a guarda.

( ) Como instrumento auxiliar, pode ser utilizado o índice, que contém os conjuntos documentais ordenados alfabeticamente para agilizar a sua localização na tabela.

( ) Orientações quanto à alteração do suporte de informação e aspectos elucidativos quanto a destinação dos documentos.

( ) Tempo necessário para arquivamento dos documentos nos estágios de evolução dos arquivos (Teoria das três idades).

( ) Campo no qual são registradas as informações complementares e justificativas.

( ) São apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos, hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pela instituição.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: 

No que se refere à avaliação documental no âmbito dos arquivos, analise as afirmações abaixo:

. Eastwood (1993) apresentou a microavaliação, tomando por base uma avaliação sob a visão tipológica e as relações orgânicas inerentes aos documentos de arquivo, permitindo o fornecimento de elementos essenciais à identificação do usuário potencial.
2. A macroavaliação apresentada por Eastwood (1993) é construída com a participação exclusiva das unidades produtoras de documentos de arquivo e os demais participantes das Comissões Permanentes de Avaliação Documental (CPAD).
3. Couture (2002) compreende a avaliação documental como sendo uma das funções arquivísticas destinadas à identificação do valor do documento de arquivo (primário e secundário) para a instituição, e esse processo independe do suporte e formato dos documentos.
4. O valor primário dos arquivos é fruto do processo de avaliação documental, de acordo com o Schellenberg (2006), momento em que os documentos são objetos de consulta e utilização pela própria entidade criadora.
5. Segundo Booms (1987), o valor secundário dos arquivos é fruto do processo de avaliação documental e inicia-se logo após a produção documental, tendo como parte importante na identificação do valor o Setor de Protocolo das organizações.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

Em relação à avaliação documental, considerando a visão de Booms (1987, 2002), analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) A avaliação documental tem como objetivo compor um patrimônio documental arquivístico da instituição. ( ) A avaliação documental tem como importância a preparação do material documental para a pesquisa histórica.
( ) O processo de avaliação é assegurado pelo arquivista, devendo ser formal, sistemático e claramente definido.
( ) O valor dos documentos de arquivos não necessariamente precisa ser bem definido, podendo ou não estar intrinsecamente interligado com o contexto da época ou período de sua criação.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Leia as frases sobre arquivamento de documentos:
1. Todos os documentos devem ser analisados antes de serem arquivados. 2. Todos os documentos arquivados devem ser descartados a cada 6 meses com o intuito de evitar a acumulação de documentos e custos desnecessários. 3. É dever do poder público proteger os documentos de seus arquivos. 4. A Administração Pública permitirá consulta aos documentos públicos.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Instrumento arquivístico, resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos para garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.

Assinale a opção que indica o instrumento de gestão de documentos definido no trecho acima.

O instrumento da gestão arquivística que determina o prazo pelo qual os documentos devem ser mantidos no arquivo setorial, o prazo de sua transferência ao arquivo central e seu tempo de permanência é a tabela  

Na gestão de documentos da atividade-meio da Administração Pública federal, o código “000” refere-se à classe “administração geral”. Assim, a subclasse “030” está relacionada a:

No contexto do trabalho da gestão de documentos e arquivos, analise as afirmativas a seguir.
I. O trabalho nos arquivos deve ser desenvolvido com uma visão ampla das técnicas e métodos disponíveis, e os profissionais devem estar preparados tecnicamente para utilizar todos os meios efetivos para se obter, rapidamente, informações confiáveis, precisas e completas. II. Ao profissional do arquivo cabe a obrigação de conservar, administrar e difundir informações, independentemente de suas características físicas ou formato no qual se encontrem. III. A relação própria de documentos a serem excluídos em uma única operação e que necessita ser aprovada pela autoridade competente é denominada lista de eliminação.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)

A avaliação de documentos consiste em identificar valores e em definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico, o microfilme ou qualquer outro. Nesse processo de avaliação, é recomendado que haja uma interação com uma equipe multidisciplinar, reunindo, além do arquivista, profissionais das unidades às quais os documentos se referem. Com relação a esse assunto, assinale a alternativa incorreta.

Tendo em vista o tema práticas de arquivos, analise as afirmativas a seguir.
I. Recibos e documentos referentes a pagamentos de serviços de conservação e obras devem ter seus originais arquivados por dois anos no arquivo corrente, sendo após esse prazo guardados no arquivo intermediário por mais três anos, e, finalmente, indo para microfilmagem ou digitalização, e sua forma física original, eliminada. II. Orçamentos relativos à contratação de serviços de conservação devem ser conservados no arquivo corrente por três anos para confrontações, sendo eliminados após esse prazo. III. Contratos originais firmados para execução de obras devem ser conservados no arquivo permanente em caráter definitivo.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)