Questões de Concurso
Comentadas sobre arquivos permanentes em arquivologia
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A respeito da gestão da informação e da gestão de documentos, tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item.
É o princípio da pertinência que fundamenta o arranjo dos documentos no arquivo permanente.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
Uma das atividades realizadas nos arquivos
permanentes é a difusão.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
O instrumento arquivístico utilizado para a gestão dos
prazos de guarda e da destinação final dos documentos
é o quadro de arranjo.
Com base nas noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
( ) Guias: Fornece um esquema do conteúdo do arquivo e não dos documentos em si, lista e sumariza o conteúdo de um fundo, coleção ou seção. Informa a respeito das datas-limite do fundo, a quantidade de documentos, sua origem e estado de organização, se há restrições ao acesso, quais são as séries, etc. ( ) Calendários: Um instrumento de pesquisa que lista cronologicamente os documentos de uma coleção podendo ser abrangente ou seletivo, pode incluir detalhes sobre o escritor, recebedor, datas, locais e resumo do conteúdo, tipo de documento. Um inventário cronológico. ( ) Repertórios: Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos. ( ) Instrumento de pesquisa: Sistematização de informações relativas a uma autoridade, compreendendo referências cruzadas, relacionamentos e a documentação das decisões tomadas. ( ) Inventários analítico: Os instrumentos mais gerais trazem informações sobre a instituição custodiadora do arquivo, como: dos fundos sob sua custódia, seu endereço, dias e horários de funcionamento/atendimento da instituição.