São documentos importantes de guarda permanente:

I. Cartão do Programa de Integração Social (PIS).
II. Nota fiscal de produtos e serviços não-duráveis.
III. Livro de Inspeção do trabalho.
IV. Comprovante de pagamento de conta de água e luz.

É correto o que se afirma em:  

Um documento que, presente no arquivo intermediário, perde seu valor primário e passa a ser considerado possuidor de valor histórico, informativo e permanente deve ser

Um arquivo permanente ainda não tem nenhum instrumento de pesquisa. A equipe se reuniu para começar a fazer alguns instrumentos.

O primeiro que deverá ser feito é o:

O setor de arquivo de uma instituição utiliza o documento apresentado a seguir para apoiar as suas atividades.

Essas são informações presentes em um(a): 

Sob o ângulo das relações entre os registros de descrição preconizadas pela norma internacional de descrição arquivística ISAD(G), pode-se verificar que o nível hierárquico referente às diretorias presentes no organograma (figura 1) corresponde ao nível de descrição de:

O conceito de série documental é definido por Bernardes (1998) como: “______ produzidos, recebidos e acumulados no exercício de uma mesma ______, ______ ou ______, documentos estes que têm idêntico modo de produção, tramitação e resolução.”

No âmbito da Organização do Conhecimento Arquivístico, utilizam-se instrumentos de representação da informação com vistas a recuperá-la.
Um desses instrumentos é o Tesauro Funcional cujas características são a de ser uma ferramenta

Ao elaborar um guia, o arquivista tem como objetivo

As principais normas internacionais de descrição arquivística compartilham alguns aspectos, sendo um deles a 

Quando o acervo necessita de que seja feita a descrição, incluindo-se todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos e com base em algum critério, seja cronológico, onomástico ou outro, deve-se elaborar o seguinte instrumento de pesquisa:

Os autores Jean-Yves Rosseau e Carol Couture propuseram o estabelecimento de sete funções arquivísticas, a saber: produção/criação, avaliação, classificação, descrição, difusão, preservação e aquisição. Identifique a opção que apresenta uma atividade arquivística típica dos arquivos permanentes.

Dentre os tipos de difusão que são destacados por Bellotto (2006), têm-se a difusão editorial, educativa e cultural. A respeito dessa diversidade e das atividades de mediação, tal como são citadas por Rockembach (2015), analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) Constitui uma difusão educativa no âmbito dos arquivos a realização de espaços de disseminação de publicações geradas pelo Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul aos pesquisadores em geral.

( ) Um exemplo de difusão cultural no âmbito dos arquivos seria a exposição de documentos sobre a história do Rio Grande do Sul no espaço do Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul.

( ) A difusão editorial tem como objetivo realizar atividades de treinamento de usuários produtores de arquivos correntes, intermediários e permanentes, contribuindo para a efetividade do trabalho de acesso aos acervos.

( ) A mediação é um trabalho paralelo à difusão no âmbito dos arquivos, atuando de forma implícita e explícita, quando se trata de mediação da informação, além da mediação cultural e pedagógica/ educacional.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Bellotto (2014) traz reflexões importantes acerca das políticas de descrição de documentos de arquivo permanentes. Com base nessas reflexões, analise as assertivas abaixo:

1. Conciliar o trabalho de transferir grande quantidade de informações de forma criteriosa, com efetividade, sem provocar prejuízos quanto à qualidade do instrumento que se quer elaborar, depende do estabelecimento de uma política de descrição, com diretrizes para a sua correta elaboração.

2. É opcional a realização de um estudo sobre a situação do arquivo, para fins do estabelecimento de uma política de descrição, pois quem define as políticas de arquivo é a direção da organização.

3. A preocupação com a capacitação e o aperfeiçoamento de pessoal deve ser ações esporádicas, a fim de não comprometer o atendimento ao público e as outras demandas setoriais.

4. Há uma hierarquia entre os instrumentos de pesquisa e sua elaboração deve ser sucessiva, indo dos gerais aos parciais.

5. A precisão de um instrumento de pesquisa depende da qualidade de um arquivista, bem como a satisfação do pesquisador pelo trabalho realizado.

O resultado da somatória dos números correspondentes às assertivas corretas é: 

Em relação à definição de arranjos e quadro de arranjos, assinale a alternativa INCORRETA. 

Os documentos que deverão ser arquivados definitivamente, preservados e que, portanto, não devem ser eliminados são chamados de

Analise o quadro a seguir.



(Fonte: RONCAGLIO, Cynthia, (org). Manual de gestão de documentos da Universidade de Brasília. Brasília, Cebraspe, 2015. Adaptado)

Trata-se de um exemplo de

As operações intelectuais e físicas realizadas de forma sequencial atendendo a um quadro ou plano elaborado para organizar documentos de um arquivo referem-se a

No que se refere ao arranjo e quadro de arranjo, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) Segundo o Arquivo Nacional (2005), arranjo, no âmbito dos arquivos, é definido como sendo o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à preservação documental, em virtude das relações multidisciplinares essenciais à manutenção da vida útil dos suportes.
( ) Bellotto (2007) compreende que o processo de arranjo é iniciado durante a fase corrente dos documentos, em virtude da alta frequência de uso para os setores de trabalho, fundamentando o trabalho de preservação documental.
( ) Conforme a perspectiva de Bellotto (2007), o arranjo resume-se à avaliação dos conjuntos de documentos que foram remanescentes das eliminações, obedecendo aos critérios de organicidade dos conjuntos.
( ) A ordenação documental, segundo Bellotto (2007), dentro da visão de arranjo, é baseada nas relações orgânicas entre os documentos e a forma administrativa de uma determinada organização, contribuindo para a compreensão dos aspectos de organicidade e interrelacionamento entre os documentos arquivísticos.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: