Questões de Concurso Comentadas sobre arquivo e outros órgãos de documentação em arquivologia

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Q3531887 Arquivologia

Julgue o item que segue, relativos a conceitos, princípios, legislação e normas arquivísticas. 


Os documentos de uma entidade custodiadora formam um acervo. 

Alternativas
Q3287352 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à elaboração de instrumentos de gestão arquivística.


Um dos procedimentos preliminares para a construção do código de classificação e da tabela de temporalidade é a autorização do Arquivo Nacional. 

Alternativas
Q3287347 Arquivologia

Em relação aos acervos arquivísticos, julgue o item a seguir. 


Um projeto de pesquisa é um exemplo de documento com valor probatório. 

Alternativas
Q3374250 Arquivologia
Os arquivos podem incluir recursos educacionais, como livros, materiais didáticos, trabalhos de pesquisa e projetos, que são usados como referência para o aprendizado e pesquisa. Sobre o conceito de arquivo podemos dizer que:
Alternativas
Q3104891 Arquivologia

Sobre as atribuições do cargo de Auxiliar Administrativo, analise as asserções a seguir:


I. O Auxiliar Administrativo é responsável por organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da empresa, garantindo fácil acesso às informações possíveis.

PORTANTO,

II.A organização e a atualização dos arquivos e documentos são essenciais para a eficiência do trabalho administrativo, facilitando o fluxo de informações e a tomada de decisões.


Assinale a alternativa correta: 

Alternativas
Q3062243 Arquivologia
Ao realizar um diagnóstico em um arquivo público brasileiro, foram identificados problemas como falta de pessoal qualificado, inexistência de políticas arquivísticas e ausência de sistemas informatizados. Quais seriam as recomendações prioritárias para melhorar essa situação?
Alternativas
Q3062234 Arquivologia
Um dos principais problemas enfrentados pelos arquivos públicos no Brasil é:
Alternativas
Q3048388 Arquivologia
Relacione os órgãos de documentação listados a seguir às características de seus acervos.

I. Arquivo
II. Biblioteca
III. Museu

P – Finalidade probatória.
Q – Finalidade cultural.
R – Documentos produzidos em múltiplos exemplares.

A relação correta é:
Alternativas
Q3046340 Arquivologia
O órgão de documentação que se caracteriza como uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição do público um conjunto de peças e objetos de valor cultural, é a (o)
Alternativas
Q3037842 Arquivologia
Sabe-se que a estrutura de documentação tem seu valor organizacional para a empresa, seja ela uma organização pública ou privada. Assim assinale a alternativa correta quanto sua importância:
Alternativas
Q3011416 Arquivologia
Os arquivos desempenham diversas funções essenciais para a gestão eficiente de documentos dentro de uma organização. Essas funções são fundamentais para garantir que a informação seja bem administrada, acessível e preservada. Assinale a alternativa que apresenta corretamente uma das principais funções dos arquivos.
Alternativas
Q2582089 Arquivologia

Qual é a importância do recebimento, encaminhamento e arquivamento de documentos oficiais em um escritório?

Alternativas
Q2581332 Arquivologia

"Os documentos de arquivo são produzidos para atender determinadas demandas e trazem uma promessa de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e para cuja realização contribuem". Essa afirmação caracteriza uma das propriedades dos documentos de arquivo denominada _______________.

Assinale a alternativa que corretamente preenche a lacuna no excerto:

Alternativas
Q2579146 Arquivologia

Qual é a importância do arquivo e das técnicas de arquivamento em um ambiente organizacional?

Alternativas
Q2548429 Arquivologia
A Arquivologia estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos, e sua conversão em potencial de informação. A definição de arquivo está correta na alternativa:
Alternativas
Q2520831 Arquivologia
Conjunto de documentos, quaisquer que sejam suas datas, suas formas e seus suportes físicos, produzidos ou recebidos por pessoa física ou jurídica ou por instituição pública ou privada, em decorrência de suas atividades. Trata-se de
Alternativas
Q2507327 Arquivologia
A organização de um arquivo pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Essas fases se constituem em: 
Alternativas
Q2505121 Arquivologia

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item abaixo.


O arquivo corrente guarda documentos que já não possuem grande frequência em sua consulta, em função de seu uso funcional ou administrativo, e que aguardam destinação final, mas que ainda possuem valor primário para a organização que o custodia.

Alternativas
Q2494646 Arquivologia
Pensando na efetividade da implementação de políticas a serem definidas pelo arquivo em relação à gestão de documentos em uma instituição, o arquivista responsável deve sugerir à gestão superior que, na hierarquia da instituição, o órgão de arquivo esteja ligado diretamente ao(à):
Alternativas
Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |
Q2489459 Arquivologia
De acordo com as características conceituais de cada instituição, relacione as instituições listadas a seguir à principal atividade que desenvolvem.

I. Arquivo
II. Biblioteca
III. Centro de documentação

( ) Referência dados
( ) Reúne coleções
( ) Recebe fundos

Assinale a opção que indica a relação correta.
Alternativas
Respostas
1: C
2: E
3: E
4: C
5: D
6: A
7: A
8: A
9: D
10: E
11: C
12: B
13: C
14: C
15: D
16: C
17: C
18: E
19: E
20: A