Questões de Concurso
Comentadas sobre arquivo e outros órgãos de documentação em arquivologia
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Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
Denomina-se arquivo o conjunto de documentos
oficialmente produzidos e recebidos por um governo ou
uma organização, no decorrer de suas atividades, e
arquivados e conservados para efeitos futuros.
Com relação ao arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item a seguir.
Chama-se centro de documentação o setor responsável pelo
arquivo ativo da instituição.
A arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos e sua conversão em potencial informação. No que se refere à arquivologia, julgue o item.
A recepção, a organização e a preservação de
documentos são atividades específicas do arquivo.
Quanto aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
O museu é considerado como uma instituição de
interesse público, cujos objetivos principais são a
informação e o entretenimento, tendo finalidades
cultural e didática.
Entre as atividades típicas de protocolo, está o controle da tramitação de documentos e de processos, os quais podem ser unidos, em caráter temporário, a outros processos, por meio da juntada por anexação.
Na literatura arquivística, a teoria das três idades está alicerçada nas etapas de vida dos documentos, denominadas corrente, intermediária e permanente, sendo recolhimento o termo que designa a passagem dos documentos de uma idade para a outra.
Um projeto de organização de arquivos possui várias etapas de trabalho, sendo que, na fase inicial, denominada diagnóstico, é realizada uma série de levantamentos relacionados à situação do arquivo da instituição, de modo a nortear o planejamento das intervenções necessárias para se solucionar os problemas identificados.
Com relação ao processo de microfilmagem, à metodologia nele aplicada e às informações técnicas e bibliográficas que orientam o usuário, é correto afirmar que as sinaléticas são folhas microfilmadas junto ao documento, as quais podem ser posicionadas no microfilme de forma inicial, intermediária ou final.
A microfilmagem é a produção, em formato altamente reduzido, de imagens fotográficas de um documento. Seu suporte é denominado microforma e se apresenta apenas em forma de rolo.
O arquivo permanente é composto por documentos de valor primário ou histórico, ou seja, aqueles que possuem caráter probatório e informativo.
Nos arquivos, a avaliação corresponde à operação intelectual a partir da qual os documentos são analisados e a eles, ou às informações neles contidas, são atribuídos graus de sigilo, a fim de atender à legislação específica vigente.
Analise as sentenças abaixo, com alterações extraídas de CASTRO & GASTAUD (2017):
As bibliotecas (...) constituem um acervo reunido de forma artificial e, de acordo com Tessitore, são um órgão colecionador e não um órgão receptor como os arquivos públicos.
Sendo um órgão colecionador, as bibliotecas definem o teor de seu acervo. (TESSITORE, 2003).
Sobre as assertivas acima, pode-se afirmar que
Uma das principais características do arquivo, diferentemente de bibliotecas e museus, é que ele tem, entre outros objetivos, o de
A principal característica de um item do acervo de um arquivo, que o difere de outros órgãos de documentação como bibliotecas e museus, é que este item provavelmente
I. Quanto às instalações físicas da unidade de arquivo, devem ser evitados locais com umidade alta. II. Os descartes efetuados na terceira idade justificam-se para os documentos destituídos de valor. III. Coleção é conjunto de documentos mantidos sob guarda de um arquivo.
Pode-se afirmar que:
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